Как оформить разрешение на работу в россии для иностранных граждан – документы и порядок действий

Статья на тему: "Как оформить разрешение на работу в россии для иностранных граждан – документы и порядок действий" от профессионалов для людей. Если у вас возникнут вопросы, то можете их задать дежурному специалисту.

Как оформить разрешение на работу в РФ

Каждый год в Российскую Федерацию прибывают тысячи трудовых мигрантов, благодаря которым улучшаются экономические показатели страны.

Сталкиваясь с многочисленными проблемами, многие из них оставляют попытки получить законные документы и покупают фальшивки, либо находятся в стране нелегально. В связи с большим наплывом иностранцев, желающих трудиться в Российской Федерации, государственные органы были вынуждены ужесточить процедуру получения документов для законного нахождения в стране.

Тем не менее, каждый иностранный гражданин желающий трудоустроиться в России, должен получить специальный документ – разрешение на работу.

Иностранцы, въезжающие в Россию в безвизовом порядке, имеют право на упрощенное прохождение процедуры получения разрешения на работу.
Иностранец сможет трудиться в России только по профессии, которая указана в разрешении на работу и только в регионе, где оно было получено. Переход к другому работодателю разрешается, то есть новое разрешение не требуется.

Разрешение на работу выдает ФМС. Если гражданин прибыл в безвизовом порядке, то кроме разрешения больше ничего не требуется, если по визе, то работодателю необходимо оформить разрешение на привлечение и использование иностранной рабочей силы.

Как оформляется разрешение на работу?

Чтобы получить документ должны участвовать и сам работник и работодатель. Иностранному гражданину потребуется:

  1. законно въехать в Россию и оформить миграционную карту с отметкой пограничной службы;
  2. встать на миграционный учет в течение недели с момента пересечения границы. Это регистрация по месту жительства иностранного гражданина и носит она уведомительный характер;
  3. собрать комплект документов и передать его своему работодателю – паспорт, фотографии, миграционную карту, документ о регистрации и справки из медицинского учреждения о состоянии здоровья;
  4. снять отпечатки пальцев;
  5. получить разрешение на работу.

Работодателю необходимо:

  1. подать заявление на получение квоты, оно подается ежегодно до 1 мая. Когда Департамент труда и занятости разрешит работодателю привлечь указанное количество рабочих, он получит заключение. По этому заключению работодатель сможет выдавать разрешения на работу.
  2. собрать и подготовить необходимый комплект документов – заявление, ходатайство, квитанция об оплате госпошлины. Документы нужно предоставить в органы ФМС.
  3. после получения разрешений на работу, работодатель подает в ФМС, налоговую службу и службу занятости уведомление о заключении трудового контракта с иностранными работниками. В течение 10 дней уведомление отправляется в налоговую службу, а в течение 3 дней в ФМС и службу занятости.

Особенности трудоустройства иностранных граждан в РФ: порядок приема и существующие правила

При прибытии на территорию Российской Федерации лиц других стран с целью официального оформления на рабочем месте у них и их работодателей возникают обязанности по правильному порядку трудоустройства. Проблема с пониманием порядка действий возникает как у самих въезжающих в Россию трудовых мигрантов, так и у их нанимателей, особенно, если ранее такого опыта не возникало.

Порядок приёма на работу иностранных граждан

Сложность оформления в компанию трудового мигранта заключается в увеличении оформления юридических бумаг и возникновении дополнительных обязательств и ответственности у нанимателя. Все отношения между нанимателем и лицом с гражданством другого государства регулируются ТК РФ и законов в области миграционной политики.

Оформление на должность трудового мигранта отличается в зависимости от статуса, имеющегося у лица в пределах границ России. Статус у иностранного подданного может быть:

  1. Временно пребывающий. Мигрант присутствует в пределах страны по выданной визе или без визы, если с его государством заключен договор о безвизовом пространстве. Есть у мигранта виза или нет, будет зависеть от государства, из которого прибыл иностранный агент. Если со страной, чьим гражданином является работник, подписано соглашение о безвизовом режиме, то виза для пребывания в России ему не нужна. Но в любой ситуации, у него должна быть миграционная карта. Если документ отсутствует, то гражданин считается незаконно пересекшим границу и его могут депортировать, а на нанимателя наложить штрафные санкции.
  2. Временно проживающий. Такой вид мигранта имеет разрешение на временное проживание в Российской Федерации. Оно оформляется сроком на 3 года.
  3. Постоянно проживающий. Статус такого типа у может появиться если иностранный подданный живет в пределах страны не меньше года. В случае пребывания в России больше 365 дней, выдается вид на жительство (ВНЖ) с возможностью продления. Срок документа составляет 5 лет. Если нарушений законодательства РФ иностранным мигрантом за это время выявлено не было, то ему могут продлить этот документ.
  4. Беженцы. Такой статус должен быть официально подкреплен соответствующим документом – удостоверением беженца. Беженцем могут признать лицо только органы миграционного контроля после подачи заявления на присвоения статуса. Беженцем может быть гражданин любой из стран мира, который под давлением обстоятельств вынужден покинуть территорию своей страны.
  5. Подданные стран-участниц ЕАЭС. Лица, которые пересекают территорию России из государств Европейского Экономического союза, должны предъявить свое гражданство по паспорту. Если гражданство стран-участниц имеется, то такой мигрант может устроиться по упрощённому порядку приема иностранных граждан.
  6. Специалисты высокой квалификации. Ввиду своих трудовых заслуг они получают официальное приглашение о работе от нанимателя.

Если наниматель решил официально устроить мигранта, он заранее совершает ряд действий, чтобы получить от государственных служб разрешение на трудовую деятельность.

Наниматель приходит в службу занятости населения — там ему оформляется разрешение на оформление трудового мигранта по квоте. Далее наниматель посылает официальное приглашение на въезд на территорию России специалиста иностранного гражданства.

После въезда в страну иностранного подданного, наниматель в период 7 дней обязан оповестить ФМС об этом. В это же время наниматель предлагает помощь мигранту в оформлении патента, подписании договора о найме. Такой документ закрепляет рабочие права и обязанности между сторонами трудовых отношений. Период действия договора о найме привязан к сроку патента. Когда период работы по патенту истекает, то договор автоматически прекращает свое действие.

Читайте так же:  Покупаем часть дома за материнский капитал

Условия для граждан СНГ

Лица, проживающие в странах СНГ пересекают границы России по договору о безвизовом режиме, заключенным между государствами. Наниматель составляет договор найма на должность в компании с иностранным агентом и в срок 3 рабочих дня должен подать информацию об этом в ФМС. Чтобы разрешение на трудовую деятельность лица из стран Содружества Независимых Государств было продлено, наниматель имеет право заключить новый трудовой договор.

При приезде лицо из стран Содружества должно предъявить в ФМС:

  1. Заявление на разрешение на рабочую деятельность.
  2. Документы, удостоверяющие личность въезжающего.
  3. Сертификат, уровня владения русским языком, историю и основы законов России.

Разрешение на рабочую деятельность действует только в том регионе страны, где оно было оформлено.

Условия для граждан, проживающих в России

Жить в России подданный иностранного государства имеет право по разрешению на временное проживание или ВНЖ. При наличие разрешения на проживание, иностранное лицо может изменить адрес проживания только с согласия инспекции ФМС. Мигрант, имеющий бумаги на временное жительство или ПМЖ, может не оформлять патент и осуществлять рабочую деятельность без него.

Оформление на должность в компании для граждан, проживающих в России происходит в общем порядке, для них действуют те же нормативы, что и для жителей РФ. В случае оформления их на постоянное место в штате фирмы, наниматель вправе не уведомлять ФМС о зачислении в штат иностранного подданного.

Условия для граждан, временно пребывающих в стране

Если работодатель хочет оформить на работу трудового мигранта, из страны с которой не действует соглашение о безвизовом перемещении граждан, то ему необходимо обратиться в службу занятости за разъяснением органам ФМС причины принятия в организацию работника-иностранца. Там ему нужно оформить квоту и разрешение на работу трудового мигранта.

Кроме того, наниматель будет обязан оплатить госпошлину за каждого работника, приглашенного на работу в размере 10000 рублей. После предъявления квитанции об оплате пошлины, потребуется подать заявление в органы ФМС на выдачу приглашения на въезд в страну. В течение 20 рабочих дней приглашения будут готовы, но для их получения необходимо заплатить пошлину в 800 рублей.

Далее, наниматель обращается в главное управление МВД РФ за разрешением на работу для иностранца. Для этого потребуется предоставить копии документов иностранного агента и его фотографию. За оформление такого разрешения требуется оплатить пошлину в 3500 рублей. После оплаты квитанции на госпошлину, миграционную службу можно уведомить о въезде трудового мигранта по приглашению.

Какие документы нужны для оформления иностранного гражданина

В зависимости от того, какой статус имеет мигрант, для оформления в штат компании, он должен предоставить следующие документы.

Для временно пребывающего:

  • виза;
  • миграционная карта;
  • разрешение на трудовую деятельность и временное проживание;
  • диплом.

Для временно проживающего:

  • разрешение на временное проживание.

Для постоянно проживающего:

Для беженца:

  • документ, удостоверяющий статус беженца.

Для граждан ЕАЭС:

  • документ с подтверждением подданства страны ЕАЭС.

Кроме этих бумаг у работника должны присутствовать:

  • паспорт;
  • страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС);
  • медицинский полис;
  • диплом;
  • трудовая книжка.

СНИЛС и трудовую книжку, если у мигранта их нет, оформляет наниматель. Если иностранный гражданин не может оформить медицинский полис, то наниматель может помочь найти организацию, которая вправе оказывать медицинское обслуживание иностранного подданного.

[1]

После сбора необходимых документов и составления рабочего договора найма, наниматель уведомляет ФМС о заключении рабочих отношений с иностранцем в течение 3 рабочих дней. Форма подачи уведомления закреплена Приказом ФМС № 640.

Устройство на работу иностранного гражданина по патенту

Если мигрант устраивается на работу по патенту, то он имеет право на рабочую деятельность только в том субъекте России, где было оформлено разрешение. После окончания действия срока патента, договор найма теряет свою силу, так как для его продления требуется действующий патент. Период действия патента варьируется от 1 месяца до 1 года.

Административная ответственность за нарушение миграционного законодательства

Если наниматель нарушает трудовые и миграционные законы России при оформлении на работу иностранного подданного, на него могут быть наложены штрафы, в зависимости от серьезности нарушения. Если наниматель не уведомил органы МВД о принятии на должность в компании трудового мигранта или неправильно оформил и подал документы, нарушил сроки для их подачи, то на него налагается взыскание в размере:

  1. Для физического лица от 5000 до 7000 рублей;
  2. На должностное лицо от 35000 до 70000 рублей;
  3. На юридическое лицо от 400000 до 1000000 рублей.

Кроме этого, государственные органы могут остановить работу фирмы на период до 90 дней.

Перед тем, как принимать на работу иностранного гражданина, нужно узнать какой статус в России имеет иностранец. Исходя из его статуса нужно проводить ряд действий для того, чтобы оформить трудового мигранта по всем нормативам и уведомить государственные органы о принятии на работу гражданина другой страны.

Если работодатель решает устроить в организацию иностранного агента, он должен четко соблюдать миграционное и трудовое законодательство во избежание нарушения и наложения штрафов на организацию.

Разрешение на привлечение иностранной рабочей силы

Второй этап при оформлении иностранного гражданина на внеквотную или квотную должность в России – подача документов в МВД на РПИРС, разрешение на привлечение иностранной рабочей силы. Это разрешение дает право российскому работодателю нанимать иностранных работников вместо граждан России. Привлечение иностранной рабочей силы без разрешения незаконно.

РПИРС имеет определенные ограничения. В нем указывается максимальное количество иностранцев, которых разрешено трудоустраивать работодателю. Разрешение также действует на определенные должности и определенные страны, к гражданству которых относятся работники. Получить разрешение на привлечение иностранной рабочей силы можно максимально на 1 год.

Услуга Срок оказания Стоимость
2 Этап. Получение РПИРС* 30 дней

* Дополнительно оплачивается госпошлина на получение РПИРС

Компания Travelmart производит обслуживание только юридических лиц, зарегистрированных в Москве или Московской Области.

Процедура получения РПИРС

На первом этапе оформления иностранца на внеквотную должность в Центре занятости нужно взять подтверждение о подаче заявки. Подавать документы на РПИРС можно только после того, как заявка на вакансию в Центре занятости будет активной в течение месяца. Если месяц прошел, и вы подали документы в МВД, закрывать заявку не рекомендуется.

Читайте так же:  О правильной и полной трактовке ст. 107 ск рф

РПИРС выдает МВД России. Обращаться нужно в территориальные органы министерства: в Москве – в Миграционный центр Сахарово, а в Московской области – в Миграционный центр Гринвуд.

Вне зависимости от количества иностранных работников, которых вы хотите трудоустроить, нужно получить только одно РПИРС.

Для оформления разрешения на привлечение иностранцев нужно оплатить государственную пошлину в размере 10000 рублей. В числе других документов в МВД подается заверенное банком платежное поручение.

После приема документов МВД подает запрос в Департамент труда и занятости населения, который должен вынести решение о рациональности привлечения иностранной рабочей силы. ДТЗН может отказать по определенным причинам и сделать заключение о нецелесообразности использования иностранных работников. В таком случае МВД не может выдать разрешение.

Срок оформления РПИРС – 1 месяц. Только после получения разрешения можно подавать документы на оформление РНР. В отличие от РПИРС, разрешение на работу оформляется отдельно на каждого человека.

Образец разрешения на работу иностранному гражданину

Разрешения на работу для иностранца (лицевая сторона)

Разрешение на работу в РФ для иностранцев (оборотная сторона)

Документы для оформления РПИРС

Все необходимые заявления и запросы мы заполняем самостоятельно на основе вашей анкеты. При необходимости мы сделаем нотариально заверенные копии. Мы также сами подаем документы и получаем готовое разрешение с помощью доверенности.

  1. Запрос в Департамент труда и занятости населения, 2 экз.
  2. Подтверждение подачи сведений о потребности в работниках в Центр занятости.
  3. Заявление на ИРС, 2 экз.
  4. Проект договора трудоустройства иностранных граждан, подписанный только работодателем, 1 экз.
  5. Доверенность, 2 экз.
  6. Свидетельство о государственной регистрации, первоначальный документ и изменения, по 1 экз. Нотариально заверенные копии.
  7. Свидетельство о постановке на налоговый учет и присвоении ИНН, 1 экз. Нотариально заверенная копия.
  8. Платежное поручение с синей печатью банка об оплате госпошлины за выдачу РПИРС на сумму 10000 рублей.
  9. Устав компании. Прошнурованная, пронумерованная и заверенная печатью и подписью руководителя копия.
  10. Выписка из ЕГРЮЛ, выданная не раньше, чем за месяц до подачи документов, 1 экз.

Прием на работу иностранцев в 2019 году: пошаговая инструкция, обязанности и ответственность работодателя

Прием на работу иностранных граждан требует от работодателя точного исполнения требований законодательства, поскольку ответственность за данное нарушение одна из самых значительных в сфере трудового права. Работодатель должен не только затребовать с работника все необходимые документы, но и самостоятельно выполнить ряд действий.

Статусы иностранных граждан на территории РФ

Порядок приема иностранных граждан будет во много зависеть от того, какой правовой статус они имеют на момент трудоустройства.Согласно ФЗ от 25.07. 2002 года за № 115-ФЗ можно выделить следующие категории и их признаки:

  1. Временно пребывающий. У такого человека отсутствует вид на жительство, на территории страны он находится либо на основании выданной визы, либо в безвизовом порядке. Это будет зависеть от того из какой страны он прибыл. У него в обязательном порядке должна быть миграционная карта, в противном случае он будет считаться лицом, нелегально пребывающим на территории страны.
  2. Временно проживающий, к этой группе относятся лица, которые получили разрешение на временное проживание. Как правило, оно дается на три года.
  3. Постоянно проживающий, этот статус можно получить только после нахождения на территории страны не менее 12 месяцев. В этом случае иностранцу выдается вид на жительство сроком 5 лет с возможностью продления.
  4. Беженцы – граждане любой страны, имеющие соответствующие документы о присвоении им этого статуса.
  5. Граждане стран-участниц Евразийского Экономического союза – в отношении них установлен упрощенный порядок трудоустройства, гражданство подтверждается паспортом.
  6. Высококвалифицированные специалисты – иностранцы, которые приезжают по приглашению работодателей.

Уточнить информацию о том, может ли гражданин въезжать без визы можно в Письме МИД РФ от 27.04.2012 года за № 19261/кд.

Действия работодателя до приема иностранцев

Если работодатель хочет трудоустроить временно пребывающего иностранного гражданина или высококвалифицированного специалиста он должен произвести следующие действия:

  1. Послать запрос в центр занятости, в случае если у него нет конкретного работника.
  2. Получить разрешение на привлечении иностранного специалиста по квоте.
  3. Оформить ему приглашение на въезд.
  4. Помочь оформить патент или разрешение на работу и заключить трудовой договор.
  5. Уведомить органы УФМС об их прибытии на территорию страны в течение 7 рабочих дней.

Документы при приеме на работу иностранца, в зависимости от статуса

Иностранец должен представить следующие документы при заключении трудового договора:

  • временно пребывающий: виза (при необходимости), миграционная карта, разрешение на работу (патент), разрешение на временное проживание, медицинский полис, диплом (при необходимости);
  • временно проживающий: разрешение на временное проживание и медицинский полис;
  • постоянно проживающий: вид на жительство и медицинский полис;
  • беженцы: удостоверение беженца и медицинский полис;
  • граждане ЕАЭС: паспорт своего государства и медицинский полис;
  • высококвалифицированный специалист: вид на жительство (если это установлено законом).

Помимо этих документов иностранец должен предоставить все документы, предусмотренные ТК РФ:

  1. Удостоверение личности (вид на жительство, иностранный паспорт и т. д.).
  2. СНИЛС (при отсутствии оформляет работодатель).
  3. Диплом (при необходимости).
  4. Справку об отсутствии судимости (при необходимости) и т. д.
  5. Трудовую книжку российского образца (при отсутствии ее заводит работодатель).

Медицинский полис иностранные граждане обязаны оформлять сами, но работодатель может заключить договор ДМС со страховой организацией, который будет включать и иностранцев.

Порядок оформления иностранцев

Как правильно осуществить прием иностранных граждан на работу в 2018 году? Пошаговая инструкция будет выглядеть следующим образом:

  1. Проверка всех необходимых документов. В том числе и разрешения или патента на работу. Нужно помнить, что в большинстве случаев иностранец может работать только в том субъекте федерации, где получил разрешительные документы и только по специальности, указанной в разрешении.
  2. Заключение трудового договора. В него, помимо условий предусмотренных ТК РФ, включаются сведения о документах, дающих право на проживание и работу.
  3. После заключения трудового договора работодатель обязан уведомить об УФМС в течение 3 рабочих дней. Уведомление оформляется на унифицированном бланке, который утвержден Приказом ФМС России № 640 от 08.12.2014 года.
Читайте так же:  Зачем и как подать на алименты повторно

Государственные взносы

За всех трудоустроенных иностранцев работодатель обязан перечислять все установленные законодательством налоги.

Их перечень и величина будет зависеть от правового статуса иностранного гражданина:

  • за работников, имеющих статус постоянно или временно проживающих, работодатель платит такие же взносы, как и за работников-граждан страны: ФСС – 2,9%, ФФОМС – 5,1%, ПФР – 22%;
  • за работников, имеющих статус временно проживающих, работодатель должен платить следующие взносы: ПФР – 22%, ФСС – 1,8%;
  • за высококвалифицированных специалистов выплачиваются следующие взносы: ПФР – 22%, ФСС – 2,9%.

Также с иностранцев удерживается налог на доходы, порядок удержания прописан в статье 224 НК РФ.

Статус резидента он получает после того, как общая продолжительность его пребывания на территории страны превысила 183 дня за последние 12 месяцев.
Из этого правила есть исключения, 13% от дохода платят сразу по прибытии:

  • высококвалифицированные работники;
  • иностранные граждане, имеющие патент;
  • иностранные граждане, имеющие статус беженца;
  • граждане ЕАЭС.

Данные ставки применяются только для доходов, получаемых по трудовому договору, все прочие доходы облагаются 30%.

Ответственность работодателей за нарушение законодательства

Если работодатель принял на работу иностранца, который не имеет права осуществлять трудовую деятельность на территории страны, то к нему могут быть применены следующие санкции:

  • штраф от 250 тыс. до 800 тыс;
  • приостановление деятельности организации;
  • штраф на должностное лицо от 25 тыс. до 50 тыс.
  • штраф 400 тыс. до 800 тыс;
  • приостановление деятельности организации;
  • штраф на должностное лицо от 35 тыс. до 50 тыс.

Перечень необходимых для предоставления государственной услуги документов

Подготовка пакетов документов для работодателей (заказчиков)

Перечень необходимых документов для получения разрешения на привлечение иностранных работников

Для получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников работодатель, заказчик работ (услуг), в том числе судовладелец, или уполномоченные ими лица представляют в МВД России или ее территориальный орган следующие документы:

1. Заявление о выдаче работодателю или заказчику работ (услуг) разрешения на привлечение и использование иностранных работников.

Судовладелец для получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников представляет в МВД России заявление о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников с указанием наименования, организационно-правовой формы, места нахождения и телефона — для юридического лица, фамилии, имени, отчества, адреса места жительства и телефона, данных документа, удостоверяющего личность, — для индивидуального предпринимателя; численности, гражданства, государства, на территории которого постоянно или преимущественно проживают привлекаемые иностранные работники, их профессии (специальности), наименования порта регистрации морских судов, в составе экипажей которых предполагается использование иностранных работников, и срока их использования; обоснования необходимости использования труда иностранных работников в составе экипажей морских судов (приложение № 6 к Административному регламенту).

2. Копии учредительных документов для юридических лиц либо копию документа, удостоверяющего личность индивидуального предпринимателя.

3. Проект трудового договора, соответствующий законодательству Российской Федерации и международным договорам, участником которых является Российская Федерация, или другие документы, подтверждающие предварительную договоренность с иностранными гражданами или зарубежными партнерами о намерении и об условиях привлечения иностранных работников.

Перечень дополнительных документов для получения разрешения на привлечение иностранных работников

Работодатель, заказчик работ (услуг), в том числе судовладелец, одновременно с заявлением о выдаче разрешения на привлечение и использование иностранных работников, вправе по собственной инициативе представить:

1. Учредительные документы:

— российские юридические лица — выписку из Единого государственного реестра юридических лиц;

Видео (кликните для воспроизведения).

— иностранные юридические лица — документ, содержащий сведения, подтверждающие факт государственной регистрации в Российской Федерации юридического лица (дочерней организации иностранной коммерческой организации), либо сведения, подтверждающие факт аккредитации на территории Российской Федерации филиала или представительства иностранной коммерческой организации;

— индивидуальные предприниматели — выписку из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

2. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги.

3. Копию специального разрешения на въезд иностранного гражданина на территорию, на посещение организации или объекта, если для осуществления им трудовой деятельности необходимо посещение территорий, организаций или (и) объектов, для въезда на которые иностранным гражданам требуется специальное разрешение.

4. Документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за предоставление государственной услуги.

Перечень документов для получения разрешений на работу гражданами, прибывающими в Российскую Федерацию в порядке, требующем получения визы

Для получения разрешений на работу иностранным гражданам, прибывающим в Российскую Федерацию в порядке, требующем получения визы, работодатели, заказчики работ (услуг) представляют в МВД России или ее территориальный орган следующие документы:

1. Заявление о выдаче разрешения на работу на каждого привлекаемого иностранного гражданина.

2. Цветную фотографию иностранного гражданина размером 30 x 40 мм.

3. Копию документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина и признаваемого Российской Федерацией в этом качестве.

4. Документы, подтверждающие отсутствие у иностранного работника заболевания наркоманией и представляющих опасность для окружающих инфекционных заболеваний, а также сертификат об отсутствии у него заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции).

В случае нахождения иностранного гражданина за пределами территории Российской Федерации на момент подачи работодателем, заказчиком работ (услуг) заявления о выдаче такому иностранному гражданину разрешения на работу, медицинские документы могут быть представлены в МВД России или ее территориальный орган в течение срока рассмотрения заявления о выдаче разрешения на работу.

Оформленные на территории иностранных государств официальные документы, копии которых представляются для получения иностранным гражданином разрешения на работу, должны быть легализованы в установленном порядке в дипломатических представительствах или консульских учреждениях Российской Федерации за рубежом, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. В случае, если документы составлены на иностранном языке, к ним прилагается нотариально заверенный перевод на русский язык. Если копии документов представляются без предъявления подлинников, то они также должны быть нотариально заверены.

Срок оформления разрешения на работу иностранному гражданину, прибывшему в Российскую Федерацию в порядке, требующем получения визы, — 10 дней.

Как не нарушить правила привлечения иностранных работников

Нередко организация принимает на работу граждан иностранного государства. Иностранцы охотно работают на низкоквалифицированных должностях, на которых соотечественники не желают трудиться: дворники, уборщики, грузчики, рабочие магазинов. В свою очередь работодатели надеются сэкономить на фонде оплаты труда, ведь иностранные граждане согласны работать за меньше деньги, чем соотечественники.

Читайте так же:  Внж в россии для граждан украины как получить

В других случаях, напротив, привлекаются высококвалифицированные специалисты: топ-менеджеры. Они чаще встречаются в организациях с иностранным капиталом. Такие учредители во главе компании ставят «своих» генеральных директоров.

Но труд иностранных работников жестко контролируется. Для привлечения иностранных работников нужно соблюдать установленные законодательством условия их привлечения. Иначе такие работники могут стать «золотыми» для работодателя. За нарушение правил привлечения иностранных работников к трудовой деятельности в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской области юридическое лицо может быть привлечено к ответственности в виде штрафа до 1 млн руб. (ч. 3 ст. 18.16 КоАП РФ).

Рассмотрим, как правильно оформить иностранного работника и какие доходы иностранцев подлежат налогообложению.

Для привлечения иностранных работников организации надо получить разрешение на использование иностранных работников. Таковы требования абзаца 1 пункта 4 статьи 13 Закона 115-ФЗ.

Но из этого правила есть исключения. Без разрешения на привлечение и использование иностранных работников можно принять на работу:

иностранных граждан из безвизовых стран (пп. 1 п. 4.5 ст. 13 Закона 115-ФЗ);

высококвалифицированных специалистов (ВКС) (пп. 2 п. 4.5 ст. 13 Закона 115-ФЗ), порядок их привлечения к работе установлен ст. 13.2 Закона 115-ФЗ;

иностранных работников, имеющих статус постоянно или временно проживающих в РФ (пп. 1 п. 4 ст. 13 Закона 115-ФЗ);

беженцев — до утраты или лишения этого статуса (пп. 11 п. 4 ст. 13 Закона 115-ФЗ);

иностранных граждан, получивших временное убежище на территории РФ (п. 12 п. 4 ст. 13 Закона 115-ФЗ).

Действия, которые необходимо совершить работодателю для получения разрешения на привлечение и использование иностранных работников, прописаны в приказе МВД России от 01.11.2017 № 827 «Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче разрешений на привлечение и использование иностранных работников, а также разрешений на работу иностранным гражданам и лицам без гражданства».

Для получения рабочей визы иностранному работнику потребуется приглашение на въезд в РФ, которое выдается на основании ходатайства работодателя о выдаче приглашения (ч. 1 ст. 25.1, ч. 1, 7 ст. 25.6 Федерального закона от 15.08.1996 № 114-ФЗ, ст. 18 Закона 115-ФЗ).

Для привлечения ВКС к работодателю предъявляются следующие требования:

не должно быть неисполненных постановлений о назначении административного наказания за нарушение режима пребывания (проживания) иностранных граждан в РФ, за нарушение порядка осуществления ими трудовой деятельности на территории Российской Федерации (пп. 2 п. 5 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ);

работодателю не запрещено привлекать иностранных граждан к трудовой деятельности в РФ в качестве ВКС (пп. 3 п. 5 ст. 13.2 Закона 115-ФЗ).

Какие документы требовать у иностранца

Для заключения трудового договора все иностранные работники предъявляют работодателю документы, предусмотренные статьей 65 ТК РФ. В общем случае это:

паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

трудовая книжка, за исключением отсутствия трудовой книжки установленного образца;

страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования ВКС (абз. 4 ч. 1 ст. 65 ТК РФ), за исключением трудоустройства впервые;

иные документы, поименованные в статье 65 ТК РФ, предъявляются в зависимости от специфики выполняемой работы.

Кроме этого, у иностранного работника надо запросить специфические документы в зависимости от его статуса (ст. 327.3 ТК РФ).

В таблице приводится перечень документов, которые нужно работодателю затребовать у иностранного работника в зависимости от статуса иностранного гражданина.

Во избежание возможных споров и штрафов временно проживающих граждан Казахстана, Армении и Киргизии, имеющих разрешение на временное проживание в РФ, следует принимать на работу только в том субъекте РФ, в котором выдано разрешение на временное проживание.

Беженцы при трудоустройстве предъявляют удостоверение беженца, им полис ДМС не нужен (п. 7 ч. 1 ст. 8 Федерального закона от 19.02.1993 № 4528-I — далее Закон 4528-I).

Статус
иностранного работника

Граждане Казахстана, Армении, Киргизии
(Договора о ЕАЭС)

Разрешение на работу;

договор (полис) добровольного медицинского страхования, за исключением заключения работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг

[3]

договор (полис) добровольного медицинского страхования, за исключением заключения работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг

Договор (полис) добровольного медицинского страхования, за исключением заключения работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении работнику-иностранцу платных медуслуг

Разрешение на временное проживание в РФ

Разрешение на временное проживание в РФ

Разрешение на временное проживание в РФ

Вид на жительство в РФ

Вид на жительство в РФ

Вид на жительство в РФ

Также надо учесть, что иностранные работники не предъявляют документы воинского учета, за исключением случаев, установленных законодательством или международными договорами РФ.

Высококвалифицированные специалисты привлекаются к работе в особом порядке. Для получения разрешения на работу ВКС работодатель должен подать ходатайство о привлечении ВКС, к которому надо приложить трудовой договор, письменное обязательство оплатить расходы РФ, связанные с возможным административным выдворением за пределы РФ или депортацией этого специалиста, а также копию документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина в РФ (п. 6 ст. 13.2 Закона 115-ФЗ).

Что касается белорусов, то для трудоустройства временно пребывающих граждан Белоруссии полис ДМС не нужен (Договор между РФ и Республикой Беларусь от 25.12.1998 «О равных правах граждан»). Такое мнение содержится в письме Минтруда России от 17.12.2015№ 16—4/В823. Также им не требуется патент.

О привлечении иностранных работников или об их увольнении работодатель в обязательном порядке должен сообщить в миграционную службу (абз. 1 п. 8 ст. 13 Закона № 115-ФЗ). Уведомление подается в течение 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения трудового договора.

Уведомление подается в отношении всех иностранных работников, независимо от их статуса. Это касается и граждан Белоруссии (письмо УФМС России по г. Москве от 08.06.2015 № МС9/21-4586н).

Как платить НДФЛ с дохода иностранца

Организация обязана исчислить и удержать НДФЛ с заработной платы иностранного работника (п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Исчисление налога производится на дату фактического получения дохода согласно ст. 223 НК РФ.

Читайте так же:  Как поступить если отец который не принимал участие в воспитании ребенка получает страховку после см

НК РФ не содержит перечня документов, которые подтверждают статус налогового резидента. Нахождение на территории РФ можно подтвердить копией паспорта с отметками таможенных органов, табелем учета рабочего времени.

Датой фактического получения дохода в виде заработной платы признается последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). В случае увольнения работника до истечения месяца датой получения дохода признается последний день работы, за который ему был начислен доход.

Ставка НДФЛ, по которой надо удерживать с дохода иностранного работника налог, зависит от его налогового статуса.

Налоговыми резидентами признаются физические лица, находившиеся на территории РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев (п. 2 ст. 207 НК РФ). Если же физическое лицо находилось менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев, то такое лицо признается нерезидентом. Надо отметить, что налоговый статус не зависит от гражданства физического лица.

Доход резидентов облагается налогом по ставке 13% (п. 1 ст. 224 НК РФ). А доходы нерезидентов облагаются налогом по ставке 30%, но есть исключения (п. 3 ст. 224 НК РФ).

По ставке 13% облагаются доходы от трудовой деятельности иностранных работников-нерезидентов:

работающих на основе патента;

участников Госпрограммы по оказанию содействия добровольному переселению в РФ соотечественников, проживающих за рубежом, а также членов их семей;

членов экипажей судов, плавающих под Государственным флагом РФ;

беженцев или получивших временное убежище на территории РФ.

Если же доход, полученный иностранным работником-нерезидентом, поименованным выше, не связан с трудовой деятельностью, то применяется ставка 30%. К таким доходам, например, относятся подарки к праздникам, матпомощь.

Кроме того, несмотря на то что доходы перечисленных иностранных работников- нерезидентов облагаются 13%, применять налоговые вычеты к ним нельзя.

По ставке 15% облагаются НДФЛ доходы в виде дивидендов, выплачиваемые нерезидентам.

Следует отметить, что при наличии международного соглашения об избежании двойного налогообложения между РФ и страной резидентства иностранного работника надо применять нормы такого соглашения.

По нерезидентам НДФЛ считается не нарастающим итогом, а отдельно по каждой выплате.

Надо ли платить страховые взносы

В общем случае выплаты по трудовому договору облагаются страховыми взносами (п. 1 ст. 420 НК РФ). Но когда дело касается иностранцев, нужно учитывать их статус.

Выплаты гражданам Белоруссии, Казахстана, Армении и Киргизии облагаются страховыми взносами (п. 3 ст. 98 Договора о ЕАЭС). При этом следует применять те же тарифы, что и для граждан РФ. В аналогичном порядке платятся страховые взносы за ВКС из этих стран. Однако по временно пребывающим ВКС из стран ЕАЭС не надо начислять взносы на обязательное пенсионное страхование (далее — ОПС), так как они не являются застрахованными лицами в рамках ОПС (п. 1 ст. 7 Федерального закона № 167-ФЗ (далее — Закон 167-ФЗ)).

По ВКС из остальных стран страховые взносы начисляются в следующем порядке:

по временно пребывающим — уплачиваются только взносы от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (далее — НСПЗ) (пп. 15 п. 1 ст. 422 НК РФ, ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» — далее Закон 125-ФЗ);

по временно и постоянно проживающим — уплачиваются взносы на ОПС, НСПЗ, взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (далее — взносы на ВНиМ) как на граждан РФ, но не уплачиваются взносы на обязательное медицинское страхование (далее — ОМС) (п. 1 ст. 7 Закона 167-ФЗ, ст. 20.1 Закона 125-ФЗ, ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон 255-ФЗ), пп. 15 п. 1 ст. 422 НК РФ).

Что касается остальных иностранных граждан, то выплаты им облагаются страховыми взносами в следующем порядке.

По временно пребывающим иностранным работникам взносы на ОПС начисляются как на граждан РФ (п. 1 ст. 7 Закона № 167-ФЗ). Взносы на ВНиМ по таким иностранным работникам начисляются по ставке 1,8%, а при применении на УСН льготных тарифов — 0% (ч. 1 ст. 2 Закона № 255-ФЗ, ст. 426 НК РФ). Взносы на ОМС с зарплаты временно пребывающих иностранных работников не начисляются (пп. 15 п. 1 ст. 422 НК РФ). Взносы на НСПЗ начисляются так же, как на граждан РФ (ст. 5, п. 1 ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ).

[2]

На беженцев взносы начисляются так же, как и на граждан РФ — в полном объеме (п. 10 ч. 1 ст. 8 Закона 4528-I).

Видео (кликните для воспроизведения).

На иностранных работников, получивших временное убежище, взносы на ОПС, ОМС и НСПЗ начисляются так же, как на граждан РФ, на ВНиМ — по тарифу 1,8%, а при применении на УСН льготных тарифов — 0%.

Источники


  1. Михайленко, Е. В. Менеджмент в юриспруденции / Е.В. Михайленко. — М.: НОУ ВПО Московский психолого-социальный университет, МОДЭК, 2012. — 280 c.

  2. Баршев, Я. Историческая записка о содействии Второго Отделения Собственной Его Императорского Величества Канцелярии развитию юридических наук в России / Я. Баршев. — Москва: СИНТЕГ, 2011. — 245 c.

  3. 20 лет Конституции Российской Федерации. Актуальные проблемы юридической науки и правоприменения в условиях совершенствования российского законодательства. Четвертый пермский международный конгресс ученых-юристов (г. Пермь, 18-19 октября 2013 г.): моногр. . — М.: Статут, 2014. — 643 c.
  4. Виноградов, И.В.; Гладких, А.С.; Крюков, В.Н и др. Судебно-медицинская экспертиза; М.: Юридическая литература, 2012. — 320 c.
  5. Борисов, А. Н. Комментарий к Федеральному Закону от 8 августа 2001 г. №129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринемателей» / А.Н. Борисов. — М.: Юстицинформ, 2014. — 286 c.
Как оформить разрешение на работу в россии для иностранных граждан – документы и порядок действий
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here