Отпуск с последующим увольнением работника по собственному желанию – порядок оформления и необходимы

Статья на тему: "Отпуск с последующим увольнением работника по собственному желанию – порядок оформления и необходимы" от профессионалов для людей. Если у вас возникнут вопросы, то можете их задать дежурному специалисту.

Увольнение по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию (другими словами, по инициативе работника) — одно из самых распространенных оснований расторжения трудового договора. Инициатива прекращения трудовых отношений исходит от работника и не предполагает ее одобрения работодателем, ведь нельзя заставить человека трудиться против его воли. Однако и при увольнении по собственному желанию необходимо соблюдать определенные правила.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию предполагает, прежде всего, написание работником заявления на увольнение. В заявлении указывается дата увольнения и его основание («по собственному желанию»), оно должно быть подписано работником с указанием даты составления.

Указывать в заявлении причину увольнения по собственному желанию необязательно. Однако если обстоятельства требуют уволиться без отработки, то причину указать необходимо, к тому же работники кадровой службы могут попросить подтвердить её документально. В остальных случаях достаточно фразы «прошу уволить меня по собственному желанию такого-то числа».

После того, как заявление на увольнение передано в кадровую службу, составляется приказ об увольнении. Обычно используется унифицированная форма такого приказа (форма № Т-8), утвержденная постановлением Госкомстата от 05.01.2004 №1. В приказе необходимо сделать ссылку на п.3 ч.1 ст.77 ТК РФ, а также привести реквизиты заявления работника. Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под роспись. Если приказ невозможно довести до сведения увольняемого (он отсутствует или отказался ознакомиться с приказом), то на документе делается соответствующая запись.

Сроки увольнения по собственному желанию

По общему правилу, закрепленному в Трудовом кодексе, работник должен предупредить работодателя о предстоящем увольнении не позднее чем за две недели. Течение этого срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления об увольнении.

Однако так называемый двухнедельный срок отработки может быть сокращен по соглашению между работником и работодателем. К тому же, закон не обязывает работника в течение срока предупреждения об увольнении находиться на рабочем месте. Он может уйти в отпуск, на больничный и т.п., при этом сроки увольнения не изменятся.

Из общего правила о двухнедельной отработке есть законодательно закрепленные исключения. Так, при увольнении в период испытания срок предупреждения об увольнении составляет три дня, а при увольнении руководителя организации – один месяц.

Расчет при увольнении по собственному желанию

Расчет при увольнении по собственному желанию, так же как и по другим основаниям, должен быть произведен в день увольнения, то есть в последний день работы. Расчет при увольнении предполагает выплату всех причитающихся работнику сумм: заработной платы, компенсации за неиспользованные отпуска, выплат, предусмотренных коллективным и трудовым договором. Если увольняемый сотрудник использовал отпуск авансом, производится перерасчет выплаченных отпускных, соответствующая сумма удерживается из заработной платы при окончательном расчете.

В случае если работник в день увольнения отсутствовал на работе и не смог получить расчет, он вправе обратиться за ним в любое другое время. Причитающаяся ему сумма должна быть выплачена не позднее следующего дня после обращения.

Увольнение по собственному желанию в период отпуска

Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.

Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется

Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.

Увольнение по собственному желанию во время больничного

Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.

Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.

В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.

Правила оформления отпуска с последующим увольнением

Каждое лицо, находящееся в трудовых правоотношениях с работодателем, при наличии желания прекратить их, должно знать, имеется ли право получить перед этим отпуск, и какова процедура его оформления.

Читайте так же:  Протокол об административном нарушении образец, правила оформления

Законодательный аспект вопроса

Основными нормативно-правовыми актами, регулирующими порядок предоставления такого вида временного освобождения от трудовых обязанностей, являются:

  1. Трудовой Кодекс РФ (закрепляет право на получение такого вида отдыха);
  2. Письмо Роструда от 24.12. 2007 № 5277-6-1 (описывает процедуру предоставления, порядок оформления приказов, расчета и выдачи документов сотруднику);
  3. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (определяет форму приказа о предоставлении отдыха и прекращении отношений);
  4. Постановление Правительства от 16.04.2003 № 255 (регламентирует порядок выдачи трудовых документов сотруднику).

Могут ли отказать

Это означает, что в каждой конкретной ситуации решение по заявлению работника принимается руководителем организации.

Не допускается в соответствии с законом получать такой вид освобождения от обязанностей лицам, с которыми трудовые отношения расторгаются в результате совершения ими виновных действий.

Запрещено отказывать в предоставлении в следующих случаях:

  1. Если это предусмотрено соглашением о расторжении трудовых отношений по взаимному согласию;
  2. Работник просит о предоставлении отпуска, который предусмотрен утвержденным графиком на предприятии.

Особенности предоставления

Поскольку причины расторжения трудовых правоотношений разнообразны, необходимо рассмотреть особенности оформления отпуска с последующим увольнением по каждому основанию прекращения трудового договора.

По соглашению сторон

Закон не запрещает получение отдыха в случае, когда отношения прекращаются по взаимному согласию. Обязательным условием получения будет наличие такого пункта в соглашении о расторжении договора.

Порядок предоставления:

  1. Сторона, выступающая инициатором расторжения трудовых правоотношений, должна направить другому участнику свое предложение о прекращении отношений. Направляется такое предложение только в письменном виде. В нем должны быть указаны основания прекращения отношений, а также условия проведения данной процедуры;
  2. После того, как сторонами были урегулированы условия прекращения трудового договора, следует составить соглашение о его расторжении. Обратите внимание, что аннулировать составленный документ можно только в том случае, когда на это согласны обе стороны правоотношений. Соглашение должно содержать все условия, по которым стороны пришли к соглашению. Подписывается этот документ с одной стороны руководителем предприятия, с другой стороны работником. Один экземпляр остается в отделе кадров, другой выдается на руки уволенному лицу;
  3. Далее руководитель выносит приказ об отпуске, а также приказ об увольнении, в котором указываются основания увольнения и дата. При этом не требуется подача заявлений со стороны работника, поскольку все условия должны быть отражены в соглашении. Приказ должен быть подписан работником, что свидетельствует об его ознакомлении с ним.

Документы, содержащий данные о трудовой деятельности лица, выдаются в последний день работы.

По собственному желанию

В случае, когда работник самостоятельно решил прекратить отношения с работодателем, он должен составить два заявления:

  1. На предоставление отпуска;
  2. Об увольнении по собственному желанию.

В заявлении о получении отдыха необходимо упомянуть, что он будет сопровождаться увольнением. Если на предприятии допускается подача одного заявления, то можно объединить эти две просьбы в одном документе. Помните, когда в предоставлении отдыха отказано, лицо может обратиться с заявлением о выплате ему компенсации за все неиспользованное время законного освобождения от трудовых обязанностей.

Оформляется период освобождения от рабочих обязанностей и последующее увольнение двумя соответствующими приказами. С ними работник должен быть ознакомлен, что подтверждается соответствующей подписью.

Днем выдачи всех документов должен быть последний фактически отработанный день. Днем прекращения трудовой деятельности в конкретной организации считается последний день отпуска.

При отпуске за свой счет

Трудовое законодательство не содержит нормы, которые бы предусматривали возможность получения отпуска без оплаты сопровождавшегося последующим увольнением.

Вид этого освобождения от работы предусматривается только для основного вида отпуска или дополнительного. Однако судебная практика позволяет использовать эту норму по принципу аналогии при решении уйти в неоплачиваемый период освобождения от работы.

Однако есть следующие нюансы:

  1. Для получения должны быть уважительные причины, или с заявлением о таком отдыхе должны обращаться категории работников, которым гарантируется предоставление этого вида отдыха;
  2. Заявление должно быть составлено и подано не позднее двух недель до начала отпуска.

Без отработки

Как правило, без отработки можно уволиться только в том случае, когда работник уходит в очередной или дополнительный отпуск, предусмотренные графиком, если после окончания предоставленного времени работник планирует разорвать трудовые отношения.

Возможность уволиться, не отрабатывая дни, в течение которых руководителем будет осуществляться поиск нового кадра, можно и в том случае, когда находясь на отдыхе, не позднее двух недель до его окончания, работник обращается с заявлением на увольнение.

С отработкой

Необходимость отрабатывать дни может возникнуть только в том случае, когда в отпуске отказано связи с тем, что он не является плановым, то есть, не утверждён графиком, а также при получении компенсации вместо него.

Необходимо отметить, что термин отработки не закреплен ТК РФ и, как правило, не применяется, в случае выхода на отдых с последующим увольнением.

Порядок оформления

Возможность обратиться к руководителю с заявлением о получении отдыха, а также последующего увольнения реализуется независимо от того, плановый этот отдых или нет.

В случаях, когда подается один документ, который содержит две просьбы, срок его подачи не должен быть позднее двух недель до той даты, которая считается первым днем освобождения от трудовых обязанностей.

Документ составляется письменно на имя руководителя организации, подается либо ему лично, либо в отдел кадров.

Читайте так же:  Кому достанется автомобиль при разводе как по закону делится транспортное средство между супругами

После того, как документ получен и рассмотрен, руководитель составляет и издает два приказа:

  1. О предоставлении отдыха;
  2. Об увольнении работника.

Обратите внимание, что независимо от того, сколько заявлений подано, приказов должно быть два.

Документ о том, что работник получает отпуск, должен содержать следующую информацию:

  1. Наименование предприятия;
  2. Регистрационный номер документа, дата составления;
  3. Распоряжение предоставить период освобождения от работы;
  4. Подпись руководителя.

Приказ о расторжении отношений включает следующие сведения:

  1. Полное наименование юридического лица:
  2. Регистрационный номер документа;
  3. Основание и дата прекращения отношений с работником;
  4. Подпись.

Перечень необходимых документов

Для того, чтобы сотруднику разрешили уйти на отдых, а затем расторгнуть с ним трудовые правоотношения, им должны быть представлены всего два письменных заявления:

  1. на отпуск;
  2. об увольнении по собственному желанию.

Первое должно содержать следующую информацию:

  1. Название организации;
  2. ФИО директора;
  3. ФИО сотрудника (с указанием информации о структурном подразделении, месте и дате начала и конца отдыха, общая его продолжительность, информация о том, что он сопровождается увольнением);
  4. Дату и подпись сотрудника.

Второе включает в себя:

  1. Название учреждения;
  2. ФИО руководителя;
  3. ФИО сотрудника;
  4. Желание уволиться с указанием причины и даты расторжения отношений;
  5. Дата и подпись.

Порядок расчета

В трудовом законодательстве не содержаться требования относительного того, когда сотруднику следует подавать заявление, если он планирует отдохнуть, а потом уволиться. Рекомендуется обратиться с соответствующим заявлением не позднее 14 до желаемой даты получения времени освобождения от работы.

В случае, когда сотрудник уже находится на отдыхе, необходимо обращаться с заявлением об увольнении не позднее двух недель до момента окончания отпуска.

В случае, когда период отдыха, указанного в заявлении сотрудника, совпадает с утвержденным графиком, срок рассмотрения равен трем рабочим дням. Именно в течение этого периода составляются и издаются соответствующие приказы.

Когда отдых внеочередной, то срок рассмотрения может достигать порядка двух недель.

Днем увольнения считается последний день отдыха. Следует обратить внимание на то, что фактическое прекращение выполнения обязанностей и юридические данные об этом не совпадают.

Запись в документе, содержащем сведения о трудовом стаже работника вносятся в последний фактический день работы. Выдача документа должна быть осуществлена в день перед началом отдыха.

Денежные выплаты и компенсации

Все выплаты, которые сотрудник вправе получить, можно разделить на следующие виды:

  1. Определенные трудовым законодательством:
    • Заработная плата;
    • Выходное пособие;
    • Задолженности по заработной плате (при наличии);
    • Компенсация за ранее неиспользованные отпуска.
  2. Определенные локальными нормативными актами на предприятии.

Расчет отпускных производится пропорционально дням, отработанным фактически.

Это означает, что если сотрудник не отработал год полностью, после того как устроился на предприятие, то несмотря на то, что дни отдыха будут предоставлены в полном объеме, размер отпускных средств будет высчитан исходя их количества отработанных дней.

Заработная плата выдается также за фактически отработанные дни в отчетном месяце.

Сроки денежного расчета с сотрудником

Обязательно это требование должно быть выполнено в отношении:
  1. Заработной платы;
  2. Выходного пособия;
  3. Денежных средств, выплата которых установлена нормативными документами организации.

Выплата отпускных осуществляется не позднее трех дней после начала отпуска.

В случае, когда сотрудник заболел, денежные средства должны быть ему выданы в ближайший день выдачи заработной платы после предоставления листа нетрудоспособности.

В случае болезни

Нередко случается так, что сотрудник, находясь в отпуске с последующим увольнением, получает больничный лист.

Министерство труда в Письме от 24.12.2007 № 5277-6-1устанавливает правило, в соответствии с которым в случае, когда работник, находясь на отдыхе, после которого отношения с работодателем расторгаются, оформил больничный, то работодатель не должен продлять срок этого отпуска на количество дней больничного.

В этом случае за работодателем сохраняется обязанность осуществлять отчисления в фонд страхования, которые пойдут на оплату временной нетрудоспособности работника. Однако днем прекращения трудовых отношений будет считаться установленный приказом последний день.

Положительные и отрицательные стороны

Несомненно, наличие такого способа прекращения трудовых отношений имеет свои плюсы и минусы.

К основным плюсам такой процедуры расчёта можно отнести:

  1. Возможность не отрабатывать две недели;
  2. Возможность работодателем подыскать нового сотрудника в период, когда старый сотрудник официально находится в отпуске;
  3. За работником сохраняются все виды отчислений, которые обязаны производить работодатели;
  4. В стаж сотрудника включаются дни, в которые фактически он не работал.

Минусами можно назвать:

  1. Закрепление законодателем предоставление такого отдыха не в виде обязанности, а в виде права работодателя;
  2. Его предоставление гарантировано не всем категориям работников;
  3. Невыгодность для работодателя вносить страховые платежи за сотрудника, который отдыхает, а трудовые отношения с ним фактически прекращены.

О правилах такого способа прекращения служебных обязанностей смотрите в следующей видеолекции:

Отпуск с последующим увольнением: как правильно оформить и какие нюансы необходимо учитывать

Видео (кликните для воспроизведения).

Сотрудник, решивший завершить свою работу в компании, имеет право на отгул неиспользованного за год труда отпуска.

Законодательство регулирует данную тему как возможность, но не прямое обязательство со стороны работодателя.

Далеко не в каждом случае сотрудник даже сможет запросить разрешение получения отпуска с последующим увольнением с рабочего места по собственному желанию, многое зависит и от обстоятельств увольнения, и от лояльности работодателя.

Кто может получить отпуск с последующим увольнением

Претендовать на данную форму отдыха могут лишь сотрудники, желающие покинуть рабочее место самостоятельно.

Только при одном из данных обстоятельств возможно оформление пред увольнительные отпуска.

Читайте так же:  Как лишить наследства наследника по закону

Для сотрудников, покидающих рабочее место в связи с дисциплинарными нарушениями, либо виновными действиями любого плана.

Сотрудник, которого принудительно увольняют с последующей соответственной записью в трудовой книжке, не сможет претендовать на предоставление отпуска. Тем не менее, при увольнении, положено материальное возмещение в виде компенсации за отпуск, в который работник так и не вышел.

Где и как правильно оформить отпуск с последующим увольнением 2016

Существует 2 основных способа для оформления отпуска, предшествующего увольнению.

  1. Сотрудник уходит в свой очередной отпуск, согласно графику, и уже будучи на заслуженном отдыхе, составляет заявление об увольнении. Служащий в это время может использовать любой из разновидностей отпуска. Данный вариант удобен обеим сторонам: работник успел отдохнуть перед увольнением и поиском новой работы. Работодатель успеет подобрать нового сотрудника на опустевшее место за 2 недели, положенные для уведомления перед увольнением по собственному желанию.
  2. Второй способ – без использования графика отпусков, но одновременная подача заявлений и на увольнение, и на выход в отпуск. Соответственно, сотруднику нужно будет составить 2 бумаги. Заявление на отпуск с последующим увольнением с указанием его желаемой длительности и даты начала, а также с пометкой о последующем после отпуска увольнении. И заявление с предупреждением о планирующемся уходе с указанием причины, по которой работник желает прекратить сотрудничество с компанией.

Поэтапное оформление отпуска с увольнением выглядит так:

  • Направление заявлений руководству.
  • Получение уведомления о точной дате начала отпуска.
  • Получение готового приказа о предоставлении отпуска работнику.
  • Ознакомление и подпись записи в журнале компании о получении приказа.
  • Получение готовой расчетной записки.
  • Создание и подпись приказа об увольнении.
  • Ознакомление с записью в журнале о получении приказа на отпуск с последующим увольнением.
  • Получение расчета.
  • Внесение необходимых записей и выдача трудовой книжки.

Работодатель будет должен составить 2 приказа, на основании каждого из заявления с прикреплением ксерокопий бумаг от работника, гласящих о предоставлении отдыха сотруднику, также с пометкой об увольнении и непосредственный приказ о снятии работника с должности.

На практике во многих компаниях этот процесс упрощается до составления только одного заявления о просьбе предоставить отпуск с последующим увольнением. Законодательство в этом случае полностью соблюдается: руководство предупреждено заранее о будущем уходе работника, а работник получает свой оплачиваемый отпуск.

Удержания из заработной платы

Если сотрудник выбрал второй способ подачи заявление и уход в отпуск с увольнением после, то работодатель может вычесть некоторую сумму из оплаты труда.

Причиной тому является не доработанный до конца календарный год, по результатам которого каждого сотрудника ожидает оплачиваемый отпуск.

По закону каждый работник вправе претендовать на ежегодный отпуск, начиная со срока в полгода с момента устройства в компании.

Работник, несмотря ни на что, решающий взять отпуск без предварительной годовой отработки, а затем уволиться, должен понимать, что недоработанные дни за год не будут оплачиваться в отпуске, но при этом будут изъяты из зарплаты.

По закону каждый служащий имеет право на 28 дней отпуска за год. Если год был отработан не полностью, но сотрудник желает отгулять полный отпуск, работодатель должен удерживать деньги из выплат по зарплате. Всего удерживание может достигать 20% от общего размера заработка в общих случаях и до 50% в особых.

Если даже 20% от взыскиваемой суммы, вычитываемой из стандартного заработка, превышает половину от выплачиваемой при увольнении, то удержание денег невозможно.

В случаях, когда заработок все же удерживается, бухгалтерия компании обязана отчитаться о данном факте перед налоговой службой и уменьшить выплаты по данному сотруднику.

Для компаний, нежелающих хлопотать и связываться с дополнительными заморочками относительно налоговой.

Такие компании используют дополнительную возможность выхода из сложившихся обстоятельств.

Достаточно не удерживать у сотрудника заработную плату, а спокойно отпустить в отпуск без учета не выработки по дням – такой долг через 3 года с момента появления будет списан как не подлежащий погашению.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Запись в трудовой книжке

Работника всегда волнует вопрос, когда работодатель должен производить расчет при оформлении отпуска с последующим увольнением. Точкой отсчета, когда сотрудник уже уволен, является день начала отдыха. Именно в это время работодатель обязан совершить расчет с сотрудником по отпуску и выдать трудовую книжку.

Официально последним рабочим днем сотрудника является последний день отпуска, но на деле, в момент, когда наступает дата выхода в отпуск, работник должен ознакомиться с приказом об увольнении.

Так что подготовка документов должна начинаться заранее.

Получение отпуска с последующим увольнением имеет место только когда сотрудник сам решает покинуть компанию, именно об этом должна гласить запись в трудовой книжке. При оформлении отпуска с последующим увольнением ссылаться работодатель должен на 77 статью ТК РФ.

Чтобы избежать неразберихи в дальнейшем, руководство обязано внести записи в картах сотрудника и журнале о том, что трудовая была им успешно получена. Оформление документов, подтверждающих выдачу трудовой работнику должно проходить в соответствии с предписанными правилами трудового кодекса.

По сути, после ухода на отдых, работник уже не имеет ничего общего с компанией.

Что делать, если работодатель не выдал трудовую книжку до начала отпуска?

Как быть сотрудникам, которым бывший работодатель отказался, либо не смог выдать трудовую вовремя, в день начала отпуска?
Читайте так же:  Как поменять фамилию ребенку после развода

Эта ситуация регулируется трудовым кодексом, и вина руководства компании в данном случае бесспорна.

Если сотрудник оставил заявление, ознакомился с приказом и уже ушел в отпуск, но трудовая так выдана и не была, то день увольнения перепланируется на момент, когда работодатель выдаст задержанные документы.

Руководство обязано составить новый приказ об увольнении с указанием факта задержания трудовой, а за каждый день, когда документ задерживается, бывшему работнику полагается компенсация за упущенную возможность нового трудоустройства.

Если задержка выдачи трудовой происходит по инициативе самого сотрудника, отсутствующего на месте работы в назначенный увольнительный день, руководство обязано уведомить его о необходимости получения документа. В уведомлении должны содержаться либо предложение явиться лично, либо при отсутствии такой возможности, дать согласие на отправку трудовой посредством почты.

Если сотрудник самостоятельно вышлет работодателю уведомление с просьбой отдать трудовую, компания будет ответственна за отсутствие действий, предусмотренных законом. Время, пока сотрудник ожидает свою книжку, хоть и должно быть оплачено при вине работодателя, но не включается в рабочий стаж, ведь служащий формально уже не числится за компанией.

Это важно знать

Ряд нюансов, которые необходимо знать и учитывать, собираясь в отпуск с последующим увольнением:

  • Несмотря на установленное правило о том, что сотрудник, ставший недееспособным в течение отпуска, имеет право на продление оного, для увольняющихся работников это правило не работает. Фактически, сотрудник не числится в компании, а значит, отпуск продлевать уже некому.
  • Оплата за отпуск должна быть начислена не менее, чем за 3 дня до даты старта отпуска. Оставшуюся расчетную сумму работник обязан получить в полном размере в дату увольнения.
  • Если последний рабочий день сотрудника выпал на выходной или праздник, то выдача трудовой и расчет проводится в последующий рабочий день, выдача документации и расчета заранее невозможна.
  • Находящийся в отпуске сотрудник, получивший уже приказ об увольнении, получает стаж работы за отпуск, в который вышел перед увольнением.
  • Сотрудник вправе отозвать заявление об увольнении до момента, когда вышел в отпуск. С момента, когда ему выдана трудовая в первый день отпуска, передумать увольняться уже нельзя.
  • Если сотрудник уведомил руководство о своих планах на увольнение за 2 недели до остановки рабочей деятельности и получил приказ об увольнении, но не настаивает на уходе из компании, то он может продолжить свою работу.
  • По закону отпуск с увольнением возможен вне ежегодного выхода на отдых, то есть, до срока наступления отпуска по графику.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Предоставление отпуска с последующим увольнением: примерная пошаговая процедура

Все нижеприведенные пошаговые инструкции бесплатно доступны подписчикам журнала «Кадровик-практик». Если Вы не являетесь подписчиком, то можете либо оплатить онлайн доступ к некоторым процедурам либо подписаться на журнал (

5 руб./день) >>
Подписка даст Вам доступ к материалам журнала, большой справочной базе по кадрам, книгам, курсу кадрового делопроизводства, тестам.

Согласно ст. 127 ТК РФ «при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник».

1. Получение от работника заявления о предоставлении отпуска с последующим увольнением.

2. Регистрация заявления в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации заявлений работников.

3. Письменное уведомление работника под подпись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. Это требование ч. 3 ст. 123 ТК РФ касается, по всей видимости, всех ежегодных оплачиваемых отпусков, а не только тех, которые предоставляются по графику отпусков, ибо на исключения прямо не указано. Уведомление готовится в двух экземплярах (по одному для каждой из сторон). Уведомление регистрируется в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам. Один экземпляр уведомления работодатель вручает работнику. На втором экземпляре уведомления (экземпляре работодателя) работник пишет, что с уведомлением ознакомлен, один экземпляр его получил, ставит дату получения, расписывается. На практике вместо уведомления практикуют также заблаговременное издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска и ознакомление с ним работника под подпись.

4. Издание приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска.

5. Регистрация приказа (распоряжения) в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации приказов (распоряжений).

6. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) под подпись.

7. Оформление записки-расчета о предоставлении отпуска работнику.

[1]

8. Выплата работнику отпускных.

Согласно ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Читайте так же:  Незаконное проникновение в жилище определение, наказание по ук рф

9. Занесение сведений о предоставлении отпуска в личную карточку работника.

10. Издание приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Приказ (распоряжение) издается до ухода работника в отпуск. Днем увольнения считается последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).

11. Регистрация приказа (распоряжения) о прекращении трудового договора в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующем журнале регистрации приказов (распоряжений).

12. Ознакомление работника с приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора под подпись.

[2]

В случае, когда приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, на приказе (распоряжении) необходимо произвести соответствующую запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ) [1] .

[3]

13. Оформление записки-расчета при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).

14. Расчет с работником.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК РФ). При увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

15. Оформление записи о прекращении трудового договора в трудовой книжке и личной карточке . Ознакомление с этими записями работника в установленном порядке.

Согласно п. 10 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках», все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Согласно п. 12 указанных Правил, с каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. Форма личной карточки утверждается Федеральной службой государственной статистики.

16. Изготовление копии трудовой книжки увольняемого работника для архива работодателя.

17. Выдача работнику трудовой книжки в день, предшествующий началу отпуска.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Уведомления регистрируются в установленном у работодателя порядке, например, в журнале регистрации уведомлений и предложений работникам [2] . По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

18. Подтверждение факта выдачи работнику его трудовой книжки. Работник своей подписью подтверждает факт получения трудовой книжки на руки в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма этой книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

19. Выдача справки/справок о сумме заработка (п. 3 ч. 2 ст. Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»).

20. Отражение отпуска в графике отпусков.

21. Отражение отпуска в табеле учета рабочего времени.

[1] При отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением) о прекращении трудового договора целесообразно также составить акт об отказе работника ознакомиться с приказом (распоряжением), который подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе (закон в данном случае не требует составления акта, но при возникновении судебного спора акт может пригодиться в качестве дополнительного доказательства правоты работодателя). Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

Видео (кликните для воспроизведения).

[2] В случае отказа работника получить трудовую книжку целесообразно составить акт об отказе работника получить трудовую книжку. Акт подписывается составителем и работниками, присутствовавшими при отказе. Закон не требует составления такого акта, но он может пригодиться как доказательство невиновности работодателя, если по увольнению возникнет спор и дело попадет в суд. Акт регистрируется в установленном у работодателя порядке в соответствующем журнале регистрации.

Источники


  1. Комаров, Сергей Александрович Теория государства и права. Гриф МО РФ / Комаров Сергей Александрович. — М.: Норма, 2016. — 148 c.

  2. Ганапольский, М.Ю. Правосудие для дураков, или Самые невероятные судебные иски и решения / М.Ю. Ганапольский. — М.: Астрель, АСТ, 2014. — 972 c.

  3. ред. Никифоров, Б.С. Научно-практический комментарий уголовного кодекса РСФСР; М.: Юридическая литература; Издание 2-е, 2011. — 574 c.
Отпуск с последующим увольнением работника по собственному желанию – порядок оформления и необходимы
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here