Содержание
- 1 Наименование организации в больничном листе в 2019 году
- 2 Образцы заполнения листков нетрудоспособности
- 3 Как заполнить больничный лист работодателю: образец
- 4 Как исправить ошибку в больничном листе? Образец для работодателей и медицинских учреждений
- 5 Правила выдачи больничного листа: порядок оформления, сроки выдачи и калькулятор расчёта оплаты
- 6 Образец заполнения больничного листа
Наименование организации в больничном листе в 2019 году
Как в больничном листе писать название организации?
Правила оформления больничного листа регулируются порядком, который утвержден приказом Минздравсоцразвития «Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н.
Данным НПА регламентированы общие правила заполнения листка временной нетрудоспособности, которые распространяются и на алгоритм оформления поля «Название организации»:
- Бланк заполняется вручную или с помощью специальной программы, которую можно скачать на сайте ФСС.
- Листок должен быть заполнен печатными заглавными буквами.
- Возможно использование капиллярной, гелевой или перьевой ручки черного цвета.
- Недопустимо использование шариковой ручки.
- Заполнение должно начинаться с первой ячейки каждой графы.
- Не допускается выходить за пределы ячеек соответствующих граф.
- Листок должен быть заполнен на русском языке.
Допускается комбинированное заполнение больничного листа, частично произведенное на компьютере, а частично — от руки. Это разъясняется письмом ФСС от 23.09.2014 № 17-03-09/06-3841П.
При выдаче больничного в медучреждении название указывается со слов больного, поэтому строгого соблюдения точности наименования не требуется. Главное, чтобы были соблюдены общие принципы оформления больничного листа и название не выходило за пределы количества ячеек. Существует практика, когда медработник оставляет поле пустым, для того чтобы представитель работодателя самостоятельно заполнил эту графу. Законодательством четко регулируется, кто должен заполнять соответствующие графы. (пп. 58, 54 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Заполнение «чужой» стороны бланка другим лицом законом не предусмотрено.
В графе «Название организации», которую должен заполнять работодатель, указывается либо полное, либо сокращенное наименование компании, указанное в учредительных документах. Если букв в названии больше, чем ячеек в поле, то нужно указывать название, установленное внутренним приказом. Это распоряжение не согласуется с правилами, действующими в ФСС, так как они определяют организацию по коду предприятия, который присваивается организации при постановке на учет в территориальном отделе соцстраха.
Являются ли кавычки в названии организации в больничном листе ошибкой?
Написание названия организации в больничном листе с использованием кавычек, точек, запятых и других знаков препинания не будет считаться ошибкой, поскольку Порядком выдачи листков нетрудоспособности употребление знаков препинания не запрещено. В случае если наименование организации длиннее 29 символов, то знаки препинания в этой графе не проставляются.
Если ошибка в графе «Наименование организации» допущена медработником, это не может являться основанием для выдачи дубликата листка нетрудоспособности. Информация о наименовании предприятия указывается со слов застрахованного лица, а значит, за ошибки в названии вина на медработнике лежать не может. Требовать замены бюллетеня можно лишь в случае нарушения общих правил, указанных выше.
При незаполненной графе «Наименование предприятия» организация вправе вернуть лист нетрудоспособности работнику, отправив его в медучреждение для исправления дефекта.
В случае если ошибка допущена при заполнении работодателем, то исправления с использованием корректирующих средств недопустимы. В этом случае вносится специальная запись на обороте листа в виде:
ООО «Рога и копыта»
подпись должностного лица
Ошибочное наименование зачеркивается.
В случае если работодатель допустил чисто техническую ошибку, не исказив при этом смысла, то исправлений не требуется.
Подробнее об исправлениях в больничном листе читайте здесь.
Если фирма перешла на электронные больничные листы, то наименование организации вносится в соответствующее поле программы без кавычек.
Подробнее о том как работает электронный больничный, читайте здесь.
Ответы ФСС на вопросы о порядке работы с электронными больничными, см. здесь.
Медицинский работник указывает наименование предприятия со слов застрахованного лица, поэтому название компании может быть приведено полностью, сокращенно, с использованием знаков препинания или без них — законодательство четких правил заполнения данной строки не устанавливает.
Работодатель вписывает название предприятия в соответствии с учредительными документами. При названии, в котором количество символов превышает количество предназначенных для этого ячеек, работодателю следует внести наименование, утвержденное внутренним приказом специально для больничных листов. В случае если такого приказа нет, работодатель вправе заполнить графу на столько знаков, на сколько хватает ячеек.
Органы ФСС определяют наименование организации по специальному коду, который присваивается компании при постановке на учет в территориальном отделении ФСС. Поэтому ошибки, допущенные в наименовании организации, не являются критичными и не могут быть основанием для отказа в выплате компенсации по листкам временной нетрудоспособности.
Образцы заполнения листков нетрудоспособности
В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в новом бланке листка нетрудоспособности все записи в строках «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок», «Сумма пособия: за счет средств работодателя, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации», «Итого начислено» проставляются, начиная с первой ячейки.
На основании пункта 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г. № 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в строке «ИТОГО начислено» указывается общая сумма, подлежащая выплате, застрахованному лицу. С учетом изложенного в обозначенной строке работодатель должен указать размер пособия по временной нетрудоспособности после его уменьшения на сумму НДФЛ.
Образцы заполнения листков нетрудоспособности в формате Excel:
170008, г. Тверь, ул. Ротмистрова, д.31
Телефоны | Режим работы | |
(4822) 34-96-58, факс: (4822) 35-79-71 |
За чей счет | Когда назначается |
---|
После увольнения в течение 30 дней есть возможность также получить компенсацию по сумме идентичную наработанной за 5 лет. Размер определяется ввиду отработанного стажа. Стаж можно определить по трудовой книжке. При ее отсутствии можно использовать труд. договоры со старых мест работы либо обратиться в ПФР за сведениями.
Стаж | Выплата |
---|
Такой же размер будет иметь субсидия по заботе о больном родственнике (по амбулаторному уходу за заболевшим ребенком первые 10 дней определяется также, последующие – 50% от ср.заработка).
Пример: Птичкину П.В. нужно выплатить государственную компенсацию по временной нетрудоспособности ввиду болезни с 02.03.2018 по 07.03.2018, т.е. за 5 дней. Трудовой стаж Птичкина определяется 7 годами. За 2016 год он получил 550000 руб., за 2017 – 580000 руб. Вычислим размер его пособия.
Шаг 1. Посчитаем зарплату Птичкина за 2 предыдущих года:
550000 руб. + 580000 руб. = 1130000 руб.
Шаг 2. Узнаем заработок в среднем за день:
1130000 руб. / 730 дн.(2 года) = 1547,95 руб.
Шаг 3. Вычислим размер выплаты за один день:
1547,95 руб. / 100 * 80% = 1238,36 руб.
Шаг 4. И, наконец, рассчитаем пособие за время болезни Птичкина – 5 дней:
![]() |
Видео (кликните для воспроизведения). |
1238,36 руб. * 5 = 6191,8 руб.
Таким образом Птичкин П.В. получит 6191,8 руб.
Важно! Не производятся выплаты по нетрудоспособности во время освобождения от труда, нахождения под стражей, судмедэкспертизы и простоя, а также из-за преднамеренного нанесения вреда или в состоянии опьянения.
Калькулятор расчета оплаты больничного листа
Правила выдачи
Выдать больничный лист могут лечащий доктор, фельдшер, стоматолог
Листок нетрудоспособности оформляется в день, когда произошло обращение, либо в день окончания больничного. Выдать его могут лечащий доктор, фельдшер, стоматолог. Скорая помощь и приемное отделение больницы не обладают такими полномочиями. За получением имеют право обратиться:
- люди, выполняющие работу по трудовым соглашениям;
- те, кто заболел или получил травму во время 30 дней после отстранения от работы;
- священнослужители;
- участники кооперативов;
- застрахованные члены хозяйств, ИП, адвокаты, малочисленные коренные общины.
Не могут востребовать больничный лист:
- находящиеся на лечении с согласия военных комиссариатов;
- осужденные;
- люди, имеющие хронические заболевания не в период их обострения;
- ученики школ, колледжей и университетов (таким лицам выдается справка, но в период производственной практики за плату они могут получить и листок нетрудоспособности).
Основные требования к оформлению
Выдача листка нетрудоспособности – недолгая, но важная процедура. Прежде всего, нужно обратить внимание на корректность занесения в него сведений. Заполненные произвольно больничные листы недействительны. Вид бланка можно найти в приказе от 26.04.2011 №347н, а правила заполнения в приказе от 29.06.2011 №624н.
Обязательно должны соблюдаться нижеприведенные требования:
- Оставлять записи можно только заглавными буквами печатным шрифтом черной ручкой либо с помощью печатного устройства.
- Заполнять следует в специальных ячейках.
- Печать медорганизации или работодателя должна обязательно совпадать с названием учреждения или организации и не может заходить на поле информации листа.
- Если была допущена ошибка, бланк следует заменить дубликатом, тогда рядом с надписью «дубликат» проставляется галочка. Также дубликат выдают, если основной бланк был потерян или испорчен. Вследствие пропажи из-за халатного отношения сотрудника компании может быть отказано в дубликате, т.к. это является серьезным нарушением закона. Если повреждение наступило по вине стихийного природного катаклизма, необходимо получить справку у пожарных, МЧС или МВД.
Ситуации для получения
Порядок выдачи больничного листа нетрудоспособности осуществляется несколькими способами
Существует несколько случаев получения листа нетрудоспособности:
Если работник принес 2 листка нетрудоспособности, оплата будет произведена по первому. В случае наличия других дней заболевания по второму листку они тоже будут оплачены. Если первый листок оформлен на другой год и пересекается со вторым уже в этом году, компенсация будет получена за более длительный больничный.
Правила заполнения
Правильное заполнение больничного листа
Основные проблемы при заполнении листа нетрудоспособности:
Пример исправленного бланка
Как отличить подделку
В настоящее время все чаще можно столкнуться с подделкой листка нетрудоспособности. Чтобы отличить настоящий больничный лист от подложного следует обратить внимание на следующие черты:
Черта | Настоящий | Фальшивый |
---|
Электронная форма больничного
С 01.07.2017 любой работник может получить по своему желанию больничный лист в электронном виде. По ФЗ от 01.05.2017 No86-ФЗ электронные листки были приравнены к обычным, а постановлением Правительства No1567 от 16.12.2017 были приняты требования к современному оформлению данного документа на компьютере. Прежде всего, медучреждение должно иметь доступ к редактированию сведений о пациентах на сайте ФСС, а также сертификаты для подписания документов в электронном виде. Организация-работодатель тоже должна обеспечить себя возможностью выплат по электронным листкам, оставив свою подпись на информационном соглашении с ФСС. Внесение сведений в листок в информационной системе аналогично правилам заполнения на бумаге. Работник сможет сам отследить передвижение своего больничного. В данном нововведении множество плюсов:
- сокращение огромных масштабов бумажного документооборота, связанного с получением больничных;
- уменьшение временных затрат на оформление;
- отсутствие необходимости создания дубликатов;
- минимизация подделки листков.
Более подробную информацию о достоинствах и недостатках электронного вида больничного, вы можете узнать из нашей новой статьи — «Электронный больничный».
Итак, листок нетрудоспособности – документ, содержащий информацию о возможности не приступать к работе в определенные трудные для человека дни. Это может быть неприятная болезнь, ее лечение, травма самого работника или его родственника, который нуждается в заботе, уходе и помощи. Возможно, это долгожданная беременность, но не менее сложные роды, ввиду которых даже увеличивают время декрета. В любом случае можно получить денежную выплату от государства по больничному. Размер компенсации зависит от наработанного двухгодичного стажа. Сам листок получить не предоставляет сложности: для этого стоит обратиться в медучреждение, обладающее лицензией на это. Срок больничного ограничен, но его вполне хватает для полного выздоровления. Тем более, с 2018 года увеличили время ухода за заболевшим родственником. В заполнении данного документа могут возникнуть трудности, но в приказе Минздрава №624н, а также в вышеприведенной информации можно найти интересующие ответы. Так как довольно часто встречаются случаи подделки листка нетрудоспособности, следует обращать пристальное внимание на его вид и качество.
Образец заполнения больничного листа
Заполнение листка нетрудоспособности — сложный и ответственный процесс.
Для того чтобы это сделать правильно, нужно ознакомиться с правилами, которые регламентируют эту процедуру.
В статье описан образец заполнения больничного листа, приведены правила заполнения.
Оформление больничного листа
Затем его выдают для последующей передачи в бухгалтерию предприятия, где происходит заполнение некоторых его граф.
Законом установлено, что в случае наличия ошибок заполнения, он может быть признан недействительным.
После выписки листка нетрудоспособности, его сдают в Фонд социального страхования и на этой основе производится окончательный расчёт с работником.
Как выглядит документ
Бланк документа по величине соответствует формату А-4. Он имеет бледно-голубоватый цвет, графы для заполнения — жёлтого цвета, а края листа — имеют фиолетовый оттенок.
Подлинный бланк на ощупь слегка похрустывает.
На бланке для предотвращения возможных подделок, присутствуют водяные знаки.
В верхней левой части листа имеется квадрат, имеющий белый цвет. Он рассчитан на проставление специального кода. Однако, если там ничего не написано, это не значит, что документ недействительный. Здесь расположен водяной знак. Если смотреть на свет, там видна эмблема ФСС.
Графы для подписей врача, руководителя предприятия, главного бухгалтера содержат микротекст: он выглядит как повторяющаяся надпись «листок нетрудоспособности».
Правила заполнения больничного листа
Вписываться должны печатные большие буквы. Их используют, чтобы не возникало неясностей при прочтении.
Есть возможность заполнять документ не только вручную, но и с использованием компьютера.
Буквы нужно вписывать аккуратно, они не должны выходить за пределы ячеек. Разрешается использовать только печатные буквы.
Если надпись состоит из двух или нескольких слов, между ними разрешается делать пробелы. Для этой цели каждый раз может быть использована только одна клеточка.
Исправления тут недопустимы, если речь идёт о той части, которая заполняется медицинским работником. Если это произойдёт, бланк придётся считать испорченным. Однако, в том разделе, который должен заполнять работодатель, в некоторых случаях исправления допускаются, но это крайне нежелательно.
Образец заполнения листа нетрудоспособности
Пример заполнения документа:
Больничный может быть оформлен отдельно или в качестве продолжения ранее выданного документа. Если речь идёт об оригинале документа, ставится галочка напротив «первичный». В случае восстановления утерянного документа, отмечается, что это дубликат.
Верхняя часть заполнена врачом:
- Указывается наименование и код ОГРН медицинского учреждения.
- Фиксируются личные данные и фирма, где работает пациент.
- Ставится код заболевания. Когда необходимо, заполняются дополнительные поля.
- Ниже указывают срок, за который выдан больничный и фамилию врача.
- Информация скрепляется подписью доктора и треугольными печатями в двух местах.
Оставшуюся часть заполняют в бухгалтерии предприятия. Здесь вводится информация, на основе которой рассчитывается выплата. Документ подписывает руководство предприятия, затем ставится оттиск печати предприятия.
В нижней части документа имеется отрывной талон. При выдаче больничного он остаётся у доктора. В нём содержится краткая информация о выданном документе.
Кто выдает бланк листка нетрудоспособности
Предприниматель, получая больничный, не обязан проверять её наличие.
Бланки такое учреждение получает в Фонде социального страхования России. Это можно сделать только при наличии лицензии.
Некоторым видам медицинских учреждений лицензия не выдаётся — речь идет о следующих:
- организации для оказания скорой помощи;
- станции для переливания крови;
- некоторые специализированные медучреждения: центры для профилактики заболеваний; бюро, проводящие судебно-медицинскую экспертизу; центры помощи при катастрофах;
- такие организации, которые занимаются надзором в вопросах защиты прав потребителей или благополучия человека.
Такие исключения указаны в Порядке, который утверждён Приказом Министерства здравоохранения №624н от 29 июня 2011 года.
Как правильно заполнить больничный лист — пошаговая инструкция
Тут подробно рассказано об оформлении на предприятии. Это должен сделать сотрудник бухгалтерии. Тот, на кого происходит оформление, в его заполнении не участвует. Заполнять возможно также с помощью программы, которую необходимо скачать на сайте ФСС.
Название фирмы
Если при регистрации предприятия в учредительских документах было предусмотрено краткое наименование для использования при заполнении листков нетрудоспособности, то можно употребить его.
Если человек работает на частного предпринимателя, то здесь пишется его фамилия, имя и отчество.
Отметка о виде занятости
Ставится отметка о характере занятости пациента. Нужно указать галочку, отметив, является ли данная работа основной занятостью или речь идёт о работе по совместительству.
Вид занятости
Важно заметить, что гражданин имеет право работать на одной основной работе, но при этом трудиться на нескольких местах по совместительству. Листок нетрудоспособности не относится только к одному из этих вариантов. Он предъявляется на все эти работы.
Отметка о регистрации в ФСС
Каждая фирма при создании подаёт документы в ФСС и получает там определённый регистрационный номер. Он проставляется в заполняемом документе.
Если причиной выдачи является отпуск по беременности и родам, то данный номер указывать не требуется. В других случаях заполнение этой графы является обязательным.
В соответствующей графе указывают страховой номер индивидуального страхового счёта (СНИЛС).
Условия начислений
Здесь сотрудник бухгалтерии указывает от одного до трёх кодов, которые указывают, по каким именно правилам происходило начисление выплат. Если нужно вписать две или три цифры, то их нужно указывать через тире.
Например, если травма сотрудником была получена в состоянии алкогольного опьянения, то расчёт будет сделан на основе величины МРОТ.
Если случилась производственная травма — в графе необходимо указать сведения об оформленной справке по форме Н-1.
Здесь ставят дату, начиная с которой сотрудник выходит работать.
Другие данные
Отдельно указывается сумма начислений, где выделено две части: та, которую платит предприятие, и та, которую работник получает от ФСС.
В нижней части документа ставятся подписываются директор, главный бухгалтер.
Ответы на часто задаваемые вопросы
При заполнении документа могут возникнуть вопросы. Далее подробно рассмотрены наиболее распространённые из них.
Как должен выглядеть больничный лист?
Оформленный лист должен содержать две треугольные печати медицинского учреждения и круглую печать предприятия. В левой верхней части имеется квадратное белое поле. Оно предназначено для нового специального кода, но часто его оставляют незаполненным.
В верхней правой части находится номер бланка, который обозначен цифрами и штрих-кодом.
Здесь приведено изображение образца заполненного больничного листа.
Где указан номер больничного листа и что он означает?
Эти цифры обозначаются штрих-кодом, находящемся справа в верхней части. Он говорит о подлинности бланка. Все такие коды имеются в специальном реестре в ФСС. Кадровик может их проверить, посетив сайт. Не должно быть так, что штрих-код ясно проступал с другой стороны.
Какой ручкой нужно заполнять больничный лист?
Это можно сделать, согласно инструкции, капиллярной, гелевой или перьевой чёрной ручкой. Для этой цели можно воспользоваться компьютером. Если записи внесены другим способом, то документ станет недействительным.
Сколько печатей должно быть на больничном листе?
В верхней и средней части документа в медучреждении будет проставлена треугольная печать. Фирма, получив больничный, заполняет свою часть, ставит внизу документа свою печать.
Как в больничном листе писать название организации?
То, как называется фирма, указывается таким образом, как оно записано в официальных бумагах. Иногда оно слишком длинное и не помещается в 29 ячейках, которые для него предназначены. Тогда его пишут так, как нужно, но когда клеточки заканчиваются, его просто обрывают.
Пишут ли в больничном листе диагноз?
В нём отсутствует графа для указания диагноза. Вместо этого указывают причину выдачи документа общего характера: болезнь, травма, пребывание в санатории или другие возможные причины.
Кто заполняет больничный лист?
Его заполняют в больнице или поликлинике. Затем документ передаётся на предприятие. Врач должен делать записи без ошибок. В бухгалтерии они допускаются, но в незначительном количестве (до 2-х).
Что делать, если в листке нетрудоспособности не указано место работы?
Рассматриваемая ситуация является нарушением. Проводя выездную проверку этот факт наверняка обнаружат. Примут одно из решений:
- Предприятию, возможно, разрешат сделать исправления (вписать наименование фирмы).
- Документ сочтут недействительным, а оплату — безосновательной.
В последнем случае на работодателя будут наложены штрафные санкции.
Заключение
![]() |
Видео (кликните для воспроизведения). |
В оформлении больничного листа работник участия не принимает. Однако, зная, как это должно быть сделано, он может проконтролировать правильность его оформления, чтобы избежать возможных неточностей при расчёте выплаты.
Источники
Сокиркин В. А., Шитарев В. С. Международное морское право. Часть 6. Международное морское экологическое право; Издательство Российского Университета дружбы народов — Москва, 2009. — 224 c.
Ошо Зрелость. Ответственность быть самим собой / Ошо. — М.: СПб: Весь, 2013. — 185 c.
Гельфер, Я. М. История и методология термодинамики и статистической физики / Я.М. Гельфер. — Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2013. — 536 c.
Профессиональный юрист с 14 летним стажем работы по специальности.
Образование высшее — Новосибирский юридический институт (филиал).
Консультаций на сайте не оказываю.