Можно ли заполнить больничный лист черной шариковой ручкой

Статья на тему: "Можно ли заполнить больничный лист черной шариковой ручкой" от профессионалов для людей. Если у вас возникнут вопросы, то можете их задать дежурному специалисту.

Правила заполнения больничного листа: вопросы и ответы в 2019 году

В данной статье квалифицированные специалисты дадут полные ответы на вопросы, касающиеся заполнения больничных листов. Это нужно знать каждому работодателю, потому что правильно заполненный больничный лист поможет возместить рабочему все денежные средства, затраченные на лечение во время периода нетрудоспособности.

Какой документ называют «больничный лист»

Больничный лист представляет собой листок нетрудоспособности, то есть бумажный документ, в котором содержится информация, подтверждающая временную нетрудоспособность рабочего в связи с каким-либо заболеванием. На его основании можно получить возмещение денежных средств из ФСС, которые работник израсходовал на покупку лекарств и лечение.

Какие функции выполняет такой документ, как больничный лист

Специалисты утверждают, что лист нетрудоспособности придуман и разработан не просто так. Он выполняет две важные функции:

  1. Финансового документа (об этом говорилось ранее в данной статье), который является основанием для назначения пособия по нетрудоспособности и его выплаты.
  2. Отчетного документа, который подтверждает и удостоверяет факт освобождения от трудовой деятельности работника в связи с его нетрудоспособностью.

При этом следует помнить, что болеющий гражданин может взять сразу несколько таких документов, для подтверждения факта нетрудоспособности в нескольких организациях, в которых он трудится (например, на основании основного трудового договора и договора по совместительству).

Кем и в каких случаях выдается листок нетрудоспособности

Больничный лист обычно выдается медицинским учреждением, в котором проходило лечение работника. Это происходит в таких случаях:

  1. Амбулаторное лечение заболеваний самого работника (травмы, отравления, другие болезненные состояния):
    • до 15 календарных дней выдается ответственным медицинским сотрудником;
    • свыше этого периода – врачебной комиссией.
  2. Отпуск по беременности и родам получает работница в тридцатинедельный срок беременности – продолжительность 140 календарных дней (70 до родов и 70 после них), вдается:
    • акушером-гинекологом;
    • семейным врачом или врачом общей практики;
    • фельдшером.
  3. Уход за болеющим членом семьи – больничный лист выдается лечащим врачом болеющего:
    • на срок до 3 дней – при амбулаторно-поликлинических условиях лечения;
    • на срок до 7 дней – по решению ВКК, зависит от тяжести заболевания.

Так как этот документ выдается в основном медицинским учреждением или его сотрудником, то и первая его часть заполняется там же, а остальные части бланка уже заполняет либо сам работодатель, либо ответственное лицо, отвечающее за оформление больничных листов.

Существуют ли основные общие правила заполнения больничных листов

Да, такие правила есть:

  1. Язык оформления – русский (государственный).
  2. Буквы – печатные, заглавные.
  3. Начинать следует с первой ячейки.
  4. Нельзя выходить за границы ячеек.
  5. Использовать можно только установленный цвет чернил и ручку.

Ни в коем случае нельзя допускать описок и ошибок в бланке, в противном случае понадобится проводить процедуру оформления дубликата испорченного бланка.

Какие буквы и шрифт используются в больничном листе

Одним из правил заполнения является правильно записанные данные о самом больном. Как же правильно внести их в больничный лист? Это следует делать только печатными заглавными буквами в каждой ячейке соответствующего поля. Все записи производятся на русском языке, но если в названии организации, в которой работает сотрудник, получающий данный документ, есть буквы какого-то иностранного языка, это не будет являться ошибкой.

Какой ручкой пользоваться, заполняя больничный лист

Министерство здравсоцразвития нашего государства утвердило приказ № 624н, в котором вмещен Порядок заполнения подобной документации. В Порядке, а именно в пункте 65, указано, что бланк листа нетрудоспособности заполняется определенной ручкой (ни в коем случае не шариковой!):

При этом цвет чернил допускается только черный, использование синего или какого-то другого цвета чернил будет рассмотрено как ошибка, следовательно, придется бланк дублировать.

Можно ли заполнять больничный лист с помощью компьютера

Действительно, не будет признано за ошибку, если бланк данного документа заполняется с помощью компьютера – письмо № 17-03-09/06-3841П ФСС (от 23.10.2014 года). Также не является нарушением общих правил заполнения бланка больничного листа и комбинирование рукописного текста с компьютерным набором. Например, если начальная часть бланка заполняется сотрудником медицинского учреждения от руки капиллярной ручкой с чернилами черного цвета, а последующие графы – работодателем с помощью компьютера.

Допускаются ли пробелы в ячейках при внесении данных в бланк

Этот вопрос вызывает много споров: следует ли оставлять пустые ячейки в качестве пробелов между цифрами, в названиях организации, при написании фамилии и инициалов работника или врача?

Специалисты отвечают: в государственном документе прописывается, что пробел в виде одной ячейки между написанной фамилией и двумя буквами инициалов, ошибкой считаться не будет. Например: «ВАСИЛЬЕВА ТГ». Вот этот документ – письмо № 14-03-11/15-8605 Фонд Соцстраха (от 14.09.2011 года).

Нужно ли проставлять в бланке конкретный диагноз пациента

В текущем 2019 году диагноз в бланк больничного листа не вписывается. Для этого существует специальная графа «Причина нетрудоспособности». Она заполняется с помощью специально разработанного двузначного цифрового кода. Эти цифровые коды в обязательном порядке должны соответствовать основанию, по которому выдается данный документ болеющему сотруднику:

Такие предосторожности и кодирование диагноза работника связаны с гарантированным соблюдением врачебной тайны.

Всегда ли на бланке проставляется печать

Дело в том, что не все организации-работодатели имеют в своем пользовании печати, поэтому этот момент является несущественным, что подтверждается Федеральным законодательством:

  1. ФЗ, закон № 208, статья № 2, пункт 7.
  2. ФЗ, закон № 14, статья № 2, пункт 5.

Что касается печатей-штампов медицинской организации, то они являются обязательными. Но в связи с соблюдением врачебной тайны существуют печати, на которых не указывается профиль медицинского учреждения:

  • психиатрическое;
  • наркологическое;
  • Центр по профилактике и борьбе со СПИДом.

Но это отсутствие профиля медучреждения на печати, как указано в соответствующей документации, является исключением из общепринятых правил.

Существуют ли отдельные правила для работодателя при заполнении бланка больничного листа

Для работодателя есть свои правила, которых следует придерживаться, заполняя больничный лист. Основное и главное из них – это проверка правильности внесения всех данных специалистом медицинского учреждения. В случае выявления каких-либо ошибочных записей либо несоответствий стандартному порядку заполнения бланка этого документа, придется требовать его дубликат у того же медучреждения, где проходил лечение работник (чаще всего за дубликатом он сам же и обращается).

Теперь более подробно о других правилах, которые касаются конкретно внесения в бланк листа нетрудоспособности информации работодателя:

  1. Наименование организации-работодателя может быть прописано в двух вариантах (на это отводится ровно двадцать девять ячеек), но выходить за пределы раздела нельзя:
  • полном;
  • сокращенном.
  1. Из наименования ни в коем случае не исключаются такие знаки препинания, как кавычки, запятые, восклицательные знаки, тире и двоеточия.
  2. Работодатель вносит данные в графу «Дата начала работы», а сотрудник медицинского учреждения в графу «Приступить к работе».
  3. Нельзя исправлять допущенные описки и ошибки с помощью корректора – Порядок, пункт 65 (приказ № 624н Министерства здравсоцразвития от 29.06.2011 года).

В случае допущенной описки или внесения неверной информации работодатель должен аккуратно зачеркнуть ошибочно сделанную запись, после чего на обороте бланка пишут правильные данные.

Читайте так же:  Процедура получения израильского гражданства

Кто из организации-работодателя заполняет свою часть бланка

Этот вопрос должен решить непосредственно сам работодатель либо руководящий работник данной организации. Чаще всего больничный лист заполняет от имени организации-работодателя один из работников бухгалтерии или отдела кадров. Хотя это могут делать и два работника, так как для каждого отдела существуют свои графы внесения необходимой информации.

Если больничный заполнен синей ручкой

Новое в налоговом администрировании

1 … 4 5 6 7 8 9 10 11 … 25

Какие ошибки в больничных листах стали безопасны

Суды обязывают специалистов ФСС РФ возмещать расходы на пособия, даже если в больничном листе есть недочеты. Подтверждает это определение ВС РФ от 07.04.17 № 310-КГ17-4016.

Какие ошибки теперь можно не исправлять

Сотрудники Фонда соцстраха пояснили, что большинство ошибок в бюллетенях все так же опасны. Фонд не забракует больничный лист, только если недочеты в нем технические. Например, врач заполнил больничный синими чернилами, а не черными. Либо шариковой ручкой, а не капиллярной.

МНЕНИЕ ЭКСПЕРТА

Какие технические ошибки допустимы в больничных листах:

Фонд не отказывает в зачете пособия, если в больничном листе есть незначительные технические погрешности. Главное, чтобы эти недочеты не мешали прочитать записи в больничном. Такие рекомендации ФСС РФ выпустил еще в 2011 году (п. 17 письма от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956 и письмо от 14.09.11 № 14-03-11/15-8605).

[3]

Не нужно отправлять работника в медицинское учреждение за дубликатом, если в листке нетрудоспособности:

— письменные буквы идут вперемешку с печатными;
— цифры или буквы заходят на границы ячеек;
— есть лишние пробелы, черточки, кавычки или точки;
— печать лечебного учреждения попала на заполненные информационные поля;
— вместо должности медицинского работника (к примеру, терапевт) указаны слова «врач», «лечащий врач» или «леч врач»;
— есть пробел между инициалами врача;
— нет инициалов врача или председателя врачебной комиссии, если для них не хватило ячеек (письмо ФСС РФ от 05.08.11
№ 14-03-11/05-8545);
— в адресе лечебного учреждения сначала стоит улица и номер дома, а город указан в конце (п. 8 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15-12956)

Двойной оттиск печати лечебного учреждения

Не страшно, если у медицинского работника дрогнула рука, когда он ставил на больничном печать лечебного учреждения. Если на листке два оттиска с незначительным смещением, но в оттиске можно прочитать все реквизиты, листок не нужно переделывать. Проверьте также, чтобы названия лечебного учреждения совпадали в печати и «шапке» больничного листа.

Суды и раньше не считали двойную или нечеткую печать ошибкой. Подтверждают это постановления Седьмого арбитражного апелляционного суда от 09.03.17 по делу № А27-16536/2016 и Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27.10.14 по делу № А27-7186/2014. Но теперь и фонды больше не будут придираться к такой технической оплошности.

Больничный лист заполнен синей шариковой ручкой

Фонд возместит или зачтет пособие, даже если врач заполнил больничный синими, а не черными чернилами. Проверяющие смирились уже и с типом ручки. Главное, чтобы все записи были четкими и читались.

Больничный нужно заполнять перьевой, гелевой или капиллярной ручкой либо на принтере. Чернила должны быть черными (п. 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н, далее — Порядок).

Но цвет чернил и тип ручки не отменяют факт болезни работника. Они также не влияют на сумму пособия. Значит, такой больничный лист не требуется заменять. Раньше это приходилось доказывать лишь в суде (постановления Десятого арбитражного апелляционного суда от 16.02.17 по делу № А41-53267/16 и Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 30.10.14 по делу № А27-5730/2014).

Несколько ячеек заполнены синими чернилами

Не меняйте больничный лист, если в нем медработник использовал ручки разного цвета. Например, несколько первых букв в фамилии заболевшего медик написал синими чернилами, а потом спохватился и дальше стал использовать черные.

Фонд считает этот недочет техническим. К таким же выводам приходят суды (постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 16.01.17 по делу № А27-17018/2016).

Врач поставил подпись синей ручкой

Не нужно отправлять сотрудника за дубликатом, если медработник расписался в больничном листе синими чернилами. Неважно, капиллярной ручкой или шариковой. Главное, чтобы его подпись не выходила за границы отведенного поля.

Путаница в цветах — это техническая погрешность.

Можно ли заполнить больничный лист черной шариковой ручкой

Раньше так считали только суды (постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 28.03.17 по делу № А32-34355/2016). Теперь с этим согласились и ревизоры.

1 … 4 5 6 7 8 9 10 11 … 25

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

Эту историю рассказал мне знакомый бухгалтер, который предпочел сохранить имя и место работы в тайне. Понять его можно, потому что дело полукриминальное. По словам нашего собеседника, текст с больничного листа ‑ между прочим, бланка строгой отчетности — исчезает при нагревании. Мы провели собственное мини-расследование.

Как исправлять ошибки в листке нетрудоспособности

Можно поменять код заболевания ‑ это влияет на сумму выплаты по больничному.

Можно ли подписывать больничный лист синей ручкой

Если Вам необходима помощь справочно-правового характера у Вас сложный случай, и Вы не знаете как оформить документы, в МФЦ необоснованно требуют дополнительные бумаги и справки или вовсе отказывают , то мы предлагаем бесплатную юридическую консультацию:. Однако после предъявления дубликата представителям ФСС России организации часто сталкиваются с отказом в выплате пособия. По этому поводу Пятый арбитражный апелляционный суд в постановлении от 16 декабря г. Материалы проверки не содержали доказательств отсутствия фактов утраты нетрудоспособности или установления трудоспособности ранее указанного в больничном срока. Поскольку законодательство не запрещает вносить исправления в больничные листки и недостатки листка нетрудоспособности были устранены, у ФСС России нет оснований для отказа в возмещении пособия по временной нетрудоспособности.

Расплескалась синева на больничном (Егоров В.)

Меня это смутило, ведь это очень долго, почему решили увеличить срок, мне кажется рациональнее было оставить 10 и при необходимости продлевать еще на 10 дней. Хотя не все работодатели одобряют больничный, многие считают, что вы должны работать и не болеть…. Но это же невозможно, все мы люди, кстати о том,что делать, если работодатель грозит вам увольнением — я добавила одно видео в конце. Как у вас на работе относятся к больничным и были ли у вас из-за него проблемы — пишите в комментариях, мне будет очень интересно прочесть.

Выданные больничные листы требуют правильного оформления для возмещения части денежных средств из бюджета государства. Контроль порядка начисления пособий по больничным листам организовывает Фонд социального страхования, куда работодатель сдает больничный и отчет. Расчет выплаты по больничным листам работодатель производит на основании заработной платы и стажа работника. Но пособие оплачивается за счет работодателя только за первые три дня, остальной период, указанный в листке нетрудоспособности, перечисляет ФСС.

В больничном, как и в документах, не допускаются неточности и исправления. Какой ручкой ставить подпись на Ниже рассмотрены часто встречающиеся ошибки и способы их избегания. Ведь именно ошибки могут стать основанием невыплаты начисленного пособия по больничному.

Читайте так же:  Заявление об оспаривании отцовства

Заполняя место работы в больничном, мед персонал может ошибочно вписать наименование организации по словам работника. Поскольку в базе ФСС нет организации с таким названием, а исправления в документе не допускаются, то лучше оставить строку незаполненной.

После сдачи сотрудником бухгалтер впишет правильное название фирмы при оформлении больничного черной гелевой ручкой. Если в больничном листе неверно указано основное место работы, то работодатель не требует получения дубликата листка с верными данными. При неточности в фамилии, имени, отчестве работника, либо в коде заболевания, названии больницы, датах начала или окончания нахождения на больничном следует обязательно взять дубликат листка с исправленной информацией. В выданном дубликате проверяется следующая информация: Обязательным требованием ФСС считается заполнение документа только черной пастой гелевой ручки.

Оформление синей или черной шариковой ручкой станет ошибкой, из-за которой придется оформлять дубликат. Когда номер по основному месту не указан, следовательно, работник оформлял один больничный по совместительству. Так как совместители получают пособие по каждому месту работы при предъявлении двух листков. Часть больничного заполняется работодателем, и некоторые ошибки могут возникнуть из-за невнимательности бухгалтера. Так, например, при расчете страхового стажа, указании сумм пособия с вычетом НДФЛ, неверная информация по исчислению расчетного периода.

Такие погрешности работодатель может исправить без требования заменить больничный дубликатом. Для этого неверные сведения зачеркиваются чертой, а на обороте документа вписываются правильные.

Допускается корректировать не больше двух ошибок, иначе потребуется запросить дубликат больничного. Какой пастой подписывать больничный лист Больничные без подписи и печати работодателя принимаются к возмещению, только если в компании не предусмотрено наличие печати.

Обнаружить подделку сможет ФСС при проверке и не начислит пособие по нетрудоспособности. В таком случае, работодатель обязан исправить сведения в учете следующим образом: В практике встречаются моменты по решению возмещения пособий только из средств бюджета организации или фонда социального страхования. Если ДТП совершено на работе, то подобная ситуация подтверждается документально актом о несчастном случае и заключением медицинской организации.

Также часто работодатели задают вопрос: возместит ли ФСС больничный не из государственной поликлиники? Выдавать листки нетрудоспособности имеют право только лицензированные медицинские учреждения.

Поэтому ФСС начислит пособие независимо от формы собственности медицинской организации, имеющей соответствующую лицензию. Кроме того, в законодательстве прописаны сроки назначения больничного, например, максимальный срок нахождения на амбулаторном лечении равен 15 дней. Если срок больничного листа превышает допустимые нормы, возмещение из ФСС по больничному осуществляется только при медицинском заключении.

Несмотря на то, что управление по отчислениям страховых взносов передано с года налоговой службе, возмещение расходов работодателей по больничным остается за ФСС. Для возмещения из ФСС затрат по больничным листам перечень документов по первичным больничным и дубликату больничного предоставляется: Возврат начисленных пособий осуществляется в течение 10 дней со дня сдачи всех документов.

Источник: С 1 января года мы рассчитываем больничные по новым правилам, с 1 июля года действуют новые больничные листки, форму которых разработало Минздравсоцразвития России. Пока это только проект, но официальный документ не заставит себя долго ждать. Планируется уже с 1 июля года начать выдачу медицинским организациям новых бланков листков нетрудоспособности. Чтобы появление нового бланка не застало нас врасплох, разберемся, как проверить больничный и как его заполнить работодателю.

Новый бланк отличается улучшенной степенью защиты, цвет бланка бледно-зеленый с ромбами размером 1х2 см цвета морской волны. Первый и третий заполняет врач, а второй — работодатель. Третий раздел — отрывной, он остается в медицинской организации.

В новом больничном будут указываться: номер медицинской карты больного, ИНН работника и страховой номер его индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования. Для автоматизированного учета больных введено множество кодов, обозначающих специальные данные например, причину заболевания.

Если подпись главного бухг в больничном Врачи при заполнении больничного не имеют права ошибаться, так как больничный сразу признается недействительным и придется его переписывать до тех пор, пока он не будет заполнен правильно. Работодатель исправлять свои ошибки при заполнении бланка может.

Сколько раз допустимо ошибиться работодателю — нигде не сказано. Шариковые ручки при заполнении больничного листка использовать не разрешается ни врачам, ни работодателям. Допускается заполнение больничного листа гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. Кроме того, работодатель должен прикладывать к больничному листку расчет пособия. Получив от работника больничный лист, необходимо проверить ту часть бланка, которую заполняет врач. Вопросы, на которые следует обратить внимание, приведены в таблице 1.

В случае обнаружения ошибок, больничный лист возвращается работнику для замены его медицинской организацией на новый. В противном случае у вас возникнут проблемы с возмещением пособия. Убедившись в отсутствии ошибок, принимаем больничный лист и заполняем раздел работодателя. Директор расписался в больничном листе Врачи при заполнении больничного не имеют права ошибаться, так как больничный сразу признается недействительным и придется его переписывать до тех пор, пока он не будет заполнен правильно.

Больничный подписан синей ручкой,как исправить ошибку

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться. Новые больничные: ошибки поправимые и нет Новости Инструменты Форум Барометр. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля.

Новые больничные: ошибки поправимые и нет

Земельные участки Подписали больничный синей ручкой в. Можно ли заполнить больничный лист черной шариковой ручкой С 1 июля года был введен новый бланк листка нетрудоспособности, который теперь является защищенной полиграфической продукцией со степенью защиты уровня «В». Именно по этой причине были установлены жесткие правила заполнения листка печатными буквами только в пределах границ ячеек капиллярной или перьевой ручкой исключительно черного цвета. Как быть, если запись сделана шариковой ручкой синего цвета?

Подпись врача в больничном листе синей ручкой

Подпись в больничном листе синей ручкой Вопрос Подскажите, пожалуйста, нужно ли вносить исправления по больничному листу на оборотной стороне в случае, если главный бухгалтер поставила подпись гелевой СИНЕЙ ручкой? Если нужно вносить исправления, то как дословно это должно звучать? Заранее спасибо Значительными ошибками ФСС при проверках признает, в частности: заполнение больничного шариковой ручкой и или чернилами синего цвета; неправильные Ф.

Полезное видео:

Роспись синей пастой в больничном

Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Стоит ли опасаться претензий со стороны проверяющих из ФСС России, если при заполнении больничного листа использовалась шариковая ручка? Да, стоит. Это подтверждает судебная практика, а именно постановление АС Западно-Сибирского округа от Ревизоры, обнаружив такой огрех, снимают с компаний расходы на выплату пособий по временной нетрудоспособности. Но отстоять расходы можно в суде. На практике распространена следующая ситуация. Зачастую пациенты не знают точного наименования места своей работы. Как следствие, при оформлении больничного листа медицинские учреждения использую неточную информацию, полученную от пациента, допускают ошибки.

[1]

Подпись в больничном листе синей ручкой

Если в больничном листе написал синей гелевой ручкой

Что нам за это будет? Заполнение раздела «Заполняется работодателем» гелиевой ручкой синего цвета не является ошибкой и исправлять такую запись не следует. Отказать в возмещении расходов по листку нетрудоспособности с таким дефектом не должны.

Если больничный заполнен синей ручкой

Подтверждающие документы: Добрый mos7.ru подписал больничный синей mos7.ru это исправить?.

Читайте так же:  Как правильно заполнить заявление на вычет на детей
Видео (кликните для воспроизведения).

Расплескалась синева на больничном Егоров В. Дата размещения статьи: Именно по этой причине были установлены жесткие правила заполнения листка печатными буквами только в пределах границ ячеек капиллярной или перьевой ручкой исключительно черного цвета. Как быть, если запись сделана шариковой ручкой синего цвета? Ячейка — это не поле В одном ООО руководитель и главный бухгалтер подписали листок нетрудоспособности синей пастой. ФСС на это заявил, что больничный лист является не только документом, удостоверяющим нетрудоспособность гражданина и подтверждающим его временное освобождение от работы, но и основным финансовым документом, служащим основанием для назначения и выплаты пособий. А финансовые документы, заполненные с нарушением порядка их заполнения, к оплате не принимаются.

Такие ситуации — не редкость, поэтому важно знать, как правильно исправить ошибки в больничном листе. Эта статья поможет разобраться со всеми нюансами в оформлении этих документов, а также узнать одобренные законом способы внесения корректив в неправильно заполненных бланках. Также он дает работодателю право на получение компенсации от Фонда соцстраха. От правильности оформления напрямую зависит факт возмещения ФСС работодателю части пособий, а также то, будет ли работник освобожден от взятых на себя обязательств на законных основаниях.

Заявление по больничному листу подписываются какой ручкой

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Заявление по больничному листу подписываются какой ручкой». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Данный документ заполняют только оформленные работники, и выплату по болезни тоже могут получать только официально оформленные работники, поэтому узнать о нем надо сразу во время собеседования.

Если же шариковой ручкой заполнен раздел «Заполняется работодателем», то возможны два варианта действий.

Заявление на оплату больничного после увольнения

Пилотный проект предусматривает, что все виды социальных пособий, в том числе пособие по временной нетрудоспособности, пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности, пособие при рождении ребенка, пособие по беременности и родам, по уходу за ребенком и т. п., подразделения ФСС России выплачивают напрямую застрахованным лицам, то есть сотрудникам, минуя работодателей.

[2]

Так, п. 60 Порядка установлено, что в графе “Должность врача” таблицы “Освобождение от работы” указывается должность врача, а в случаях, рассматриваемых врачебной комиссией, председатель врачебной комиссии (например, /п/р/е/д/[]/В/К/).

Для уточнения значимости допущенной ошибки можно обратиться в региональный ФСС. Это позволит своевременно решить проблемы по неточному заполнению листка по временной нетрудоспособности и избежать возможных судебных разбирательств.

Нюансы, которым следует уделить особое внимание уполномоченным лицам при заполнении листов временной нетрудоспособности:

  • кто из сотрудников имеет законное право заполнять больничный лист;
  • какие чернила и буквы можно для этого использовать;
  • каким образом вносить корректировки в готовый документ.

Как правильно заполнить заявление на выплату больничного листа какими чернилами

В заявлениях о выплате пособия (оплате отпуска) (приложение №1 к приказу ФСС от 17.09.2012 №335) работники расписываются в графе «Подпись заявителя/его уполномоченного представителя» шариковой ручкой чернилами синего цвета. Сама форма печатается из программы 1С-8. Генеральный директор расписывается гелевой ручкой чернилами черного цвета.

ФСС РФ неоднократно разъяснял, что различные технические недочеты в заполнении листка нетрудоспособности не являются основанием для его переоформления и не приводят к отказу в назначении и выплате пособия.

Общий заработокУчитываются выплаты за последние 2 года (календарных), с которых производились социальные страховые отчисления обязательного характера (выплаты без отчисления взносов не принимаются в расчет)2. Общее число расчетных днейБерутся дни, отработанные за 2 года (с учетом выходных и праздников), не учитываются больничные, отпуск в связи с беременностью и материнством.3.

Подытожим: фото с образцом заполнения листа временной нетрудоспособности в Интернете найти не получится, ведь в каждом документе содержится уникальная информация о конкретном человеке. Однако если следовать всем вышеперечисленным правилам, это позволит заполнить лист правильно, избежать каких-либо проблем с ФСС, и работник гарантированно получит полагающуюся законом денежную компенсацию.

Это следует из пункта 2 постановления Правительства РФ от 21 апреля 2011 г. № 294 и пункта 3 изменений, утвержденных постановлением Правительства РФ от 19 декабря 2015 г. № 1389.

Вопрос заключается в следующем: Обязанности главного бухгалтера возложены на генерального директора организации с доплатой за совмещение должностей с 01.02.2016 г. (в связи с увольнением главного бухгалтера).

При этом, если отпуск по беременности и рождению малыша или по уходу за новорожденным приходился только на один из них, просить замены обоих годов для перерасчета нельзя. Для полноты картины приведем пример. Предположим, что работница организации была в официальном декретном отпуске в 2015 и 2019 годах, а заболела она в 2019 году.

Ошибки следует исправлять по правилам. А также дни отсутствия на рабочем месте будут считаться прогулами.

Получить возмещение по больничному листу, заполненному шариковой ручкой, можно

О том, какой ручкой заполнять больничный лист работодателю, было рассказано выше, теперь разберемся: какие чернила разрешается для этого использовать. Положения закона указывают, что в этом деле могут использоваться только черные чернила. Другие цвета недопустимы. При заполнении документа разрешено использовать только заглавные печатные буквы алфавита русского языка.

Печать организации можно ставить и с нарушением этих правил. Здесь важно, чтобы штамп не попадал на ячейки с информацией.

Работник организации может запросить либо замены одного года, взятого для расчета, либо сразу двух лет (даже если на второй год пришлась всего пара дней из выше обозначенных отпусков).

Наименование нашего предприятия имеет более 29 знаков с пробелами в одну ячейку. Каким образом заполнять строку «место работы — наименование организации»?

Порядок заполнения бланка для получения прямой выплаты больничного пособия по листу временной нетрудоспособности: В шапке в соответствующих графах пишется полное наименование территориального органа Фонда социального страхования.

Таким образом, в рассматриваемом случае для расчета среднего заработка для исчисления пособия 2017 и 2018 годы могут быть заменены на 2013 и 2014 годы, то есть календарные годы, непосредственно предшествующие годам, в которых застрахованное лицо находилось в соответствующих отпусках, при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Материалы по теме «Лист нетрудоспособности»

Листки нетрудоспособности могут быть приняты к оплате, если работодатель укажет верное наименование места работы в разделе «заполняется работодателем».

Внимание! Если больничный лист был сложен в несколько раз или, вместо черной гелевой ручки заполнялся синей шариковой – это не может быть основанием для его непринятия.

Значительными ошибками ФСС при проверках признает, в частности:

  • заполнение больничного шариковой ручкой и (или) чернилами синего цвета;
  • неправильные Ф.И.О. болевшего сотрудника или дату выдачи листка;
  • указание в графе «Должность врача» наименования должности без специальности врача;
  • нарушения в порядке продления больничного (допустим, врач выдал больничный на срок, превышающий 15 дней, или единолично продлил больничный на срок, превышающий 15 дней с даты его открытия);
  • наличие исправлений в листке нетрудоспособности.

Представители ФСС возразили, что листок един и Порядок не устанавливает разграничения между ячейками и полями.

Суды отмечают, что подписи руководителя или главного бухгалтера организации не являются самостоятельными реквизитами, вносимыми при заполнении больничного листа. Их подписи лишь удостоверяют правильность сведений, указанных в листке нетрудоспособности.

Читайте так же:  Основные аспекты оформления гражданства по рождению

При этом записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей. В связи с этим у страховщика и возникли вопросы, так как подпись руководителя явно заходит на другие ячейки («средний дневной заработок», «сумма пособия за счет средств ФСС», «итого начислено»).

Изучив материалы дела, три судебные инстанции встали на сторону компании и признали решение Фонда недействительным. Вот их аргументация. Во-первых, нарушения в оформлении больничного листа допустило медицинское учреждение, а не организация.

Все записи должны производиться печатными буквами в специальных ячейках. И ни в коем случае нельзя, при заполнении больничного листка, выходить за границы этих ячеек. А буквы и цифры не должны соприкасаться.

Врач поставил подпись синей ручкой Не нужно отправлять сотрудника за дубликатом, если медработник расписался в больничном листе синими чернилами.

О том, какой ручкой следует заполнять больничный лист работодателю, будет рассказано в этой статье. Общие правила заполнения регламентированы приказами № 348 и № 625 Минздрава России от 25.04.2011 и 30.06.2011 соответственно. Их выполнение позволяет выплатить наемному сотруднику по причине временной нетрудоспособности материальную помощь из Фонда социального страхования.

Перерасчет больничного – это изменение работодателем объема денежных начислений, которые поступили работнику в связи с временной нетрудоспособностью.

Таким образом, при заполнении строки листка нетрудоспособности «место работы — наименование организации» следует применять как сокращенное наименование организации, предусмотренное уставными документами, так и произвольное сокращение в виде общепринятых аббревиатур. Кавычки, точки, запятые, тире, знак номера в наименовании организаций не применяются.

Нужно ли проставлять в бланке конкретный диагноз пациента В текущем 2018 году диагноз в бланк больничного листа не вписывается.

Следует помнить, что в оформлении больничного есть ошибки, которые считаются малозначительными и, напротив, те, что являются серьезными нарушениями.

Поликлиника код причины нетрудоспособности в данном случае менять не должна, т.к. эти данные вносятся в амбулаторную карту со слов пациента. Оплата производится по решению комиссии предприятия с учетом составленного акта, т.е. по коду 02.

Правильное заполнение заявления о пособии за больничный

Заявлением могут сопровождаться и больничные листы, для оплаты которых сотрудник желает использовать отличный от стандартного расчетный период для определения среднего заработка.

Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию.

При заполнении заявления о выплате пособия (оплате отпуска), утвержденного Приказом ФСС РФ от 17.09.2012 N 335, применяются следующие требования.

Если при заполнении больничного вы допустили ошибку, ее надо зачеркнуть. На обороте больничного укажите правильную запись, заверив ее записью «исправленному верить», подписью руководителя организации и ее печатью (если вы ее используете) (п. 65 Порядка выдачи больничных).

Таким образом, в указанном случае справка оформлена верно, в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ. Листок заполнен по правилам, черной гелевой ручкой. Но в разделе «Заполняется работодателем» в полях «Подпись» (руководителя, гл. бухгалтера) подписи поставили шариковой ручкой синего цвета. Какие могут быть последствия и есть ли варианты исправления этого момента?

Больничный лист, заполненный шариковый ручкой, может приниматься к оплате до тех пор, пока ФСС не введет автоматическую обработку листков нетрудоспособности

Работодатель заполнил больничный лист шариковой ручкой. Должен ли в таком случае работник обратиться в медучреждение за выдачей дубликата листка нетрудоспособности? Специалисты Фонда социального страхования полагают, что в этом нет необходимости. Подробности — в письме столичного регионального отделения ФСС от 29.04.13 № 14-15/10/5851.

Напомним, по действующим правилам заполнения листка нетрудоспособности, и врачи и работодатели могут пользоваться только гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками. При этом чернила непременно должны быть черного цвета. Заполнить больничный также можно при помощи печатающих устройств. А вот шариковую ручку использовать запрещено. Об этом сказано в пункте 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности (см. также «Какие нюансы нужно учесть при заполнении нового больничного листа»). Такой запрет объясняется тем, что новые больничные листы должны обрабатываться машинным способом. А технические особенности такой обработки не позволяют считать информацию, которая нанесена посредством шарикового стержня.

Вместе с тем, авторы комментируемого письма считают возможным временно принимать к оплате больничные с техническими ошибками (вероятно, к таковым чиновники относят и бюллетени, заполненные шариковой ручкой). Но лишь при условии, если эти ошибки не влияют на величину выплачиваемого пособия и до начала автоматизированной обработки листков нетрудоспособности не препятствуют их обработке в ручном режиме.

* утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н

Больничный лист какой ручкой заполняется

Сотрудница принесла БЛ заполненный синей ручкой. Я обязана его вернуть? Все ответы Светлана Горелова Специалисты Фонда социального страхования полагают, что в этом нет необходимости. Подробности — в письме ФСС России от Напомним, по действующим правилам заполнения листка нетрудоспособности, и врачи и работодатели могут пользоваться только гелевыми, капиллярными или перьевыми ручками.

Больничный лист заполнен черной шариковой ручкой: можно ли обвести записи гелевой ручкой?

Актуально на: 13 мая г. Как заполнять больничный лист работодателю — образец Правильное заполнение больничного листа является залогом того, что работодатель сможет без проблем возместить из ФСС расходы на пособие по временной нетрудоспособности.

Причем начало больничного листа заполняется медицинским учреждением, его выдавшим, а продолжение больничного листа заполняется уже работодателем. Так как же заполнять больничный лист работодателю? Инструкция по заполнению больничных листов Заполнение больничного листа утв.

Приказом Минздравсоцразвития РФ от Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами вписываются необходимые данные и как внести исправления в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности. Какой ручкой заполнять больничный лист При заполнении больничного листа работодатель может пользоваться гелевой, капиллярной или перьевой ручкой п.

Приказом Минздравсоцразвития России от А вот шариковой ручкой делать записи в больничном листе нельзя. Имейте в виду, что заполнить больничный лист можно и на компьютере. Причем, комбинирование заполнение листка нетрудоспособности частично рукописно, а частично — на компьютере не является нарушением правил заполнения больничного листа Письмо ФСС от Больничный лист должен быть заполнен чернилами именно черного цвета.

Буквы в больничном листе Записи в больничном листе выполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Еще несколько правил заполнения больничного листа Записи в специально отведенных местах вносятся, начиная с первой ячейки. Причем, записи не должны заходить за границы ячеек. Печать работодателя на больничном листе Оттиск своей печати на листке нетрудоспособности работодатель ставит только при ее наличии п.

И если печать все-таки проставляется, то она может выходить за границы места, отведенного для нее, но не может попадать на ячейки информационного поля больничного листа. Как заполнять больничный лист работодателю: образец Для вашего удобства приведем образец заполнения больничного листа в той части, которую должен заполнить работодатель.

Исправление ошибок в больничном листе Если при заполнении больничного листа работодатель допустил ошибку, то замазывать неверную запись корректирующим средством запрещено п. Ошибочную запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись.

Образец внесения исправлений в больничный лист вы найдете в отдельном материале. Если же работодатель обнаружит ошибки, допущенные медицинским учреждением, которое выдало работнику больничный лист, то нужно определить, требуется ли переоформление больничного листа или же эти ошибки некритичны. Например, если больничный заполнен прописными буквами, то переоформлять его не нужно п. Если же, к примеру, в больничном листе будет неверно указана фамилия заболевшего работника, то придется получать исправленный дубликат этого листка нетрудоспособности.

Читайте так же:  Как гражданам украины получить разрешение на работу – документы и порядок оформления

Иначе ФСС может отказать работодателю в возмещении больничных расходов. Правда, по мнению Верховного суда, ошибки, допущенные медицинским учреждением, не могут являться основанием для такого отказа Определение ВС РФ от Кто заполняет больничный лист от лица работодателя Некоторых работодателей интересует, кто должен заполнять больничный лист: бухгалтер или кадровик.

На самом деле каждый работодатель сам решает, как будет у него организован этот процесс. Соответственно, работодателю просто нужно решить, будет ли, например, каждый отдел кадры и бухгалтерия сам заполнять какую-то часть больничного листа или же это будет делать кто-то один. Также читайте:.

Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством Стоит ли опасаться претензий со стороны проверяющих из ФСС России, если при заполнении больничного листа использовалась шариковая ручка?

Если в больничном написано синей ручкой

Больничный листок Передача больничного работодателю Сам работник, которому выдается больничный лист , не имеет права вносить в него какие-либо сведения. Его функция заключается только в получении документа в межучреждении и передаче его работодателю. Последний, получив листок нетрудоспособности, обязан в течение 10 рабочих дней внести необходимые сведения в свою часть в соответствии с правила заполнения больничного листа работодателем. В случае если он претендует на получение возмещения по выплате пособия по временной нетрудоспособности из ФСС, заполненный документ необходимо будет передать в соответствующий фонд. Обратите внимание! Организации разрешается вносить исправления в свою часть бланка в соответствии с действующими правилами заполнения листка нетрудоспособности работодателем. Однако она не может исправлять сведения, внесенные ранее медицинским учреждением.

Вопрос ответы

Если врач заполнил шариковой ручкой соответствующий раздел больничного листка, то такой листок нетрудоспособности испорчен. Вместо него медицинская организация должна выдать дубликат бюллетеня. Первый вариант, который в частных разъяснениях предлагают специалисты ФСС России, следующий. Записи, сделанные шариковой ручкой, аккуратно зачеркните одной черной чертой. На оборотной стороне больничного повторите эти записи гелевой капиллярной, перьевой ручкой черного цвета печатными заглавными буквами. Но пока от печатей лучше не отказываться. Объяснение такое. Сведения о наличии печати общество отражает в уставе. Этот подзаконный акт предусматривает, что все исправления в больничном листке работодатель-организация обязан заверять печатью. Пока официальных разъяснений, как действовать при отсутствии в организации печати, нет.

Больничный лист заполнен черной шариковой ручкой: можно ли обвести записи гелевой ручкой?

Понятие больничного Что такое больничный лист? Листок нетрудоспособности представляет собой очень важный документ, который позволяет работникам быть уверенными, что время отсутствия на работе не будет считаться прогулом. Кроме того, за этот период полагается денежная компенсация, но только, когда будет выписан такой документ врачом. Хотя больничный лист выписывается не только в случае болезни или полученной травмы, но также, и при других обстоятельствах. Это такие, как: беременность и соответственно роды; если необходим уход за больным ребенком или близким родственником; кроме этого, в листок нетрудоспособности также включается долечивание в санаториях или специальных курортах после стационарного лечения. Что касается длительности, то она устанавливается относительно периода протекания заболевания, а также времени необходимого для восстановления после получения травмы. Кроме этого, учитывается физическое здоровье работника и время, как скоро он может восстановится и приступить к работе. Зачастую больничный можно оформить на 5 дней, но лечащий врач также может продлить его максимально до 30 дней.

Как заполнить больничный лист работодателю: образец

Как заполнять больничный лист работодателю Больничный лист заполнение работодателем образец. Как заполнять больничный лист работодателю Государство гарантирует, что каждый официально работающий гражданин получит компенсацию за период временной нетрудоспособности по причине болезни. Больничный и расчет пособия, к которым у фонда не будет вопросов Период нетрудоспособности Заполнение больничного листа Правильное заполнение больничного листа утв.

Больничный лист в 2018 году: особенности и образец заполнения работодателем

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! Таким образом, неважно, кто будет заполнять лист, главное, чтобы он был заверен подписями руководителя организации или главного бухгалтера.

Просто нужно запомнить несколько правил, например, какой ручкой и какими чернилами заполняется больничный лист, какими буквами.

Всегда ли на бланке проставляется печать Дело в том, что не все организации-работодатели имеют в своем пользовании печати, поэтому этот момент является несущественным, что подтверждается Федеральным законодательством: Что касается печатей-штампов медицинской организации, то они являются обязательными. Но в связи с соблюдением врачебной тайны существуют печати, на которых не указывается профиль медицинского учреждения: Но это отсутствие профиля медучреждения на печати, как указано в соответствующей документации, является исключением из общепринятых правил. Существуют ли отдельные правила для работодателя при заполнении бланка больничного листа Для работодателя есть свои правила, которых следует придерживаться, заполняя больничный лист. Основное и главное из них — это проверка правильности внесения всех данных специалистом медицинского учреждения. В случае выявления каких-либо ошибочных записей либо несоответствий стандартному порядку заполнения бланка этого документа, придется требовать его дубликат у того же медучреждения, где проходил лечение работник чаще всего за дубликатом он сам же и обращается.

По старости Новые больничные: ошибки поправимые и нет. Если больничный лист заполнен синей ручкой Больничный лист заполнен синей ручкой что делать Новые больничные: ошибки поправимые и нет. Если больничный лист заполнен синей ручкой Больничный лист заполнен синей ручкой что делать Если учреждение будет их применять, фонд при проверке откажет в возмещении пособий.

Инструкция по заполнению больничного листа в году. Образец заполнения Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования. Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС , или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник. В году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ. Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий. Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями: медицинским учреждением; организацией-работодателем. Видео кликните для воспроизведения. Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений.

Видео (кликните для воспроизведения).

Источники


  1. Жилина, Е. А. Юридическая служба предприятия: cоздание и управление / Е.А. Жилина. — М.: КноРус, 2010. — 168 c.

  2. Мурадьян, Э. М. Ходатайства, заявления и жалобы (обращения в суд) / Э.М. Мурадьян. — М.: Юридический центр Пресс, 2015. — 446 c.

  3. Курганов, С. И. Комментарий к судебной практике по проблемам исполнения уголовного наказания / С.И. Курганов. — М.: Юрайт, 2015. — 322 c.
Можно ли заполнить больничный лист черной шариковой ручкой
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here