Что такое аутсорсинг (аутстаффинг) персонала суть и значение понятия простыми словами

Статья на тему: "Что такое аутсорсинг (аутстаффинг) персонала суть и значение понятия простыми словами" от профессионалов для людей. Если у вас возникнут вопросы, то можете их задать дежурному специалисту.

Аутстаффинг: что это простыми словами

Понятие “аутстаффинг” появилось в Российской Федерации буквально несколько лет назад. Большинство современных отечественных бизнесменов даже понятия не имеет об этом виде сотрудничества, хотя на западе оно считается достаточно распространенным. Если говорить коротко, то аутстаффинг это использование внештатных сотрудников для проведения определенных работ. Причем сотрудничество является краткосрочным, а не регулярным.

Что такое аутстаффинг

Аутстаффинг это английское словосочетание, которое переводится как “внешний персонал” (out staff). На практике оно означает привлечение для проведения определенных работ сотрудников другого предприятия. При этом компания, заказывающая услугу, не вступает в прямые правовые отношения с исполнительной организацией, а работает по договору, в котором указываются все подлежащие выполнению пункты.

Следует понимать, что аутсорсинг и аутстаффинг это разные формы сотрудничества. Для outsourcing характерно длительное сотрудничество и высокий уровень обслуживания. По сути, аутсорсинг — это передача определенного процесса сторонней компании. Параллельно с вашим предприятием аутсорсер будет работать с другими клиентами.

Outstaffing это кратковременное сотрудничество, подразумевающее под собой “перенайм” сотрудников другого предприятия на короткие сроки. При этом они будут работать исключительно для вас. В договоре на услугу указывается необходимое заказчику количество сотрудников, объем выполняемой работы и нужные для этого сроки. По сути, данные работники передаются “в аренду”. Они трудятся в на территории заказчика и выполняют работу для него, хоть и находятся в штате “родного” предприятия.

Зачем это нужно

Выше мы описали техническое определение данного понятия. Теперь давайте рассмотрим аутстаффинг — что это простыми словами и зачем все это нужно. Приведем три примера:

Есть еще множество примеров эффективного использования данного инструмента. Но главное то, что его правильное применение позволит вашей компании работать более эффективно и зарабатывать больше денег.

Роль аутстаффера

Компания, которая предлагает аутстаффинг персонала, занимается полной поддержкой и обеспечением своего работника. Она проводит отбор кандидатов, заключает с ними трудовой договор, платит за него налоги и обеспечивает соцпакет, выдает ему зарплату и решает все возникающие вопросы. Аутстаффер занимается проблемами больничных, декретов, повышения квалификации, обеспечения спецодеждой, пенсионными отчислениями и даже затратами на корпоративную связь.

Обратите внимание: в основном по технологии аутстаффинга работает низкоквалифицированный обслуживающий персонал и представители рабочих специальностей. Это могут быть уборщицы, сантехники, электрики, грузчики, продавцы, разнорабочие и др.

[/stextbox]

Достоинства системы

Давайте рассмотрим, что дает организации сотрудничество с компанией-аутстаффером. Это:

  1. Повышение эффективности работы.
  2. Снижение разнообразных издержек на обслуживающий персонал.
  3. Уменьшение нагрузки на бухгалтерию и кадровиков.
  4. Уменьшение количества налогов и различных выплат.
  5. Упрощение работы с персоналом.

Некоторые компании работают исключительно по данной системе. У них есть основной “костяк” из необходимой администрации и управленцев, а все работники выводятся за штат. Это позволяет значительно сократить расходы, отказаться от кадровой службы и свести к минимуму временные потери при поиске сотрудников. При проблемах с персоналом ответственность размывается на аутстаффера и заказчика (в большинстве случаев все перекладывается на плечи первого). А еще такое предприятие будет считаться малым и работать по упрощенным схемам уплаты налогов. В этом случае отличия аутсорсинга и аутстаффинга минимальны.

Компанию-заказчика и взятого “в аренду” сотрудника ничего не связывает напрямую. Заказчик оформляет договор с аутстаффером, в котором указывает сроки сотрудничества, объем выполненных работ и их перечень, а также оговаривает ЗП для внештатного специалиста. Иногда в договор аутстаффинга вносятся ФИО, должность и квалификация сотрудников, но это скорее исключение, чем правило.

Работа выполняется следующим образом: рабочий выполняет определенный объем работ, а заказчик подписывает соответствующий акт их приемки. Затем ваше предприятие оплачивает оговоренную сумму аутстафферу, а он уже платит заработную плату своему сотруднику. Это вполне законно — действующий Трудовой кодекс Российской Федерации никак не регулирует подобные формы взаимоотношений. Ваша компания юридически никак не связана с рабочими — всем занимается организация-аутстаффер.

Что такое аутсорсинг (аутстаффинг) персонала: суть и значение понятия простыми словами

Обилие иностранных слов в русском языке настораживает борцов за чистоту родной речи: при наличии простых и известных всем фраз и выражений, их нередко заменяют на адаптированные, пришедшие из языков других стран, слова. Некоторые из них прижились настолько, что подобрать к ним краткий и емкий синоним становится все сложнее.

Понятие «аутсорсинг» давно на слуху у тех, кто по роду своей деятельности нередко сталкивается с необходимостью найма персонала из сторонних организаций. Что же такое аутсорсинг персонала, и для чего он нужен?

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Москва и область: +7 (499) 455-09-71
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 317-78-95

Все регионы РФ: 8 (800) 550-92-58
Консультация бесплатна!

Чаще всего этот способ выполнения задачи используется компаниями, не специализирующимися на том виде деятельности, в области которого необходимо добиться поставленной цели. Наиболее распространенным видом аутсорсинга является передача обязанности по ведению бухгалтерского учета и сдачи отчетности в налоговые органы сторонней организации, специализирующейся на оказании бухгалтерских услуг.

Все чаще в ведение аутсорсинговых компаний передаются юридические, рекламные и логистические задачи, обеспечение вопросов безопасности и техподдержки пользователей компьютерных сетей, а также клининговая деятельность. Одним из основных видов аутсорсинга, выделяемым в современной экономике, является аутсорсинг персонала.

Читайте так же:  Процедура регистрации для иностранных граждан после получения рвп

Что такое аутсорсинг персонала?

Суть этого понятия заключается в следующем. Одна компания нанимает работников, осуществляя при этом все необходимые операции: оформление трудовых договоров, начисление заработной платы, расчет и перевод обязательных социальных платежей в государственные фонды. Другая компания, нуждающаяся в получении услуг определенной направленности, заключает с ней соглашение о предоставлении персонала (аутстаффинг) , на основании которого сотрудники аутсорсинговой организации выполняют указанный в документе объем работ, оплачиваемый исходя из суммы, определенной при составлении договора.

Признаки аутсорсинга

К основным признакам подобного вида сотрудничества организаций относятся:

[3]

  • наличие заключенного договора о передаче определенных функций внешней организации;
  • передача непрофильных функций (т.е. тех, реализация которых является обязательной для нормального функционирования организации, но, при этом, не относится к числу основных направлений ее деятельности);
  • передача ведения бизнес-процессов, а не производства товаров.

Аутсорсинг персонала: плюсы и минусы

Принимая решение о необходимости привлечения специалистов из аутсорсинговых компаний, стоит взвесить все преимущества и недостатки такого метода ведения дел.

К плюсам аутсорсинга (аутстаффинга) относится:

  • Экономия денежных средств. Для выполнения второстепенных задач не приходится содержать и постоянно обучать штат специалистов – достаточно оплатить услугу, оказанную сторонним профессионалом;
  • Возможность сконцентрироваться на собственном основном производстве. Не затрачивая сил и ресурсов на обеспечение дополнительной деятельности, можно добиться больших результатов функционирования организации;
  • Высокое качество оказываемых услуг. Специализируясь на определенном виде деятельности, работники, оказывающие аутсорсинговые услуги, обладают гораздо большим опытом и знаниями, нежели рядовой сотрудник, работающий в непрофильной организации;
  • Отсутствие необходимости заключения трудовых соглашений с дополнительным персоналом.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как
решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Москва и область: +7 (499) 455-09-71
Санкт-Петербург и область: +7 (812) 317-78-95

Все регионы РФ: 8 (800) 550-92-58
Консультация бесплатна!

К минусам аутсорсинга относится:

  • Необходимость передачи сведений, имеющих прямое отношение к процессу функционирования компании, сторонней организации;
  • Зависимость от аутсорсинговой организации. В случае ее закрытия или возникновения форс-мажорной ситуации, для выполнения работы, переданной ее сотрудникам, придется искать нового исполнителя, причем в короткие сроки.

Аутстаффинговая компания – что это такое простыми словами?

Развитие менеджмента способствовало появлению в недавнем времени большого количества инновационных и эффективных бизнес-решений. К примеру, распространение лизинга и аутсорсинга помогло значительно упростить процесс управления кадровой политикой компаний.

Не менее важной и достаточно действенной технологией стал аутстаффинг персонала. Он подразумевает возможность тех или иных предприятий переводить своих сотрудников в другие организации на определенные условия труда.

Значение понятия

Аутстаффинг по своей сути является возможностью использования трудового капитала одной компании другой. Фирма, что выступает в роли заказчика, не вступает в юридические взаимоотношения с персоналом организации, которая предоставляет ей для выполнения тех или иных работ своих специалистов.

[2]

Несмотря на это, рабочие берут на себя обязанность выполнять обозначенный объем работ. Он должен быть четко прописан в ранее заключенном соглашении.

Таким образом, аутстаффинговая компания – это предприятие, которое предоставляет собственный персонал на ограниченный промежуток времени другой организации для выполнения той или иной деятельности. Объем работ, условия труда, место и время проведения обусловленной деятельности описывается при этом в ранее заключенном договоре.

Разница между аутсорсингом и аутстаффингом

Для того чтобы понимать, в чем отличия между аутсорсингом и аутстаффингом, нужно обратить внимание на то, что под вторым термином подразумевается передача заказчику трудового капитала, что обязуется в определенный срок выполнить поставленные задачи. В свою очередь первое понятие характеризуется вовлечением сторонней фирмы в процесс обеспечения функционирования деятельности производства. Им до этого времени занимается клиент.

В РФ разница между аутсорсингом и аутстаффингом заключается в следующем:

  1. При осуществлении аутсорсинга происходит передача кадрового или же бухгалтерского учета, обеспечение логистических услуг, а также юридическая поддержка.
  2. При осуществлении аутстаффинга сотрудник компании обретает место выполнения работы, а также получает инструкцию поведения и постоянный трудовой оклад.

Аутсорсер в отличие от аутстаффера никогда не входит в штат персонала клиента. Его зарплата начисляется по факту выполнения конкретного задания. Ежемесячный оклад в такой ситуации не предусмотрен.

Таким образом, можно сделать вывод о том, что разница между аутсорсингом и аутстаффингом заключается в следующих факторах:

  1. Способ осуществления расчета. Аутстаффер всегда имеет постоянный трудовой оклад. Аутсорсер получает оплату своего труда по факту выполнения задания.
  2. Наем. Аутстаффер работает по заключенному трудовому договору. Аутсорсер выполняет свою деятельность по соглашению подряда.
  3. Особенности организации рабочего процесса. Аутстаффер обязуется выполнять временный трудовые обязанности. Аутсорсер занимается работами полного цикла на постоянной основе.

Аутсорсинговая компания, как правило, занимается заданиями интеллектуального характера. К ним относится юридическая или бухгалтерская поддержка, делопроизводство и т.д. Аутстаффинговая компания может выполнять совершенно различные виды деятельности, независимо от их типа.

Преимущества аутстаффинга

Использование аутстаффинга обусловлено такими его преимуществами, как:

  1. Эффективный способ заполнения «непопулярной» вакансии.
  2. Сокращение финансовых затрат на учет кадров.
  3. Возможность окончания проекта без необходимости найма нового персонала.
  4. Уменьшение расходов на поиск квалифицированных рабочих.
  5. Отсутствие возникновения проблему «текучести» кадров.
  6. Увеличение привлекательности компании с точки зрения инвесторов.
  7. Оптимизация особенностей расписания штата персонала.
  8. Снижение ответственности за персонал.

Таким образом, вследствие всех вышеперечисленных преимуществ, аутстаффинг постепенно становится все более популярным.

Недостатки аутстаффинга

Как и любой способ организации трудовой деятельности, аутстаффинг имеет целый ряд недостатков, на которые следует обратить внимание.

Они заключаются в следующем:

  1. Вероятность возникновение нелояльного отношения новых работников к компании вследствие тех или иных причин.
  2. Отсутствие четких гарантий своевременного начала и окончания выполнения запланированных работ.
  3. Невозможность постоянного мониторинга результатов деятельности специалистов сторонней фирмы.
  4. Отсутствие действенных способов повышения квалификации всех нанятых рабочих.

Практика показала, что преимуществ подобный вид деятельности для самих рабочих не дает, несмотря на то, что недавние теоретические исследования показали обратное.

Читайте так же:  Продление регистрации на основании патента как продлить, документы

Что такое аутсорсинг и аутстаффинг

«Кадровик. ру», 2010, N 10

ЧТО ТАКОЕ АУТСОРСИНГ И АУТСТАФФИНГ

Термин «аутсорсинг» вошел в бизнес-лексикон сравнительно недавно, но на самом деле начало этому процессу было положено около сотни лет назад в США и Западной Европе, когда благодаря деятельности многочисленных юридических, аудиторских и консультационных фирм формировался и бурно развивался рынок удаленного администрирования.

Аутсорсинг (от англ. outsourcing — «внешний источник») — это фактически передача традиционных неключевых функций организации (таких, например, как бухгалтерский учет или рекламная деятельность для машиностроительной компании) внешним исполнителям — аутсорсерам, субподрядчикам, высококвалифицированным специалистам сторонней фирмы; передача компанией определенных бизнес-процессов или производственных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области. Основное отличие аутсорсинга от услуг сервиса и поддержки заключается в том, что последние имеют разовый, эпизодический, случайный характер и ограничены определенным периодом времени, тогда как на аутсорсинг передаются обычно функции по профессиональной поддержке бесперебойной работоспособности отдельных систем и инфраструктуры на основе длительного контракта.

Основная задача аутсорсинга заключается не в экономии средств, а в возможности освободить соответствующие организационные, финансовые и людские ресурсы, чтобы развивать новые направления или сосредоточить усилия на существующих, требующих повышенного внимания.

В российской бизнес-практике на аутсорсинг чаще всего передаются такие функции, как ведение кадрового и бухгалтерского учета, обеспечение функционирования офиса, переводческие, транспортные и рекламные услуги, поддержка работы компьютерной сети и информационной инфраструктуры, обеспечение безопасности, юридическое сопровождение деятельности компании.

Видео (кликните для воспроизведения).

Аутстаффинг (англ. outstaffing — «выведение персонала за пределы штата») — это способ управления персоналом, предполагающий оказание услуг в форме предоставления в распоряжение заказчика определенного количества работников, не вступающих с ним в какие-либо правовые отношения (гражданско-правовые, трудовые) напрямую, но оказывающих от имени исполнителя определенные услуги (работы) по месту нахождения заказчика. Его синонимами принято считать такие понятия, как аренда или лизинг персонала, заемный труд. Существуют два типа аутстаффинга: первый предусматривает использование персонала, уже имеющегося в штате предприятия, а второй — вновь привлекаемого.

Содержание договора аутстаффинга (от англ. outstaffing: out — «вне, наружу», staff — «штат», буквальный перевод — «внештатный») заключается в привлечении организацией внештатного специалиста, имеющего соответствующие знания, профессиональные навыки и опыт, на время выполнения определенного проекта. Часть работников организации-заказчика переводят в штат компании-исполнителя. При этом сотрудники продолжают находиться на прежнем рабочем месте и выполнять те же трудовые обязанности, но работодателем для них становится организация-исполнитель. У прежнего работодателя сотрудники работают в соответствии с договором оказания услуг, сторонами которого выступают новый и прежний работодатели. При этом работники организации-исполнителя считаются прикомандированными к компании-заказчику. Таким образом, аутстаффинг отличается от аутсорсинга отношением заказчика услуг к персоналу, выполняющему работу. При аутстаффинге персонал поступает в непосредственное подчинение реципиента, задача исполнителя — подобрать работников, соответствующих заданным характеристикам, и вступить с ними в трудовые отношения.

Оба варианта, разумеется, несут контрагентам определенные экономические выгоды (высокая доля прибыли, налоговая оптимизация и т. п.), но каждый из них имеет и свои специфические недостатки. Особенности применения аутстаффинга большей частью связаны с тем, что в договорах оказания подобных услуг отсутствует четкая законодательная регламентация. В последние годы выросло количество злоупотреблений при его использовании и эта система наряду с другими привлекательными с налоговой точки зрения схемами стала объектом гораздо более пристального внимания со стороны налоговых органов по сравнению с договорами аутсорсинга.

Механизм аутстаффинга таков, что исполнитель и заказчик заключают между собой договор оказания услуг, по которому первый предоставляет второму за плату услуги, оказываемые работниками или иными лицами, нанимаемыми исполнителем, по месту нахождения заказчика. Кроме того, данный договор может содержать в себе дополнительные обязательства исполнителя по подбору, а также обучению персонала. Тут и появляются противоречия. Вот основные проблемы и риски, связанные с реализацией аутстаффинга:

— оспаривание договора аутстаффинга;

— нарушения трудового законодательства;

— нарушения налогового законодательства.

Оспаривание договора аутстаффинга возможно по следующим основаниям: противоречие закону и иным правовым актам; совершение сделки с целью, противной основам правопорядка и нравственности; притворность сделки. Заключение таких договоров привело к формированию административной и судебной практики объявления указанных сделок ничтожными в соответствии со ст. 168 Гражданского кодекса Российской Федерации в силу противоречия ст. ст. 128, 607, 666 ГК РФ и ст. 3 Федерального закона от 29.10.1998 N 164-ФЗ «О финансовой аренде (лизинге)». Позиция налоговых органов заключается в том, что подобные договоры аутстаффинга являются недействительными сделками, поскольку предметом договора займа, аренды или лизинга должны являться вещи, а не человек. Также налоговые органы ссылаются на ст. 169 ГК РФ, аргументируя, что договоры о предоставлении персонала преследуют цель уклонения от уплаты единого социального налога. В то же время судебная практика по данному вопросу складывается в пользу заказчика, поскольку суды полагают предметом договора не самих работников, а услугу исполнителя по предоставлению персонала. В таком случае противоречия закону не усматривается.

Нарушения трудового законодательства

Трудовые инспекции предъявляют претензии о нарушении законодательства о труде, в частности, по ст. ст. 16 «Основания возникновения трудовых отношений», 67 «Форма трудового договора» и 68 «Оформление приема на работу» ТК РФ в силу того, что работник был фактически допущен к выполнению трудовых обязанностей, между сторонами возникли трудовые отношения, но не был соблюден порядок приема на работу. В результате в отношении организации-исполнителя, ее руководителя выносятся постановления о привлечении к административной ответственности (ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях), а также штрафуется организация-заказчик. В дальнейшем эти постановления используются налоговыми органами при предъявлении требований об уплате НДФЛ и единого социального налога.

Читайте так же:  Юридическим или физическим лицом является индивидуальный предприниматель

Нарушения налогового законодательства

В силу сложившейся практики (Постановление Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 12.10.2006 N 53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды») основной риск в сфере налогообложения связан с возможностью признания полученной в результате применения аутстаффинга налоговой выгоды необоснованной. Уменьшение налогового бремени не может рассматриваться в качестве самостоятельной деловой цели, а в целях признания налоговой выгоды — обоснованным. Налогоплательщик должен доказать существование разумных экономических и иных причин (деловой цели) для применения системы аутстаффинга, помимо получения самой налоговой выгоды.

Какие это могут быть причины? Применение заемной рабочей силы, обусловленное сезонным характером работ, невозможностью самостоятельно привлечь квалифицированный персонал, необходимость эффективно и быстро набрать большое количество работников в связи с открытием нового направления — такие обстоятельства, документально подтвержденные, могут свидетельствовать о деловой цели применения аутстаффинга. Кроме того, обстоятельства, подтверждающие профессионализм исполнителя в области подбора кадров, освобождение заказчика от рисков возможных трудовых конфликтов, рост прибыли у заказчика при использовании системы аутстаффинга, также могут служить дополнительным доказательством добросовестности использования данной системы (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 12.04.2004 по делу N А56-20964/03, от 02.11.2005 по делу N А26-1014/2005-216, от 28.09.2007 по делу N А42-197/2007, Постановление ФАС Московского округа от 14.02.2006 N КА-А40/306-06, Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 20.06.2005 N Ф04-3725/2005(12156-А46-26).

Следует обратить внимание на выработанные правоприменительной практикой признаки, которые подтверждают отсутствие деловой цели.

— Стоимость услуг исполнителя. В ряде случаев суды становятся на сторону налоговых органов, полагая, что, если цена договора не включает вознаграждение организации-исполнителя либо оплата услуг исполнителя является самым большим расходом заказчика по сравнению с остальными (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 30.07.2007 N А11-14281/2006-К2-23/916/35, Постановление ФАС Московского округа от 12.05.2005, 19.05.2005 N КА-А40/3867-05), деловая цель отсутствует.

— Исполнитель по договору аутстаффинга не выполняет свои обязанности по подбору и предоставлению персонала, а договоры с работниками носят исключительно формальный характер. В данном случае организации-заказчику необходимо будет доказывать фактическое исполнение обязанностей по договору (Постановления ФАС Северо-Западного округа от 19.11.2007 по делу N А56-51592/2006, от 21.12.2007 по делу N А56-16530/2007, от 07.03.2008 по делу N А56-51808/2006, от 14.04.2008 по делу N А56-25137/2007). Среди таких доказательств могут быть соответствующие договоры исполнителя с заказчиком, акты сдачи-приемки с перечнем выполненных работ и согласованием их договорной стоимости, договоры подряда между исполнителем и физическими лицами, акты приемки работ, выполненных по договору подряда, трудовые договоры и документы, подтверждающие выплату заработной платы, которые не были оспорены и признаны недействительными в установленном порядке (Постановления Президиума ВАС РФ от 25.02.2009 N 12418/08, от 30.06.2009 N 1229/09, Определения ВАС РФ от 13.04.2009 N ВАС-1229/09, от 01.12.2008 N 12418/08).

— Субъекты договорных правоотношений рассматриваются как свидетельство отсутствия деловой цели, когда в случаях займа работников заказчик обращается к единственному исполнителю, а тот сотрудничает всего с одним контрагентом-заказчиком. В данном случае суды часто поддерживают налоговые органы, полагая, что оказание исполнителем услуг по предоставлению персонала только одной организации может свидетельствовать о формальном характере заключенных договоров (Решение Арбитражного суда Свердловской области от 14.05.2007 N А60-1108/2007-С6, Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.08.2007 N 17АП-4561/07-АК по делу N А60-1108/07-С6).

— Применение аутстаффинга не изменяет фактическое положение работников. Не изменяются рабочие места, условия труда, должностные обязанности работников, ранее состоявших в трудовых отношениях с заказчиком. То есть не происходит качественного изменения в штате заказчика. В таком случае, когда трудовые отношения между работниками и работодателем-заказчиком прекращаются, но они продолжают трудиться в организации заказчика в качестве арендованного персонала и в их работе не происходит никаких изменений, суды рассматривают указанное обстоятельство в качестве доказательства отсутствия деловой цели использования заемного персонала, что приводит к неблагоприятным последствиям для заказчика (Постановление Арбитражного суда Тверской области от 18.05.2006 N А66-1863/2006, Решение Арбитражного суда Свердловской области от 14.05.2007 N А60-1108/2007-С6, Постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 22.08.2007 N 17АП-4561/07-АК по делу N А60-1108/07-С6).

Обращаясь к аутстаффингу, заказчик (он же — налогоплательщик) должен помнить, что его применение — явление достаточно новое для российского бизнеса и законодательства, налоговые органы пытаются создать негативное представление о системе заемного труда, рассматривая ее как схему, нацеленную исключительно на незаконный уход от налогообложения, а специалисты в области налогового права говорят о низкой безопасности такого способа снижения налогового бремени. Однако разносторонняя судебная практика указывает на жизнеспособность аутстаффинга при условии соблюдения описанных в статье мер, которые могут свидетельствовать о добросовестности применения механизма заемного труда.

Аутстаффинг персонала: что это такое простыми словами

Семантико-морфологический разбор понятия «аутстаффинг» показывает, что это иностранный (английский) термин, который в свою очередь состоит из двух слов: «out» – «вне» и «stuff» – «штат» (сотрудников компании).

Получается, что аутстаффинг – это некое экономическое состояние организации, при которой штат ее работников выведен за рамки самой организации. Несмотря на изначальную неочевидность, такое необычное решение, тем не менее, может предоставить компании, использующей эту схему работы, определенные преимущества. Итак, аутстаффинг – что это простыми словами и какие он дает возможности? Разберем подробно далее.

Что такое аутстаффинг

В некоторых случаях компании, как хозяйствующему субъекту бывает невыгодно «держать у себя на балансе» (а правильнее сказать – числить в штате) коллектив многочисленных сотрудников. Почему это вообще может быть невыгодным? По разным причинам. Проанализируем ситуацию.

Читайте так же:  Как оплачивается госпошлина за загранпаспорт через госуслуги (портал)

Компания с позиции работников и трудовой коллектив с точки зрения руководства компании

Следует помнить, что трудовой коллектив – это не только и не столько труженики, которые формируют для компании прибавочную стоимость (хотя именно для этого их и нанимают). В современном мире сотрудники – это баланс ответственности: их перед компанией, в которой они работают и администрации компании перед ними. Смещение данного баланса зачастую приводит как к бунтам местного масштаба (стачкам), так и к общенациональным забастовкам.

Для компании дополнительная штатная единица – это, может быть, и новая пара рабочих рук, а вот труженик видит ситуацию по-иному. Для него компания – это:

  • и рабочее место, которое обеспечивает ему необходимый для жизни доход;
  • и социальный (карьерный) лифт;
  • а в некоторых (впрочем, довольно редких) случаях трудовой коллектив превращается в сплоченный, дружный коллектив, где каждый ощущает ответственность друг перед другом.

И когда компания формирует штат работников, ее администрация не может не принимать в расчет данное отличие в видении ситуации ею и каждым нанятым сотрудником. Как следствие, это накладывает ограничения на все разновидности операционной деятельности предприятия:

  • Если руководство хочет, чтобы на предприятии не было текучки, значит нужно добиться того, чтобы каждый сотрудник держался за свое рабочее место. Наиболее эффективным способом достичь этого – сформировать социальный пакет (дополнительное медицинское и социальное страхование, различные бонусы и преференции – к примеру, бесплатные билеты при уходе в отпуск и пр.).
  • Любой директор хочет, чтобы на его предприятии была наибольшая производительность труда у каждого сотрудника. Теория менеджмента в данном случае говорит о необходимости конкретного целеполагания для каждого работника. Он должен понимать, что он делает, для чего и каков его конечный продукт. (Проблема в том, что это не всегда возможно сделать).
  • Предприятие должно выстраивать для каждого сотрудника перспективы. То есть, работник должен видеть цель и стремиться ее достичь. Как следствие, уволить никого без весомого обоснования становится просто невозможно (даже если сотрудник допустил несколько увесистых ошибок – ну не ломать же ему карьеру, в самом деле).

Все эти ограничения в целом выливаются в серьезнейший барьер для принятия управленческих решений. Особенно чувствителен данный барьер для фирм, работающих в быстроменяющихся, нестабильных рыночных условиях. (Примеры: юридический консалтинг; издательское дело; управление финансами).

Возможные проблемы с безопасностью

Кроме того, фирма может стать обладателем крайне ценного (дефицитного) ресурса. Это может быть все, что угодно (на ум приходит пример земельного участка в центре крупного города), что находится в центре общественного (рыночного) внимания и того, что является предметом вожделения многих нечистых на руку дельцов (рейдеров).

К примеру, возможна такая ситуация: для того, чтобы заполучить данный дефицитный ресурс, такой рейдер может внедрить в штат компании «гринмэйлера» (или спойлера) – человека, лояльного рейдеру, в функции которого будет входить создание на законной основе проблем руководству компании. Так, пользуясь тем, что в трудовом договоре (к примеру), значится пункт о невозможности увольнения до определенного времени, такой сотрудник может начать саботировать деятельность фирмы, подавать в суд на владельцев компании, добиваясь дополнительных выплат или приостановки производства и т.д.

И руководство компании здесь попадает в крайне уязвимое положение: мало того, что рейдеры атакуют снаружи, так еще и проблемы в тылу.

«Аутстаффинговый» выход из положения

Вот, чтобы избавить свой бизнес от всех перечисленных выше проблем, и была придумана схема аутстаффинга персонала. В целом, она во многом напоминает аутсорсинг, только применительно к собственным сотрудникам. Такую услугу оказывает специализированная компания, которая перезаключает трудовые договоры всего коллектива на себя. Фактически эта фирма переводит на себя весь штат изначально рассматриваемой компании (далее по тексту ИРК), которая теперь выступает в качестве заказчика ее услуг и числит всех сотрудников у себя.

[1]

А услуга заключается в том, что каждый переведенный сотрудник на самом деле никуда не уходит, а только числится по документам в штате аутстаффинговой компании. При этом все продолжают работать на своем месте в ИРК, выполняя свой привычный функционал.

ИРК заключает с аутстаффинговой компанией договор на возможность использования каждого сотрудника из того персонала, который числится уже в штате у последней. Это по своей экономической сути сильно смахивает на аренду персонала, так как за каждого сотрудника ИРК выплачивает аутстаффинговой компании некоторую ежемесячную сумму, рассчитываемую, как:

(Величина заработной платы сотрудника) + (суммарная величина зарплатных налогов) + (комиссия аутстаффинговой компании)

Преимущества аутстаффинга

Какие же плюсы обуславливают появление и укоренение аутстаффинговых схем? Проанализируем:

  1. Изначально рассматриваемая компания сбрасывает с себя все «оковы» (обязательства), которые мешают ей принимать «непопулярные» в отношении своего персонала, хоть и эффективные решения. Расстаться с сотрудником можно намного проще, без лишних финансовых потерь и выплат различных «парашютов».
  2. ИРК является теперь не нанимателем, а арендатором труда своих сотрудников. Так что, если изменится экономическая конъюнктура, то и должность не сокращается, и сотрудник не увольняется, а просто перестает работать именно в данной компании (ИРК).
  3. При сокращении персонала у какого-либо заказчика аутстаффинговой компании она не увольняет сотрудников, а просто переводит их к другим заказчикам (в другие компании).

Аутстаффинг – это самостоятельный вид бизнеса по подготовке, распределению и управлению персоналом. Бизнес таких компаний состоит в нахождении заказчиков с вакансиями и перевод их на аутстаффинговую схему, а также всестороннее развитие переведенных на данную схему сотрудников. (Ведь может так статься, что нынешний заказчик сократит данное рабочее место и тогда чем более широкопрофильным будет работник, тем в большем числе других компаний он будет востребован).

  1. Работники также заинтересованы в данной схеме, потому что аутстаффинговая компания, как правило, имеет сразу несколько заказчиков ее услуг, а значит, если какого-то работника уволят из одной компании, то этот работник не окажется на рынке труда один на один с беспощадной реальностью, а с большой долей вероятности будет пристроен в другую компанию. Вероятность остаться не у дел существенно снижается.
  2. Аутстаффинг мотивирует сотрудников развиваться и становиться разноплановыми кадрами. Это повышает их шанс быть востребованными в большем числе компаний.
  3. Заказчики аутстаффинга также облегчают свой бизнес – теперь им можно сосредоточиться исключительно на бизнес-процессах, сведя усилия по управлению персоналом до необходимого минимума. (К тому же здесь уже больше не нужно проводить такую неприятную процедуру, как увольнение).
Читайте так же:  Апелляционная жалоба в гражданском делопроизводстве – сроки подачи и порядок оформления

Аутстаффинг – что это такое простыми словами? Правильнее назвать это не новой схемой формальной организации персонала, а новыми реалиями рынка труда. С большей ответственностью, с новыми стимулами и с большей нацеленностью на результат. Весьма революционное внедрение.

Что такое аутсорсинг (аутстаффинг) персонала: суть и значение понятия простыми словами

    +7 (495) 225-76-56 Маленковская, 32с2 Пн — Пт 09:00 — 18:00

Различные трактовки термина «аутстаффинг»

Различные трактовки термина «аутстаффинг»

Если вы уже интересовались темой кадровой оптимизации, то наверняка не раз встречали на просторах Интернета такой термин, как «аутстаффинг». Слово для наших ушей непривычное, поэтому многие компании на своих сайтах стараются разъяснять его значение. Однако единообразие в терминологии так и не прослеживается, в том числе и из-за того, что каждый трактует по-своему.
Как первопроходец российского аутстаффинга, Lexintel берет на себя смелость расставить, наконец, все точки над i.

Этимология слова

Начнем с того, что само слово «аутстаффинг» или «outstaffing», хоть и выглядит английским, в действительности таковым не является. Это неологизм, составленный из английских «out» (вне, наружу) и «staff» (персонал). Таким образом, получаем «персонал извне» или «персонал за пределами», то есть персонал, который находится вне штата рассматриваемой компании.

Базовое значение

Термин широко используется в странах постсоветского пространства, но это вовсе не означает, что практика «внештатного персонала» не знакома западным бизнесменам. Напротив — аутстаффинг родился именно на основе распространенного в США и Европе кадрового решения.

Заключается это решение в том, что сотрудники компании-заказчика официально переводятся в штат компании-исполнителя. То есть переоформляются на компанию, которая впредь будет вести всю кадровую рутину: отслеживать расписание, заниматься больничными и отпусками, зарплатой и налогами. Фактически сотрудники продолжают работать на своем обычном рабочем месте, выполняют задачи компании-заказчика и не чувствуют принципиальной разницы, но вот по документам оформлены они теперь в специализированной компании, которая снимает с компании-заказчика хлопоты кадрового делопроизводства и охраны труда, равно как и львиную долю ответственности. Но не все так просто…

Переломный момент

Вот здесь и начинается путаница в терминологии! Вышеописанное решение — частая практика за границей. Однако в России пока не существует чёткой законодательной основы, которая позволяла бы перевести уже работающих сотрудников в аутстаффинговую компанию, не ущемив их законные права. Лидеры рынка постепенно двигаются в сторону развития аутстаффинга в его полноценном значении, но на сегодняшний день такая система еще качественно не функционирует. Именно по причине несовершенства законодательной основы, аутстаффинг в России зачастую вынужден иметь вид так называемого «temporary staffing». Это и приводит к смешению понятий.

«Temporary staffing» — это когда компании-клиенту при необходимости предоставляются временные сотрудники, изначально оформленные в штате компании-исполнителя (агентства). Обычно это требуется на период высокого сезона, сезона отпусков, какой-либо проектной работы или же точечно на смену сотруднику, который ушел в отпуск/на больничный/в декрет. Временный персонал подбирается с учетом запроса клиента и обладает соответствующей квалификацией.

Компания-исполнитель не просто осуществляет подбор временного персонала, она также ведет кадровое делопроизводство, отслеживает расписание предоставленного персонала, платит зарплату сотрудникам и рассчитывает все налоги, несет определенную ответственность.

Таким образом, достигается практически тот же самый эффект, что от «изначального» аутстаффинга — заказчик не занимается кадровой рутиной, а фокусируется на бизнесе.

Подведем итоги

Итак, сегодня мы поняли, что:

  • Outstaffing — это современный термин в русском языке, основанный на иностранном опыте в сфере кадрового делопроизводства;
  • «Западная» версия аутстаффинга пока что не может легально работать в России из-за недостаточной законодательной базы;
  • На данный момент аутстаффинг в России чаще всего вынужден иметь вид «temporary staffing», что приводит к путанице в терминологии;
  • Современные российские компании под термином «аутстаффинг» предлагают другие — законные — решения кадровой оптимизации.
Видео (кликните для воспроизведения).

Какие решения предлагает Lexintel, можно узнать здесь. Следите за обновлениями — далее мы расскажем, что такое аутсорсинг и чем он отличается от аутстаффинга.

Источники


  1. Хаин, В.Е. История и методология геологических наук. Гриф УМО по классическому университетскому образованию / В.Е. Хаин. — М.: Академия (Academia), 2012. — 409 c.

  2. 20 лет Конституции Российской Федерации. Актуальные проблемы юридической науки и правоприменения в условиях совершенствования российского законодательства. Четвертый пермский международный конгресс ученых-юристов (г. Пермь, 18-19 октября 2013 г.): моногр. . — М.: Статут, 2014. — 643 c.

  3. Пикалов И. А. Уголовное право. Особенная часть; Эксмо — Москва, 2011. — 560 c.
Что такое аутсорсинг (аутстаффинг) персонала суть и значение понятия простыми словами
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here