Порядок оплаты времени, отработанного сверхурочно – нормы трудового кодекса

Статья на тему: "Порядок оплаты времени, отработанного сверхурочно – нормы трудового кодекса" от профессионалов для людей. Если у вас возникнут вопросы, то можете их задать дежурному специалисту.

Как оплачивается сверхурочная работа

Действующие нормы

Итак, если наемный сотрудник был привлечен к трудовой деятельности в свободное время, то за этот период ему положена выплата в повышенном размере. В соответствии со статьей 152 ТК РФ, сверхурочная работа оплачивается в полуторном размере, если ее продолжительность до 2 часов, и в двукратном — за остальное время работы.

Простыми словами, если сотрудника попросили задержаться на рабочем месте после окончания трудового дня, то за первые два часа ему заплатят в 1,5 размере. А если специалисту придется работать более двух часов, то за остальное время, превышающее двухчасовой интервал, наниматель обязан произвести выплаты в двукратном размере.

Отметим, что для специалистов с ненормированной работой выплаты в повышенном размере не положены. Для таких категорий работников предусмотрен иной вид компенсации: дополнительные дни к очередному трудовому отпуску.

Важное условие

Расчет сверхурочных 2019 следует проводить, учитывая ключевое условие. Так, любой работник, который был привлечен к работе сверх нормы, имеет право потребовать дополнительное время отдыха. Например, работа вне нормы — 3 часа, следовательно, сотрудник может эти самые часы взять в будущем периоде для отдыха. Например, прийти на работу позже на три часа на следующий день после работы сверх нормы.

Если специалист обратился за дополнительным отдыхом, то придется по-иному рассчитывать доплату за сверхурочные, оплата в таком случае производится в одинарном размере. Итак, как действовать в данной ситуации:

Условие о дополнительном времени отдыха

Как считать, или калькулятор переработки

Работник решил взять отгулы по работе, то есть отдых был предоставлен.

Время сверхурочной работы оплатите в одинарном размере. Начислите оплату таким образом, как будто сотрудник трудился в обычное рабочее время.

А вот время отдыха, взятое взамен сверхурочной работы, оплачивать не нужно.

Сотрудник отказался отдыхать, то есть отдых предоставлен не был.

Оплата за сверхурочные в данном случае начисляется в повышенном размере. Так, за первые два часа переработки начислите доплату в полуторном эквиваленте стандартной ставки, должностного оклада или тарифа.

За последующие часы работы сверх норматива начисляйте надбавку не менее чем в двойном размере.

Напомним, что организация вправе предусмотреть более высокие коэффициенты доплат за работу сверх нормы. Например, в коллективном договоре прописано: оплата переработки 2019 за первые 2 часа — в двойном размере, за последующие часы работы — в тройном.

Стоит отметить, что повышенные коэффициенты доплаты за работу сверх нормы, сверх законодательного минимума учреждение устанавливает исходя из экономического потенциала и финансовых возможностей субъекта.

Обратите внимание, что заявление на предоставление отдыха нужно получить с работника в том месяце, в котором была сверхурочная работа.

Принципы налогообложения

Доплата, начисленная за сверхурочную работу, должна быть подвержена налогообложению в общем режиме. То есть из полученной суммы необходимо удержать НДФЛ. Если работник — резидент РФ, исчислите НДФЛ по ставке 13 %.

Если получатель доплаты не является налоговым резидентом России, то применяйте уже повышенную ставку налога на доходы физических лиц — 30 %.

Страховые взносы с сумм за работу сверх норматива тоже начислите и уплатите в бюджет. Тарифы применяйте те же, что и по обычным видам начислений (заработная плата и иные вознаграждения за труд).

Учитывайте, что для некоторых категорий страхователей в 2019 году право на пониженные тарифы отменили (аптеки на ЕНВД и организации и ИП на УСН). Также следует помнить, что лимиты по страховому обеспечению повышены на 2019. Теперь лимит на обязательное пенсионное страхование составляет 1 115 000 рублей, а на временную нетрудоспособность и материнство — 865 000 рублей.

Данный вид доплат следует включить в расходы на оплату труда при исчислении суммы налога на прибыль организаций. Бюджетники могут воспользоваться данным правом только в отношении средств от приносящей доход деятельности.

Примеры из практики

На практике вопрос о расчете и сама оплата сверхурочных в 2019 году стоит не менее остро. Так, в зависимости от способа и норм учета рабочего времени, порядок исчисления выплат за внеурочную работу может разниться. Рассмотрим, как правильно начисляется оплата сверхурочных часов, примеры расчетов для различных ситуаций.

Пример № 1. Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Примеркин А.А. работает на сменном графике: 15 смен в месяц по 10 ч в одну смену. В связи с производственной необходимостью Примеркин замещал отсутствующего по болезни сотрудника. Итого, за месяц Примеркин А.А. отработал 20 смен, в том числе 5 смен свыше нормы.

Заявления о предоставлении отдыха не предоставлялось.

Расчет производится по часовому тарифу — 200 рублей.

Как считать доплату за работу сверх норм:

  1. Вычисляем норму времени в месяц: 15 см. × 10 ч = 150 ч.
  2. Рассчитываем время переработки: 5 см. × 10 ч = 50 ч.
  3. Выплата за внеурочный труд: (2 ч × 200 руб. × 1,5) + (48 ч × 200 руб. × 2) = 600 руб. + 19 200 руб. = 19 800 рублей.
  4. Заработная плата: 150 ч × 200 руб. = 30 000 р.

Итого: 19 800 + 30 000 = 49 800 руб.

Пример № 2. Внеурочный труд и суммированный учет рабочего времени

Петрушкин В.В. трудится на пятидневке с ограничением 40 ч в неделю (8 ч в день). Часовая тарифная ставка — 210 рублей. В июне переработка за неделю составила 12 ч. Норма рабочего времени в июне — 168 ч. Отдых не предоставлялся.

  1. Определяем общее число отработанного времени: 168 + 12 = 180 ч.
  2. Исчисляем сумму за переработку: 2 × 210 × 1,5 + 10 × 210 × 2 = 630 + 4200 = 4830 рублей.
  3. Зарплата: 168 × 210 = 35 280 рублей.

Итого: 35 280 + 4830 = 40 110 рублей.

Пример № 3. Оплата сверхурочных часов при окладе

Доплата за сверхурочный труд работникам на окладе проводится в несколько ином порядке. Так, согласно Письму Минздрава от 02.07.2014 № 16-4/2059436, расчет часовой месячной части должностного оклада следует проводить по формуле:

Данный порядок расчета закрепите в локальных нормативных актах учреждения. Например, в коллективном договоре, положении по оплате труда либо в отдельном приказе руководителя.

Как считать сверхурочные на окладе.

Морковкин П.П. и Зайкин Р.Р. 27.12.2018 отработали сверхурочных по 3 ч. Морковкин потребовал предоставить ему дополнительный отдых 29 декабря, а Зайкин, от дополнительного отдыха отказался. Должностной оклад работников — 50 000 рублей в месяц.

По локальным актам организации-работодателя оплата сверхурочных проводится по нормам ТК.

В первую очередь рассчитываем часовую часть оклада: 50 000 руб. / (1970 ч в год / 12 мес.) = 304,56 рублей в час.

Читайте так же:  Как правильно заполнить миграционную карту

Теперь рассчитываем доплату за сверхурочный труд по каждому работнику в отдельности:

  1. Морковкин П.П. 304,56 × 3 ч = 913,68 рублей.

Так как Морковкин потребовал дополнительный отдых в другое время, оплата сверхурочных проводим в одинарном размере.

  1. Зайкин Р.Р. (304,56 × 2 часа × 1,5) + (304,56 × 1 час × 2) = 913,68 + 609,12 = 1522,80 рублей.

Зайкин не требовал отдых, следовательно, его переработка рассчитывается в повышенном размере: за первые 2 часа — не менее чем в 1,5 кратном, за остальные часы — в двойном.

Статья 152. Оплата сверхурочной работы

Информация об изменениях:

Федеральным законом от 18 июня 2017 г. N 125-ФЗ в статью 152 настоящего Кодекса внесены изменения

Статья 152. Оплата сверхурочной работы

См. Энциклопедии, позиции высших судов и другие комментарии к статье 152 ТК РФ

Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Информация об изменениях:

Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи.

Оплата рабочих часов, отработанных сверх нормы

Оплата сверх нормального числа рабочих часов, исчисленных с применением суммированного рабочего времени за год

татья 97 ТК РФ предусматривает, что работа за пределами нормальной продолжительности рабочего времени может произ­водиться по инициативе как работника (совместительство) , так и работодателя (сверхурочная работа).

Формулировка этой статьи требует ряда уточнений. Во-пер­вых, следует учитывать, что в ст. 91 и 92 ТК РФ различаются по­нятия «нормальная и сокращенная продолжительность рабочего времени». Очевидно, что в ст. 97 ТК РФ под нормальной продол­жительностью следует понимать установленную для данной кате­гории работников продолжительность рабочего времени (и нор­мальную, и сокращенную). Во-вторых, не совсем точно утвержде­ние о том, что работа по совместительству производится только по инициативе работника (хотя на практике, если инициативу проявляет работодатель, оформление производится путем подачи заявления работником). В-третьих, перечень случаев, когда работа производится сверх установленной продолжительности рабочего времени, в ст. 97 ТК РФ неполон — не упомянуты переработка за пределами установленной продолжительности рабочего времени при ненормированном рабочем дне (ст. 101 ТК РФ), а также ра­бота в выходные и нерабочие праздничные дни (ч. 3 ст. 112 и ст. 113 ТК РФ).

Сверхурочная работа, согласно ст. 99 ТК РФ,— это работа, производимая работником по инициативе работодателя за преде­лами установленной продолжительности рабочего времени, еже­дневной работы (смены), а также работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период.

По смыслу ст. 99 с учетом ст. 94, 100, 103 и 104 ТК РФ сверх­урочная работа — это прежде всего работа сверх установленной продолжительности ежедневной работы (смены), а при суммиро­ванном учете — сверх установленной нормы рабочего времени за учетный период, если нормативными правовыми актами не уста­новлена максимальная продолжительность ежедневной работы, например не более 10 или 12 часов. В последнем случае сверх­урочной является работа сверх установленной смены.

Не считается сверхурочной работа, выполненная сверх уста­новленной продолжительности рабочего времени в порядке внут­реннего совместительства (ст. 98, 282, 284 ТК РФ), а также пере­работка сверх установленной продолжительности рабочего време­ни при ненормированном рабочем дне (ст. 101 ТК РФ).

Однако в случае, когда отпуск за ненормированный рабочий день не предоставляется, переработка сверх нормальной продол­жительности рабочего времени приравнивается к сверхурочной работе (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).Сверхурочные работы компенсируются повышенной оплатой или дополнительным временем отдыха (ст. 152 ТК РФ)Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Порядок оплаты времени, отработанного сверхурочно – нормы Трудового Кодекса

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

В рамках круглого стола речь пойдет о Всероссийской диспансеризации взрослого населения и контроле за ее проведением; популяризации медосмотров и диспансеризации; всеобщей вакцинации и т.п.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Работники, трудящиеся вахтовым методом, работают по графику 2 недели работы через 2 недели отдыха. Ведется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом год. Система оплаты труда — окладная. Графики не ведутся, отработанное время подсчитывается по табелю.
Как оплачивается сверхурочное время (переработка)? Должен ли быть приказ на выплату? Какое время считается сверхурочным?
Каков порядок оформления привлечения к сверхурочной работе?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В приведенной ситуации сверхурочной является работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (год). Соответственно, количество часов сверхурочной работы каждого работника может быть определено только по окончании года.
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере. Трудовое законодательство не содержит требования об издании работодателем приказа (распоряжения) об оплате сверхурочной работы.
Сверхурочная работа не может быть запланирована графиком работы. Каждый случай привлечения работника к сверхурочной работе работодатель обязан оформить по правилам ст. 99 ТК РФ.

К сведению:
Поскольку определение сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени таково, что выявить ее можно только в конце учетного периода, в отношении работников с суммированным учетом невозможно применить правило части шестой ст. 99 ТК РФ о продолжительности сверхурочной работы в течение двух дней подряд не свыше четырех часов. В отношении этой категории сотрудников действует только правило о недопустимости сверхурочных работ свыше 120 часов в год (если специальными нормативными актами, устанавливающими особенности режима рабочего времени для отдельных категорий работников, не предусмотрено иное). Отметим, что превышение установленного предела является нарушением трудового законодательства и не допускается даже в том случае, если сверхурочная работа выполняется с согласия работника. Однако в любом случае все часы сверхурочной работы должны быть оплачены работнику в повышенном размере, независимо от того, превышен ли установленный 120-часовой лимит, или нет (письма Минфина России от 07.11.2006 N 03-03-04/1/724, от 02.02.2006 N 03-03-04/4/22, письмо ФНС РФ от 23.09.2005 N 02-1-08/195).

Читайте так же:  Основания и процедура получения немецкого гражданства

Рекомендуем также ознакомиться со следующими материалами:
— Энциклопедия решений. Сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени;
— Энциклопедия решений. Примеры подсчета сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Верхова Надежда

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Воронова Елена

9 ноября 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Нормальная продолжительность рабочего времени определяется в соответствии с Порядком исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н (далее — Порядок). В соответствии с п. 1 Порядка норма исчисляется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями в субботу и воскресенье исходя из продолжительности ежедневной работы (смены) при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов. Исчисленная в таком порядке норма рабочего времени распространяется на все режимы труда и отдыха.
*(2) Более подробно об исчислении индивидуальной нормы смотрите материал: Энциклопедия решений. Индивидуальная норма рабочего времени.
*(3) Рекомендуем также воспользоваться Калькулятором сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени, разработанным экспертами компании «Гарант».
*(4) Более подробно об этом смотрите в материале: Энциклопедия решений. Оформление сверхурочной работы.

Оплачиваем сверхурочные работы по ТК РФ

Сразу скажем, что оплата сверхурочной работы по ТК РФ производится в повышенном размере. Причем трудовое законодательство устанавливает конкретный порядок оплаты сверхурочной работы, действующий, в том числе, и в 2019 году. Расскажем об этом подробно.

Когда можно привлечь к работке сверх нормы

При возникновении производственной необходимости работодатель может привлечь сотрудника к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ). Сверхурочной является работа, выполняемая сотрудником за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени по инициативе администрации.

В случае поденного учета рабочего времени «сверхурочка» – это работа, превышающая по времени ежедневную работу (смену) сотрудника. При суммированном учете сверхурочной считается работа сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (ст. 99 ТК РФ).

Что делать с оплатой

Итак, оплата сверхурочной работы по ТК РФ производится в повышенном размере (ст. 152 ТК РФ). В Трудовом кодексе установлен минимально допустимый размер доплаты за «сверхурочку» (ст. 152 ТК РФ):

  • за первые два часа работы полагается оплата не менее чем в полуторном размере от тарифной ставки (сдельной расценки);
  • последующие часы оплачиваются не менее чем в двойном размере.

Отметим, что размер оплаты нужно посчитать, взяв за основу тарифную ставку или сдельную расценку без компенсационных и стимулирующих выплат, т.е. компенсаций и премий (решение Верховного суда РФ от 21.06.2007 № ГКПИ07-516).

В свою очередь, коллективным (трудовым) договором или локальным актом организации может быть установлен повышенный размер оплаты сверхурочной работы, при определении которого, например, могут учитываться компенсации и премии (письмо Минздрава России от 02.07.2014 № 16-4/2059436).

Вместо дополнительной оплаты сверхурочной работы по желанию работника ему может быть предоставлено время отдыха. В таком случае сотруднику положен дополнительный отдых не менее времени, отработанного сверхурочно, а оплата за переработку производится в одинарном размере (ст. 152 ТК РФ).

Как оплачивать сверхурочную работу при суммированном учете?

baranq / Depositphotos.com

В соответствии со ст. 152 Трудового кодекса сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы – не менее чем в двойном размере. Поскольку необходимость соблюдения данного требования не поставлена законодателем в зависимость от порядка учета рабочего времени, указанная норма применяется и в отношении работников, которым установлен суммированный его учет (определение Челябинского областного суда от 20 января 2018 г. № 11-13742/2018).

Ключевым при этом является вопрос, какое время для указанных работников следует считать первыми двумя часами сверхурочной работы (оплата в полуторном размере), а какое – последующими часами (оплата в двойном размере).

В соответствии с позицией Минздравсоцразвития России, изложенной в письме от 31 августа 2009 г. № 22-2-3363, при суммированном учете подсчет часов переработки ведется после окончания учетного периода, поэтому в полуторном размере оплачиваются первые 2 часа сверхурочной работы в целом за учетный период, а все остальные часы, отработанные сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, оплачиваются в двойном размере.

Такой подход к вопросу определения количества часов сверхурочной работы, которые оплачиваются в полуторном и двойном размерах при суммированном учете рабочего времени, применялся и судами (определения Курганского областного суда от 15 августа 2013 г. № 33-2221/2013, Алтайского краевого суда от 16 апреля 2013 г. № 33-2945/2013, Орловского областного суда от 21 декабря 2011 г. № 33-1863).

Решение Верховного Суда Российской Федерации от 15 октября 2012 г. № АКПИ12-1068, а затем и Обзор, утвержденный Президиумом ВС РФ 26 февраля 2014 г., изменили ситуацию. В них говорится следующее. Механизм оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени законодательством РФ не определен. Такой механизм содержится в п. 5.5 Рекомендаций по применению режимов гибкого рабочего времени на предприятиях, в учреждениях и организациях отраслей народного хозяйства, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 30 мая 1985 г. № 162/12-55 (далее – Рекомендации). В соответствии с указанным пунктом оплата сверхурочных работ производится в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода, в двойном — за остальные часы сверхурочной работы. Рекомендации, как следует из их содержания, предусматривают общие условия и порядок применения режимов гибкого рабочего времени, нормативной основой применения которых является суммированный учет рабочего времени.

[3]

Узнайте последние изменения правового регулирования трудовых отношений и кадрового делопроизводства, пройдя обучение по программе повышения квалификации, и получите диплом установленного образца

Из этого можно было сделать только один вывод: закрепленные в п. 5.5 Рекомендаций правила оплаты сверхурочной работы следует по аналогии применять ко всем случаям суммированного учета рабочего времени. Суды общей юрисдикции так и поступали (определения Сахалинского областного суда от 18 апреля 2017 г. № 33-768/2017, Оренбургского областного суда от 26 января 2017 г. № 33-208/2017, Верховного Суда Республики Карелия от 17 января 2017 г. № 33-321/2017).

Приказом Минтруда России от 10 мая 2017 г. № 415 Рекомендации признаны не действующими на территории РФ. Новая же норма, устанавливающая специальный механизм оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени, не появилась.

В связи с этим вопрос о порядке расчета такой доплаты вновь оказался актуальным. В частности, свою позицию на этот счет пришлось высказать Челябинскому областному суду при разрешении спора о взыскании с работодателя оплаты за сверхурочную работу. Суд пришел к выводу о том, что оплата сверхурочной работы осуществляется: в полуторном размере за первые два часа, приходящиеся в среднем на каждый рабочий день учетного периода; в двойном – за последующие часы сверхурочной работы. При этом судьи сослались на упоминавшийся выше Обзор ВС РФ, несмотря на то, что сделанные в нем выводы основывались на недействующем нормативном акте. Разделяют такой подход и некоторые специалисты Роструда.

Читайте так же:  Возражение на судебный приказ о взыскании алиментов как оспорить и обжаловать

Однако чаще всего суды все же пользуются способом расчета, предложенным Минздравсоцразвития России в письме от 31 августа 2009 г.№ 22-2-3363 ((определение Красноярского краевого суда от 14 января 2019 г. № 33-1/2019, Забайкальского краевого суда от 12 декабря 2018 г. № 33-4915/2018, Верховного Суда Республики Дагестан от 9 октября 2018 г. № 33а-5509/2018, Курского областного суда от 14 августа 2018 г. № 33-2206/2018, от 5 апреля 2018 г. № 33-684/2018). Причем применение иной методики расчета может быть признано судом незаконным, даже если она была нормативно закреплена на локальном уровне (определение Кемеровского областного суда от 9 августа 2018 г. № 33-8080/2018). В консультациях Роструда также представлена позиция о необходимости производить в полуторакратном размере оплату первых двух часов сверхурочной работы в целом за учетный период, а всех остальных – в двойном.

Как рассчитать оплату сверхурочных часов

Что такое сверхурочная работа

Это работа сверх нормы рабочего времени, которая вызвана производственной необходимостью и инициирована руководителем ( статья 99 ТК РФ ).

Есть ряд важных условий, которые касаются работы сверх нормы:

  1. Нет необходимости в согласии работников при чрезвычайных ситуациях.
  2. Нельзя привлечь беременных и лиц младше 18 лет.
  3. Нельзя работать четыре часа в течение двух дней подряд и более 120 часов в год.

Как оплачивается переработка

Оплату регулирует статья 152 ТК РФ . Сверхурочная работа оплачивается по правилу: первые два часа необходимо оплатить не менее, чем в полуторном размере, следующие не менее, чем в двойном. Повышенный размер платы может быть предусмотрен локальными актами.

Взамен денежной компенсации может быть предоставлен дополнительный отдых продолжительностью не менее отработанного сверх нормы времени.

Приказ о внеурочной работе

Распоряжение работодателя и согласие работника должны быть оформлены письменно. Выбрать, каким документом будет зафиксирован выход работника (приказ, распоряжение, уведомление), предприятие может самостоятельно. На забудьте также зафиксировать часы переработки в Табеле учета рабочего времени.

Оплата сверхурочных при суммированном учете рабочего времени и при поденном учете

Основное отличие состоит в том, что при поденном учете количество и размер сверхурочных подсчитываются по итогу рабочего дня. При суммированном учете — по итогу учетного периода (месяца, квартала или года).

Оплата сверхурочных часов при окладе

Разберемся с самым распространенным случаем: как оплачиваются сверхурочные часы при окладе. В статье 152 ТК РФ нет описания того, как определить часовую ставку исходя из месячного оклада. Правила ее расчета каждое предприятие выбирает самостоятельно. Возможны два варианта:

  • делить оклад на норму времени в текущем месяце;
  • делить оклад на среднемесячное количество времени.

Важный нюанс при этих подсчетах — учитывать ли премиальные. Министерство здравоохранения в письме № 16-4/2059436 от 02.04.2014 считает более целесообразным использовать среднемесячное количество времени и учитывать оклад без дополнительных и премиальных выплат. Выбрать другой вариант является правом работодателя, он может включать премии в расчет, прописав это в локальных нормативных актах.

Оплата сверхурочных часов при сменном графике работы

Переработанное время при сменном графике будет рассчитано по итогам учетного периода.

Выход не в свою смену вместо заболевшего напарника является работой в выходной. Он будет оплачен в соответствии со статьей 153 ТК РФ .

Если смена приходится на праздник, она должна быть оплачена в повышенном размере.

Если часть смены приходится на выходной или нерабочий праздничный день, это время оплачивается в повышенном размере согласно статье 153 ТК РФ.

Как оплачиваются два часа сверхурочно, если переработка приходится на ночное время

Работа ночью оплачивается в повышенном размере. Об этом говорит статья 154 ТК РФ . Минимальный уровень компенсации установлен Постановлением Правительства РФ № 554 от 22.07.2008 и составляет 20% часовой тарифной ставки.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если часть дополнительной смены выпадает на ночное время, то такое время должно быть оплачено и как ночные, и как сверхурочные.

Как рассчитывается оплата сверхурочных рабочим сдельщикам

При сдельной системе заработок зависит от того, сколько продукции изготовлено в единицу времени и определяется сдельной расценкой на единицу продукции. Полуторный и двойной размер переработки определяется в данном случае не стоимостью часа, а размером сдельных расценок.

Оплата переработки при часовой оплате труда

Что в таком случае говорит о начислении за работу сверхурочно Трудовой кодекс: оплата переработки при часовой тарифной ставке рассчитывается, исходя из стоимости одного часа работы без каких-либо коэффициентов или доплат.

Пример расчета платы за переработку

Допустим, преподаватель верховой езды Петров П.П. получает оклад 50 000 рублей в месяц. В мае по производственной необходимости он отработал сверх нормы: 10 мая — 2 ч. и 19 мая — 4 ч.

Стоимость 60 минут работы в мае составит 50 000 / 160 (норма рабочего времени в мае): 50 000 / 160 = 312 рублей 50 копеек.

Определим переработку по стандартному правилу: первые два часа необходимо оплатить не менее чем в полуторном размере, следующие не менее чем в двойном.

10 мая: 2 ч. × 312,50 руб. × 1,5 = 937 рублей 50 копеек.

19 мая: 2 ч. × 312,50 руб. × 1,5 + 2 ч. × 312,50 руб. × 2 = 2 187 рублей 50 копеек.

Итого за май Петров П.П. получит: 50 000 + 937,50 + 2187,50 = 53 125 рублей.

Отдых как альтернатива повышенной оплате

Если сотрудник вместо оплаты выбирает отдых, время переработки оплачивается в одинарном размере. А когда он решит отдохнуть — данное время не будет подлежать оплате.

Как оплачивается сверхурочная работа по ТК РФ?

Сверхурочная работа — ТК РФ относит ее к видам работ, за которые полагается увеличенная компенсация. В статье рассмотрены особенности расчетов по внеурочным переработкам.

Что включается в сверхурочное рабочее время

Это зависит от принятой на предприятии формы учета отработанного времени. Она может быть:

  • поденной — норматив часов отработки установлен на каждый рабочий день;
  • недельной — норматив часов считается за неделю;
  • суммированной — для расчета нормы рабочего времени берется период больше недели — месяц, квартал, максимум год (ст. 104 ТК РФ);
  • сменной — часы за период распределяются в смены, которые могут превышать поденные нормативы (ст. 103 ТК РФ).

ВАЖНО! Режим работы может быть ненормированным (ст. 101 ТК РФ). Тогда периодическое привлечение к работе в часы, когда другие работники отдыхают, как сверхурочная работа не рассматривается.

В отработанное сверх норматива время попадают:

  • поденно — часы сверх установленных на день;
  • понедельно — часы сверх установленных в неделю;
  • суммировано — часы сверх норматива, определенного на период; в этом случае расчет делается только по окончании периода;
  • посменно — график смен составлен так, что в него уже заложена переработка сверх норматива по производственному календарю.
Читайте так же:  Особенности установления размера алиментов

Пример 1

Повар трудится с графиком 2/2, смена 12 часов. В месяце по графику выпадает 15 смен — 180 часов. В месяце 22 рабочих дня, норма часов по ТК — 176. То есть переработка составляет 4 часа.

Продолжительность внеурочного труда не должна превышать нормативы

Ст. 99 ТК РФ установлены нормативы максимальной продолжительности сверхурочного труда. Сверхурочная работа не должна превышать:

  • 4 часов в течение 2 дней подряд;

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2017 году

Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере по ст. 152 ТК РФ. В ней установлены минимальные размеры повышающих коэффициентов при оплате:

  • первые 2 часа — 1,5;
  • все последующие — 2.

[1]

ВАЖНО! Работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере полностью. В эти дни повышающие коэффициенты вторично не применяются.

По договоренности с работниками выплаты за сверхурочные часы могут быть больше, но не меньше.

  1. Для применения коэффициентов доплаты по часам необходимо определить стоимость 1 часа. Возможны 2 варианта:
  • по норме рабочих часов (в производственном календаре);
  • по среднему числу рабочих часов в период (письмо Минтруда России от 09.08.2002 № 1202-21).
  1. Теперь следует посчитать стоимость 1 часа (тариф) с коэффициентами 1,5 и 2.
  2. Включить в расчет:
  • первые 2 часа по стоимости с коэффициентом 1,5;
  • оставшиеся часы — с коэффициентом 2

Пример 2

Сотрудник по распоряжению руководителя задерживался на работе:

10 февраля — 3 часа;

12 февраля — 2,5 часа;

15 февраля — 1,5 часа.

Рабочее время ему учитывается поденно. Оклад работника 32 000 руб.

Бухгалтер сделал расчет по норме часов в феврале:

32 000 / (17 × 8 + 7 (27.02.2017)) = 223,77 руб.

223,77 × 1,5 = 335,65 руб.;

201,26 × 2 = 447,54 руб.

Часы по ставке 1,5: 2 + 2 + 1,5 = 5,5

Часы по ставке 2: 1 + 0,5 = 1,5

Итого к доплате сотруднику за февраль:

335,65 × 5,5 + 447,54 × 1,5 = 2517,33 руб.

ВАЖНО! При суммированной форме учета часы переработки по каждому дню не распределяются. Считаются первые 2 часа в периоде по 1,5 и все остальные — по 2 (письмо Минздрава РФ от 31.08.2009 № 22-2-3363).

Оплата сверхурочных часов при сменном графике

Специальные методики расчета переработок для смен не установлены. Отсюда возникают вопросы при расчете.

Пример 1 (продолжение)

Работник отработал 15 смен (12 часов) и еще в свой выходной, в последний день месяца, заменял другого работника на 1/2 смены. Всего он отработал 186 часов при норме 176 рабочих часов в месяц . Ставка за смену 2 400 руб.

Тариф за 1 час: 2 400 / 12 = 200 руб.

200 × 1,5 = 300 руб. (первые 2 часа)

200 × 2 = 400 руб. (последующие часы)

Вопрос в том, как считать эти часы. Последний день месяца был у работника выходным, то есть сверхурочные по графику уже есть — это 4 часа, из которых 2 по 300 руб. и 2 по 400 руб. Как следует считать 6 часов замены? 2 по 300 и 4 по 400 или все 6 по 400? Четкого ответа на этот вопрос в законах нет.

По смыслу ст. 152 ТК РФ требования едины к любым видам расчетов по сверхурочным. Если нет внутрифирменных стандартов, лучше предпочесть вариант: 6 по 400. Это будет совпадать с выводами судов по зарплатным спорам.

Таким образом, доплата за сверхурочные составит:

2 × 300 + 8 × 400 = 3 800 руб.

Расчеты за отработанное сверх нормативов время — технически сложный процесс, не вполне четко обеспеченный методически, поэтому его следует дополнительно организовать:

  • определить форму расчета ставки за 1 час (например, вписать в трудовой договор);

Подробнее об оформлении трудового договора читайте в статье «Унифицированная форма ТД-1».

  • установить внутрифирменный стандарт расчета доплаты за сверхурочные часы, сообразуясь с нормами ТК РФ и разъяснениями соответствующих ведомств.

Продолжительность сверхурочной работы

Сверхурочная работа — инициатива работодателя. Но зачастую работники не против поработать сверх нормы, так как и оплата этой работы производится в большем размере. Но даже при согласии работника сверхурочная работа не должна превышать установленного предела.

Норма рабочего времени и её превышение

Сверхурочной по ТК РФ считается работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы. То есть большее количество часов, чем установлено в одном рабочем дне или смене. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то сверх нормы рабочих часов, установленных за определённый учётный период.

40 часов в неделю — это норма, которую установило трудовое законодательство. Такая продолжительность рабочего времени принята за норму для всех трудящихся. И эта норма не зависит от того, каким видом деятельности занимается компания, её организационно-правовой формы, вида трудовых договоров и других условий.

Продолжительность сверхурочных работ

Продолжительность труда сверх установленной нормы не должна быть больше четырёх часов на протяжении двух дней подряд. А за год такое количество часов не должно быть больше 120. Это количество указано для каждого работника. Работодатель должен строго вести учёт времени, которое работник отработал сверхурочно. Каждый час переработок должен быть отражён в табеле учёта рабочего времени.

Сколько часов переработки допускается в месяц?

Допустимое количество часов для переработок зависит от того, какой режим рабочего времени действует в компании, и количества рабочих дней в неделе.

Для того, чтобы определить какое максимально возможное количество часов в месяц работник может задерживаться на работе, нужно посчитать количество рабочих дней в этом месяце. Например, при 5-днев ной рабочей неделе (40-ча совой) в апреле 2017 года таких дней 20.

Затем посчитаем возможные сверхурочные с учётом того, что их не должно быть больше 4 часов в течение двух рабочих дней подряд. Если предполагается каждый день привлекать сотрудника к сверхурочным, то можно перерабатывать не более 2 часов каждый день. 20 рабочих дней умножаем на 2 часа ежедневных переработок, получается 40 часов в месяц — максимально возможное количество часов переработок в апреле. Но не забываем, что есть ещё и суммарное ограничение в год. Поэтому при расчёте возможных переработок в следующем месяце надо учитывать и все предыдущие переработки.

Как ограничиваются сверхурочные работы в течение года?

Продолжительность труда больше установленной нормы не должна составлять более 120 часов в год. На предыдущем примере выяснилось, что работник в апреле 2017 года может переработать 40 часов в месяц. Но каждый месяц он не может работать в таком режиме. Потому что в год набежало бы более 400 часов переработок (40 x 12). Поэтому работодателю следует не забывать про суммарное ограничение в год.

Суммарная продолжительность сверхурочных работ не должна превышать установленного предела.

Если руководитель нарушит этот порядок, то он может быть привлечён к ответственности. Она предусмотрена в ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ . А если он снова совершит такое нарушение, то будет привлечен к ответственности уже по части второй этой же статьи.

Читайте так же:  Какие документы нужны для лишения отцовства

Оплата переработок

Работник вправе выбрать, как будет компенсироваться его переработка:

  • дополнительным временем отдыха;
  • или повышенным размером оплаты труда.

Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы. Последующие часы переработок оплачиваются дороже — минимум в два раза. Более высокие ставки могут быть установлены работодателем и закреплены в:

  • трудовом или коллективном договоре;
  • локальном нормативном акте.

Что-то пошло не так

Воспользуйтесь поиском, чтобы найти нужный материал

Сделано в Санкт-Петербурге

© 1997 — 2019 PPT.RU
Полное или частичное
копирование материалов запрещено,
при согласованном копировании
ссылка на ресурс обязательна

Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях
его функционирования в рамках Политики в отношении
обработки персональных данных. Если вы не согласны,
пожалуйста, покиньте сайт.

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию?

Оплата сверхурочных часов при суммированном учете рабочего времени в 2019 году

При суммированном учете рабочего времени возможно появление переработки – работы сверху определенной нормы. Это можно выяснить путем вычисления проработанного времени за конкретный временной отрезок. Оплата сверхурочной работы при этом повышается по сравнению с оплатой обычных часов. В статье разберем, как оплачиваются сверхурочные часы при суммированном учете, а также приведем пример расчета, который поможет разобраться с порядком оплаты переработки.

Суммированный учет рабочего времени – когда применяется

Это такой порядок учета отработанного периода, который применяется при частых отклонениях проработанных часов или дней от положенной нормы. Связано это с особенностями производственного процесса. На практике обычно данный учет характерен для сменного или гибкого графика.

Чтобы работник не перерабатывал за установленный период, определенный работодателем, проводится компенсация переработки недоработкой. То есть руководство задает определенный временной промежуток, например, месяц, квартал, год. (Год – это максимальный учетный период). На протяжении этого периода считается суммарное число отработанного рабочего времени. Необходимо добиться того, чтобы это суммарное число находилось в границах нормы, рассчитанной за этот период. Например, если в один день сотрудник переработал лишние часы в соответствии с нуждами фирмы, то в другой день он недоработает, закончив работу раньше.

Процедура работы при суммированном учете рабочего времени определена в ст.104 ТК РФ.

Что делать, если по завершению установленного учетного срока после суммирования отработанных дней или часов выясняется, что отработано лишнее время, сверху установленной для такого срока нормы? Такие дни или часы признаются проработанными сверхурочно, и за него положена повышенная оплата.

Оплата сверхурочных часов при суммированном учете

Как действовать на предприятии, где ведется такой учет рабочего времени. Предлагаем подробную пошаговую инструкцию.

Шаг 1

Выяснить, если ли сверхурочные часы

Прежде чем считать оплату, нужно выяснить, имеются ли часы, проработанные сверхурочно.

Для этого берется временной, признанный в компании как учетный для суммирования рабочего времени. За данный срок складывается все отработанные часы.

Не нужно учитывать проработанные часы в выходной день, за который работник уже получил двойную оплату.

Следующим шагом сравнивается полученный результат суммирования с установленной для учетного срока нормой рабочего времени.

Если оказывается, что фактически отработано больше нормы, то часы превышения – сверхурочные, за них полагается повышенная оплата.

Шаг 2

Уточнить у работника, берет ли он отдых за сверхурочные часы

По трудовому кодексу трудящийся вправе произвести выбор – получить отдыха в количестве часов равном отработанному сверхурочно времени либо получить оплату в увеличенном размере.

Если работник хочет отдохнуть, то сверхурочные часы оплачиваются как традиционные в одинарной величине. Если отдых ему не нужен, то следует руководствоваться ст.152 Трудового кодекса.

Шаг 3

При отказе от отдыха проводится расчет оплаты сверхурочных часов

Согласно указанной выше статье часы переработки оплачиваются так:

  • 2 начальных часа за каждый рабочий день учетного срока – стандартная оплата умножается на 1.5;
  • дальнейшие часы для этого рабочего дня – оплата умножается на 2.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Пример расчета оплаты за сверхурочные часы

Сотрудник имеет сменный график, суммированный учет времени, при этом за учетный срок принят 1 квартал. За 4 квартал 2017 году им отработано 572 часа, включая праздник 4 ноября. Этот день для сотрудник был рабочим по графику, за него сотрудник получил двойную оплату.

В 3 квартале было 44 смены, каждая из которых длится 12 часов, норма = 528 часов.

Тарифная ставка за 1ч. = 134 руб./ч.

[2]

Отдых за сверхурочную работу трудящийся не брал.

Решение:

Количество сверхурочных часов = 672 – 528 = 144ч.

Начальные 2 часа для каждого дня оплачиваются в 1.5 раза больше: 44 смены * 2 ч. = 88 ч.

Дальнейшие часы переработки – в 2 раза больше: 144 – 88 = 56.

Так как сотрудник уже получил помесячную заработную плату, за сверхурочное время нужно доплатить следующую сумму:

Доплата = 88ч. * (1,5 -1) * 134 руб./ч. + 56ч. * (2-1) * 134 руб./ч. = 13400 руб.

Как оплатить работу в выходной или праздник при суммированном учете

При данном учете рабочего времени при гибком графике, например, с плавающими выходными, то отработанные выходные или праздники оплачиваются как стандартный день работы – в одинарной размере.

Если суммированный учет введен для трудящихся по сменному графику, то нужно смотреть попадает ли отработанный выходной день в смену работника. Если попадает, то оплачивать нужно в обычном размере. В отношении праздничных дней немного другая ситуация, работа в нерабочие праздники всегда оплачивается в 2 раза больше стандарта, даже если такой праздник попадает в смену сотрудника. При этом такой день включается в норму без предоставления отгула.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если сотрудник выходит работать в день, не являющийся для него рабочим согласно графику, то за него он может получить либо двойную выплату, либо день отгула.

Порядок расчета оплаты работы в выходные и праздничные дни с примерами – читать здесь.

Источники


  1. Гуреев, В. А. Комментарий к Федеральному Закону «О судебных приставах» / В.А. Гуреев. — М.: Wolters Kluwer, 2017. — 208 c.

  2. Василенко, А. И. Теория государства и права / А.И. Василенко, М.В. Максимов, Н.М. Чистяков. — М.: Книжный мир, 2007. — 384 c.

  3. Смоленский, М. Б. Адвокатская деятельность и адвокатура в Российской Федерации (адвокатское право) / М.Б. Смоленский. — М.: Феникс, 2015. — 384 c.
Порядок оплаты времени, отработанного сверхурочно – нормы трудового кодекса
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here