Расчет отпускных в бюджетных организациях

Статья на тему: "Расчет отпускных в бюджетных организациях" от профессионалов для людей. Если у вас возникнут вопросы, то можете их задать дежурному специалисту.

Инструкция: как рассчитать резерв отпусков

Для чего нужен резерв отпусков

ТК РФ дает всем работникам право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Поэтому каждый работодатель несет обязательные расходы на:

  • отпускные;
  • либо денежную компенсацию за неиспользованные дни.

Бюджетники планируют отдых всех сотрудников заранее. Для этого составляется особый документ — график отпусков. Период, в течение которого работник может отдыхать, прямо пропорционален отработанному времени: чем дольше трудится сотрудник, тем больше будет отпускных дней. За месяц набегает примерно 2 дня. Компенсация за неиспользованные работником отпускные дни выплачивается при увольнении. Рассчитать период и размер компенсации можно с помощью онлайн-калькулятора на нашем портале.

Поэтому организации необходим запас денег, из которого будут выплачиваться не только отпускные или компенсации, но и взносы во внебюджетные фонды. Такой запас создается в текущем периоде, а используется в будущем. Например, резерв отпусков на 2019 год нужно было сформировать в 2018 году. А в текущем работодатели резервируют деньги на 2020 год.

Кто обязан формировать резерв отпусков

Создавать резерв предстоящих расходов на оплату отпусков — это обязанность не только государственных организаций, но и всех юрлиц. Исключение сделано только для тех, кто работает по упрощенке. Обязанности прописаны:

  • в пункте 3 ПБУ 8/2010;
  • статьях 4 и 5 402-ФЗ от 06.12.2011.

С какой периодичностью это делать

Главная задача — сделать так, чтобы у организации всегда были деньги на выплату отпускных и компенсаций. Поэтому на отчетную дату объем зарезервированных денег должен равняться той сумме, которую пришлось бы выплатить работникам, если бы они одновременно ушли в отпуск. А вот отчетной датой может быть:

  • конец каждого месяца;
  • конец каждого квартала;
  • конец года.

Первый из перечисленных вариантов — последнее число месяца — точнее всего отражает текущее положение вещей, но при этом является наиболее трудоемким. Последний — 31 декабря — самый простой, но и наименее информативный. Воспользоваться им могут только те организации, которые отчитываются только по итогам года. Специалисты считают, что оптимальным вариантом будет формировать резерв отпусков в последний день каждого квартала.

Бюджетная организация вправе сама выбрать удобный подход, после чего решение нужно закрепить в учетной политике.

Как считать резерв отпусков

Минфин предложил три методики расчета. Они изложены в приложении 3 к Письму Минфина России от 20.05.2015 № 02-07-07/28998:

[3]

  1. По каждому сотруднику.
  2. По всей организации.
  3. По группам персонала.

Подходящий вариант бюджетная организация тоже выбирает сама и закрепляет его в учетной политике.

Методика 1: персонифицированный расчет

Если организация решает считать отпускной резерв по каждому сотруднику, используется такая формула:

  • РО — резерв отпусков;
  • К — остаток неиспользованных сотрудником дней отдыха;
  • ЗП — его среднедневной заработок.

Также надо определить сумму запаса на оплату страховых взносов. Для этого используется формула:

  • Рсв — запас расходов на страховые взносы;
  • С — ставка страховых взносов.

Просуммировав оба полученных значения, получим сумму, которую нужно зарезервировать для оплаты отдыха.

Пример расчета по методике 1

Предположим, в организации числятся три работника, данные по ним таковы:

  • Иванов: остаток отпускных дней — 5 календарных дней, среднедневной заработок — 2000,00 руб;
  • Петров: остаток дней — 12 календарных дней, среднедневной заработок — 1200,00 руб;
  • Сидоров: остаток дней — 8 календарных дней, среднедневной заработок — 1000,00 руб.

Для начала считаем отпускные и взносы по каждому работнику.

Ставки по страховым взносам составляют:

  • ПФР — 22 %;
  • ФСС — 2,9 %;
  • ФФОМС — 5,1 %;
  • ФСС на травматизм — 0,2 %.

Таким образом, суммарная ставка для расчета = 22 + 2,9 + 5,1 + 0,2 = 30,2 %.

Расчет для Иванова:

  1. Сумма для резерва = 2000 руб. × 5 дн. = 10 000 руб.
  2. Страховые взносы = 10 000 × 0,302 = 3020 руб.

Итого на Иванова понадобится 10 000 + 3020 = 13 020 рублей.

Аналогично получаем цифры для Петрова (18 658,20 руб.) и Сидорова (10 416 руб.).

Суммируем значения по всем работникам. Итого нужно зарезервировать 13 020 + 18 658,20 + 10 416 = 42 094,20 рублей.

Методика 2: расчет по учреждению

В этом случае используется такая формула:

  • К — суммарный остаток неиспользованных всеми работниками дней отдыха;
  • ЗПср — средняя заработная плата по учреждению.

Сумму страховых взносов определяем так:

Пример расчета по методике 2

Допустим, у сотрудников учреждении накопилось 450 дней отпуска, а средняя дневная зарплата составляет 1500 рублей.

Дополнительная сумма составит 1500 руб. × 450 дн. = 675 000 рублей.

Суммарная ставка также 30,2 %, поэтому сумма на оплату страховых взносов = 675 000 × 0,302 = 203 850 рублей.

Итого нужно зарезервировать 675 000 + 203 850 = 878 850 рублей.

Методика 3: по категориям работников

Самая сложная формула, выглядит она так:

  • К1, К2, К3 — неиспользованные дни оплачиваемого отдыха по каждой категории работников;
  • ЗПср1, ЗПср2, ЗПср3 — средняя зарплата для каждой категории работников.

Запас на страховые взносы считаем по формуле:

Пример расчета по методике 3

Пускай на начало года данные по категориям сотрудников таковы:

  • по управленческому персоналу: остаток отпускных дней — 300 календарных дней, среднедневной заработок — 2000,00 руб.
  • по хозяйственному персоналу: остаток дней — 200 календарных дней, среднедневной заработок — 1200,00 руб.

Резервная сумма = 2000 руб. × 300 дн. + 1200 руб. × 200 дн. = 840 000 рублей.

Суммарная ставка также 30,2 %, следовательно, сумма на оплату страховых взносов = 840 000 × 0,302 = 253 680 рублей.

Итого нужно зарезервировать 840 000 + 253 680 = 1 093 680 рублей.

Как отразить в учете

В бюджетном учете начисление резерва на оплату отпусков и все другие операции с ним отражаются такими корреспонденциями счетов:

Расчет отпускных в бюджетной организации 2016

Сегодня предлагаем рассмотреть очень актуальный вопрос начисления отпускных. Трудовое законодательство постоянно испытывает изменения, и в первую очередь им следуют бюджетные учреждения. Узнайте, каким будет расчет отпускных в 2016 году в бюджетной организации.

Напомним, что работодатель обязано ежегодно предоставлять сотруднику оплачиваемый отпуск (при условии заключения трудового договора). Количественно отпуск не может быть меньше 28 календарных дней. При этом за сотрудником сохраняется и место труда, и размер заработка.

Для начисления отпускных бухгалтерия полагается на положение от 2007 года, утверждённое правительственным постановлением № 922. При расчёте отпускных на 2016 следует полагаться также на этот документ.

Рассчитать отпускные, когда человек отработал год, не представляет проблем. Несколько сложнее выглядит операция, когда сотрудник не отработал в организации положенный период, или требуется рассчитать компенсацию не отгулянного отпуска при увольнении. Рассмотрим все три случая.

1. Случай, когда работник по истечении года службы идёт в отпуск.

Размер положенной в этом случае выплаты считается просто: доход сотрудника за целый год делится на число месяцев, которые отработаны с предыдущего отпуска, в данном случае 12. Получим средний размер месячного заработка. Этот результат делим на 29,4 – число, определяющее среднее количество дней в одном месяце года. Так мы определили средний доход в сутки. Его умножим на количество дней отпуска (если идём на весь период – то умножаем на 28) – и получим размер положенных отпускных.

Читайте так же:  Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице оформление и получение

Приведём пример. Сотрудник организации за год заработал 240 тысяч руб. Разделим на 12, и сразу применим деление на коэффициент 29,4. Получим, что средний доход этого сотрудника в день 680, 27 руб. Если человек идёт стандартно на 28 дней, то размер его отпускных выплат составит 19047 руб.

Как видите, расчет отпускных в бюджетной организации 2016 далеко не самая сложная бухгалтерская операция. Но это в обычном случае. Рассмотрим другой случай – когда человек не отработал года до отпуска.

2. Случай, когда сотрудник отработал перед отпуском менее года.

Предположим, сотрудником написано заявление на отпуск, а отработал он в организации всего 11 месяцев. По согласованию с работодателем, бухгалтерия будет начислять отпускные следующим образом: суммируется весь его доход за этот период. Предположим, человек заработал за 11 месяцев 210,0 тыс. руб. Применяем ту же формулу, что и в первом случае, только доход делим на фактически отработанные месяцы. В нашем варианте делим на 11, и получаем среднемесячный доход 19,09 тыс. руб. Делим далее на 29,4, и видим, что 649,35 руб. – его дневной заработок. Вот этот результат уже умножаем на количество отпускных дней.
0 )

Расчет отпускных в бюджетных организациях

Общий порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных по правилам работодателя

Особенности расчета отпускных если в расчетном периоде начислялись премии
Особенности расчета отпускных если произошло повышение тарифных ставок, окладов
Особенности расчета отпускных если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью
Особенности расчета отпускных при отсутствии заработка
Особенности расчета отпускных в случае работы на условиях неполного рабочего времени (неполного рабочего дня или недели)
Особенности расчета отпускных при стаже работы менее 6 месяцев
Особенности расчета отпускных, когда в расчетном периоде нет отработанных дней
Особенности расчета отпускных, если на отпуск выпадает праздник
Особенности расчета отпускных, если отпуск выпадает на май месяц и майские праздники
Особенности расчета отпускных, если отпуск берется только на выходные

Расчет отпускных с учетом основных и дополнительных дней к отпуску
Расчет отпускных дней на дополнительный отпуск за тяжелые условия труда
Особенности расчета отпускных совместителям
Пересчет отпускных, выданных авансом
Налогообложение отпускных

[2]

Предоставление работнику отпусков регулируется гл.19 ТК РФ. Продолжительность основного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Законодательством предусмотрены для отдельных категорий работников более продолжительные отпуска.

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются (ст.120 ТК РФ).

Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются в соответствии со ст.116 ТК РФ работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Рекомендуем также обратиться к книге Б.А.Чижова «Все об отпусках».

Общие правила расчета отпускных

Сумма оплаты за отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника, порядок расчета которого установлен ст.139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Расчетным периодом при расчете отпускных считаются 12 полных календарных месяцев, предшествующих отпуску.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) в соответствии с частью четвертой статьи 139 Трудового кодекса РФ и п.10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

Обратите внимание! Заработная плата, начисленная работнику в течение расчетного периода на предыдущем месте (местах) работы, в средний заработок не включается.

Таким образом, чтобы рассчитать сумму, причитающуюся за время очередного отпуска:

1. Рассчитать сумму начисленной заработной платы за предшествующие 12 месяцев.

2. Рассчитать среднемесячный заработок путем деления суммы заработной платы за 12 месяцев на 12 (месяцев).

3. Рассчитать средний дневной заработок.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3). Иными словами, среднемесячный заработок нужно разделить на среднемесячное число календарных дней (29,3).

Формула для расчета отпускных в 2019 году:

Зарплата за 12 месяцев до месяца отпуска

Среднемесячное число календарных дней (29,3)

Расчет отпускных в бюджетной организации в 2017 году в России

По российскому законодательству, каждый работник имеет право получать единожды в год свой заслуженный отпуск. Для этого требуется отработать необходимое количество времени, в данный момент это время всего лишь составляет полгода.

Кроме того, люди, которые работают в нескольких организациях по совместительству, также имеют право отдохнуть положенное время в каждой их указанных организациях.

Расчет отпускных в бюджетной организации 2017 производится по календарным дням, но если во время продолжительности отпуска происходит знаменательная дата, связанная с красным днем календаря, то время отдыха увеличивается на 1 или несколько дней. Но такие дополнительные дни для отдыхающих никак не оплачиваются. Это установлено Правительством РФ и подписано Президентом.

Если же во время заслуженного отпускного времени с работником случилась неприятность, и он временно утратил работоспособность, а точнее заболел, то время, которое потребовалось на лечение работника, увеличивается на продолжительности отпуска.

Количество дней отпуска в бюджетной организации

Законодательством России установлено, что минимальная длительность отдыха не должна быть менее 24 календарных суток. Для некоторых категорий рабочих людей предоставляются дополнительные дни к отпуску.

Ежегодно составляется график, по которому определяется, в какой период года каждый работник отправляется на отдых. Помимо этого, если работник увольняется с организации, то перед этим он также имеет право воспользоваться заработанным временем отдыха. В некоторых случаях допускается замен отпускного времени денежная компенсация, но не все организации и директора идут на такие уступки. Как правило, многие учредители уверены в том, что положено человеку, тем он и должен воспользоваться.
1 )

Читайте так же:  Как мужчина ведет себя после развода что говорит психология

Ежегодный плановый и дополнительный отпуск, его оплата

Каждый работающий гражданин имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако у сотрудников нередко возникают вопросы относительно порядка выхода на него и произведения выплат, в том числе получения материальной помощи от предприятия и бюджетных учреждений.

Ежегодный плановый отпуск

Каждый гражданин имеет право на отдых. Претендовать на плановый отпуск трудящийся может при наличии официального трудоустройства и длительности работы на данном месте свыше полугода. На получение планового ежегодного отпуска могут рассчитывать лица:

  • Имеющие постоянную работу;
  • Осуществляющие трудовую деятельность по совместительству;
  • Задействованные на сезонных работах;
  • Заключившие срочный трудовой договор (даже на срок менее 2-х месяцев);
  • Трудящиеся на дому.

В общем порядке граждане получают 28-дневный плановый отпуск. Однако ряду категорий трудящихся предоставляется более длительный отдых. На его продолжительность оказывает влияние вид осуществляемой им деятельности, что закрепляется ТК РФ.

Внимание! Закрепляется только минимально допустимая продолжительность планового отпуска. Максимальная длительность не ограничивается, но может закрепляться в трудовом договоре или локальных документах предприятия.

Работникам на предприятии плановый отпуск предоставляется ежегодно. Обратите внимание, что исчисление ведется не по календарному году, а от даты официального трудоустройства сотрудника. В ряде ситуаций рамки «трудового» года могут смещаться.

Плановый отпуск часто делят на части. Данная инициатива может поступать от сотрудника или быть предложена руководством. Однако разделение возможно исключительно по обоюдному согласию. Тогда основная часть отдыха не должна составлять менее 14 дней.

В случае производственной необходимости руководство предприятия может вызвать сотрудника из отпуска, но только по его согласию. Письменное подтверждение в таком случае не обязательно, но лучше его оформить, чтобы избежать возможных проблем. Сотрудник имеет полное право не соглашаться прерывать свой отпуск, что не должно расцениваться как нарушение условий трудового договора.

Порядок предоставления планового отпуска

В общем порядке граждане, трудящиеся на предприятии менее года, приобретают возможность отправиться в плановый отпуск на седьмой месяц работы. Однако у сотрудника первые 6 месяцев стажа не должны прерываться. На практике встречаются ситуации, в которых сотрудник отправляется в отпуск до истечения 6-месячного сорока. Для этого следует получить письменное согласие обоих сторон.

Существует и ряд категорий сотрудников, которым руководство обязано предоставить отпуск, вне зависимости от стажа трудовой деятельности. К ним относятся:

  • Беременные или женщины непосредственно после родов;
  • Сотрудники, не достигшие совершеннолетия;
  • Лица, усыновившие грудничка до достижения им 3-х месячного возраста.

Зачастую отпуски сотрудников планируются руководством предприятия заранее, устанавливается определенный график, учитывается как мнение работников, та и необходимые условия для нормального функционирования отделов, цехов и т.д. Однако законодателем был утвержден перечень лиц, получающих отпуск в любое необходимое им время. Поэтому при разработке графика учитываются также и данные категории.

В процессе участвует и профсоюз, если он организован на данном предприятии, который выдвигает предложения относительно распределения отпусков. При разработке стоит учитывать и рекомендации правительства, согласно которым работник должен получать плановый отпуск в летнее время не реже 1 раза в 4 года. График утверждается до окончания текущего календарного года.

Сотрудник должен использовать положенный ему плановый отдых в течение его рабочего года. В исключительных случаях он может переноситься на будущий год, однако только в ситуациях, когда это обусловлено серьезной производственной необходимостью. Это предусматривает, что отсутствие сотрудника может повлечь за собой остановку производства или работы отдельных его участков. Неиспользование отпуска более двух лет подряд недопустимо и влечет за собой привлечение к ответственности руководства предприятия.

Данная норма не распространяется на несовершеннолетних работников, которыми плановый отпуск должен использоваться в обязательном порядке. Это касается и рядовых трудящихся, работающих на производстве с вредными и опасными условиями труда.

Дополнительный отпуск

Рассчитывая общую длительность отдыха трудящихся, берётся в расчет как плановый, так и дополнительный отпуск. Он предоставляется определенному кругу работающих граждан, которые трудятся:

  1. На опасном производстве.
  2. С ненормированным рабочим графиком.
  3. В районах с особо сложными условиями труда.
  4. В прочих ситуациях закрепленных действующим законодательством.

Дополнительные дни могут вводиться на уровне предприятия и закрепляться коллективным договором или иными локальными документами.

Длительность ежегодного отдыха всегда исчисляется в календарных днях, то есть с учетом выходных. Однако официальные нерабочие дни, приходящиеся на время планового или дополнительного отдыха сотрудника, не включаются в отпуск. Кроме того, время отдыха продлевается если:

  1. Сотрудник получил временную нетрудоспособность.
  2. Он исполнял гос. обязанности, выполнение которых предусматривает освобождение от работы.
  3. Иные ситуации предусмотренные нормативно-правовыми актами.

Об обстоятельствах, влекущих за собой автоматическое продление отпуска, работник обязательно уведомляет руководство.

Совет. Если вам не подходит время отпуска, установленное в графике, вы можете обратиться к руководству с заявлением об изменении времени отдыха. Лучше, если у вас будут какие-либо уважительные основания для такого смещения, так как решение принимает работодатель на свое усмотрение.

Оплата отпуска

Отпуск сотрудника должен быть оплачен заранее, не позднее 3-х дней до его начала. Иначе руководство предприятия обязано перенести отдых, согласовав его время с сотрудником.

Оплата отпуска производится исходя из среднего заработка сотрудника при пересчете на количество дней отдыха. При этом учитывается не только «ставка», но и все надбавки, дополнительные выплаты, закрепленные системой оплаты труда. Не берутся в расчет соц. выплаты, получаемые работником от государства и не относящиеся к выплатам за работу.

Кроме оплаты времени отпуска, сотрудник может получить также единовременную выплату или мат. помощь. Многие путают эти два понятия, считая их одним и тем же. На самом деле эти выплаты имеют существенные отличия, в первую очередь основанием начисления:

  1. Поощрительные – выплачиваются за успехи в работе единоразово перед отпуском. Если отпуск делится на несколько частей, это не дает возможности получить несколько таких выплат.
  2. Социальные – предназначены для помощи сотрудникам в трудных жизненных ситуация и происшествии значимых событий (рождение ребенка, свадьба, лечение в санаторно-курортных учреждениях, получение вреда вследствие ЧП, смерть близких родственников и прочее). Размер такой помощи зависит от финансового состояния предприятия и закрепляется в локальных нормативных актах.

Размер единовременной поощрительной выплаты может колебаться в пределах двух месячных окладов и определяется руководством предприятия. Основанием для её начисления является приказ, который должен иметь ссылку на федеральный или локальный документ, закрепляющий данную выплату.

Еще одно отличие между поощрительной и социальной выплатой – порядок начисления. И если первая перечисляется автоматически, то для получения второй потребуется написать заявление. Кроме того, для получения мат. помощи, у сотрудника должны быть уважительные основания, подтвержденные документально.

[1]

Видео (кликните для воспроизведения).

Согласно действующему законодательству лица, осуществляющие трудовую деятельность, имеют возможность получить денежную выплату вместо части планового отпуска. Эта норма действует только на дни, превышающие базовое значение отдыха в размере 28 дней. Отметим, что такая возможность есть только у работника и должна оформляться только по его заявлению. Исключением в данном случае также являются беременные, несовершеннолетние и работники, занятые на опасном производстве.

Читайте так же:  Как снять с регистрационного учета автомобиль при отсутствии документов и самого автомобиля

Калькулятор отпускных в 2019 году

Калькулятор отпускных в 2019 году — это калькулятор-онлайн, воспользовавшись которым вы без проблем сможете рассчитать сумму отпускных в любой ситуации, когда отпуск работнику установлен в календарных днях.

Калькулятор отпускных производит расчет по правилам ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Если в течение расчетного периода работнику был увеличен оклад или же выплачивалась премия, наш калькулятор поможет рассчитать отпускные онлайн, учитывая эти нюансы.

Инструкция по заполнению данных

В поле «Выплаты, учитываемые при расчете среднего заработка» нужно указать все начисленные выплаты, включая премии, надбавки и т.д.

Заполнять поле «Для целей корректировки премий …» надо в 2-х случаях:
— премия начислена без учета отработанного времени (например, сотрудник проболел один месяц в квартале, но ему все равно выплачена полная сумма премии за этот квартал, поскольку условия премирования выполнены);
— премия начислена за период, который не полностью входит в расчетный период (например, расчетный период с 1 марта 2018 г. по 28 февраля 2019 г. и была выплачена премия за I квартал 2018 г.).
Такие премии при расчете среднего заработка корректируются с применением пропорции: фактическое количество рабочих дней, отработанных в расчетном периоде / количество рабочих дней в расчетном периоде по производственному календарю.

Поле «Для целей индексации …» надо заполнять, если в расчетном периоде было повышение зарплат и были премии, доплаты и надбавки, установленные в диапазоне значений (например, надбавка в размере от 10 до 15%), в твердой сумме (например, ежемесячная премия 5000 руб.) или выплаты, установленные как расчетная величина от какого-то показателя, но не оклада (например, процент от выручки). Эти суммы не индексируются в ситуации, когда в последующих периодах было повышение зарплат.

Как правильно рассчитать отпускные?

Каждая организация за 14 дней до нового рабочего года утверждает график отпусков, которые будут предоставляться сотрудникам.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Он утверждается руководством, при этом во внимание при составлении принимаются пожелания сотрудников.

Что это такое?

Ежегодный отпуск – выходные дни, которые предоставляются сотруднику. О том, что приближается отдых, он должен быть оповещен, как минимум, за 14 суток.

При необходимости он может отказаться, например, при сложной финансовой ситуации.

Однако право его получения за ним все равно сохраняется – он сможет использовать его в следующем расчетном периоде.

Предоставление отдыха

Предоставление отпуска осуществляется каждым работодателем, вне зависимости от имеющегося у него статуса – физического или юридического лица.

Им подготавливается соответствующий приказ по установленной форме, который включает основные сведения о сотруднике и оформляемом ему отпуске.

Сотрудник может использовать все 28 дней оплачиваемого отпуска сразу или поделить их на несколько частей, например, отдохнуть две недели в положенное время и две недели в другой период.

Этот вопрос обязательно требуется согласовать с работодателем.

Право работника на выплату

Калькулятор ОТПУСКНЫХ В 2019 ГОДУ
Видео (кликните для воспроизведения).

Кроме права на ежегодный отпуск, сотрудник имеет прав на его оплату. Так, работодатель обязан оплачивать раз в год 28 дней отдыха работника, а в некоторых случаях, установленных законодательством, даже больший срок времени.

При необходимости отпуск может быть увеличен, но в таком случае его оплата не предусматривается.

Для увеличения отпуска потребуется составить соответствующее заявление и издать приказ.

Законодательство

Право каждого работника на заслуженный отдых утверждается действующим законодательством, в том числе основным законом страны – ст. 37 Конституции.

Ст. 106 ТК РФ рассматривает понятие отдыха как некоторого отрезка времени, в продолжение которого работник может не исполнять рабочие обязательства, но при этом за ним сохраняется должность и заработная плата.

Как рассчитать отпускные?

Основные моменты, связанные с расчетом отпускных средств, регламентируются ст. 139 ТК РФ и ПП №922 от 2007 года.

В соответствии с внесенными изменениями устанавливаются основное правило подсчета – размер отпускных средств определяется средним заработком.

При увольнении

Если сотрудника увольняют с рабочего места, то работодатель обязуется выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск.

Её размер будет зависеть от того, когда работник последний раз выходил на заслуженный отдых.

За полгода

Через полгода после начала рабочей деятельности, у сотрудника появляется право на оформление оплачиваемого отпуска.

В таком случае при расчете изменяется продолжительность расчетного периода. Как рассчитать отпускные, если отработал 6 месяцев? В формуле расчета вместо 12 месяцев отработанного времени будет использоваться 6 месяцев.

За 2 недели

Если продолжительность отпуска составляет 14 суток, то работник также имеет право на его оплату. При расчете используется стандартная формула, указанная чуть ниже.

Определяется размер средней заработной платы, после чего она умножается на количество дней отпуска, в данном случае оно составляет 14 суток.

За неполный отработанный год

Если 2019 год отработан не полностью, то подсчитывается количество дней, которые были отработаны сотрудником целиком.

Только они принимаются во внимание при определении расчетного периода и используются в формуле.

После декрета

Если сотрудника решила оформить отпуск после декрета, то во внимание не будет приниматься материальная поддержка, оказываемая ей, как матери.

При подсчетах будет использоваться только заработная плата за последний год работы.

При повышении заработной платы

Если заработная плата увеличивается, то происходит индексация выплат – их размер также повышается.

Иногда оклад поднимается во время отпуска, тогда происходит перерасчет, и его оставшаяся часть рассчитывается по новой формуле.

Как рассчитать отпускные при увольнении? Смотрите тут.

От чего зависит сумма?

Размер отпускных определяется продолжительностью расчетного периода, при расчете которого важно учитывать несколько нюансов, а также заработной платой сотрудника, планирующего выйти в отпуск.

Чтобы рассчитать сумму отпускных средств, потребуется определить размер среднего дневного заработка.

Для его подсчета можно воспользоваться формулой: СДЗ = ЗП*12/(12*29,3), где:

  • 12 – количество месяцев расчетного периода;
  • ЗП – заработная плата за месяц;
  • 29,3 – коэффициент, установленный действующим законодательством.

Полученное значение среднего дневного дохода потребуется увеличить на продолжительность отпуска.

Средний заработок

Размер компенсации будет напрямую зависеть от оклада сотрудника за расчетный период.

В соответствии с общим правилом для расчета используются сведения по следующим выплатам:

  • гонорар за творческую деятельность;
  • различные виды надбавок на официальной основе;
  • авторское вознаграждение;
  • дополнительные выплаты за выслугу лет;
  • премии, начисление которых зафиксировано документально.

Не учитывается при определении дохода материальная поддержка и пособие, назначаемое к выплате в связи с временной потерей трудовой способности.

Расчетный период

В соответствии с общим правилом продолжительность расчетного периода составляет 12 календарных месяцев. Именно по ним будет производиться выплата отпускных средств.

Чтобы определить точную длительность периода, необходимо подсчитать число дней, который сотрудник выходил на работу.

В этот промежуток времени не включаются:

  • больничные;
  • отгулы, оформленные за собственный счет;
  • праздники, выходные;
  • командировки.

В соответствии с Постановлением Правительства, если месяц отработан не полностью, то проводятся следующие расчеты по формуле: СЗ=ЕЗ/СККД*М, где:

  • СЗ – средняя заработная плата;
  • ЕЗ – зарплата в течение месяца;
  • СККД – число дней;
  • М – месяцы, которые были отработаны сотрудником целиком.

Как рассчитать отпускные? Рассмотрим ситуацию на примере – Новикова А.С. устроилась на предприятие 01.03.2014 года, и планирует выйти в отпуск 02.03.2015 года. В течение года она не оформляла отгулов за свой счет, не направлялась в командировки. Размер заработной платы составляет 50 000 рублей. Продолжительность планируемого отпуска составляет 28 суток.

Первоначально рассчитывается средняя дневная заработная плата, для чего 50 000*12/(12*29,3) = 1.706 руб. Это значение умножается на продолжительность отпуска, на 28 суток, итого размер отпускных составит 47 768 руб.

Компенсация за неиспользованный отдых

Компенсация за неиспользованный отдых начисляется в соответствии со стандартной формулой расчета отпускных.

Некоторые сотрудники могут отказываться от отпусков в течение нескольких лет, при этом они имеют право на получение компенсации за все это время.

Когда должны выплатить отпускные по закону? Читайте здесь.

Нужна формула для расчета отпускных в 2019 году? Подробная информация в этой статье.

Льготные категории

К льготным категориям сотрудников относятся:

  • лица, работающие на Крайнем Севере;
  • лица, у которых работа носит особый характер;
  • сотрудники, работающие ненормированный рабочий день.

Правом получения дополнительного отпуска также обладают государственные служащие и работники судебных инстанций.

На видео об особенностях начисления

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Расчет отпускных: нестандартные ситуации с примерами

У каждого сотрудника своя ситуация: кто-то хочет взять отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, кто-то работает в режиме неполного рабочего времени, у кого-то повысился оклад и были премии. Все эти ситуации бухгалтерия должна учитывать при расчете отпускных. В статье мы рассмотрим примеры расчета. Кроме того, вы найдете удобные формулы для расчета отпускных в нестандартных ситуациях.

Чтобы уверенно рассчитывать средний заработок в самых сложных ситуациях, зарегистрируйтесь на онлайн-курс «Заработная плата. Средний заработок».

Расчет отпускных при неполном режиме работы

Сотрудники, которые работают в режиме неполного времени, также имеют право на 28 дней отдыха. Это подтверждается ст. 93 ТК РФ, которая запрещает вводить какие-либо ограничения для граждан, которые работают в режиме, отличном от стандартного.

Отпускные при неполном рабочем времени рассчитываются в общеустановленном порядке (то есть, за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на количество месяцев расчетного периода и на 29,3).

Пример

Работнику с 15 августа 2017 года предоставлен очередной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Оклад -18 000 рублей. С 1 июля 2017 года ему установлена четырехдневная рабочая неделя с оплатой в размере 14 400 рублей в месяц.

Определим расчетный период: август 2016 года — июль 2017 года

Сумма отпускных составит: (18 000 х 11 + 14 400) / 12 / 29,3 х 28 = 16 914,68 рублей

Расчет отпускных при повышении оклада

Повышение окладов (тарифных ставок) учитывается при расчете среднего заработка (в частности, при расчете отпускных) только при условии, что оно было проведено в отношении всех работников организации (п.16 Положения № 922).

Обратите внимание: если индексация не затронула хотя бы одного сотрудника, то при исчислении среднего заработка абсолютно всем сотрудникам такое повышение зарплаты не учитывается.

Повышение заработной платы влияет на исчисление суммы отпускных, если повышение произошло:

  • В расчетном периоде;
  • После расчетного периода, но до начала отпуска;
  • Во время отпуска.

В таких случаях необходимо использовать специальный коэффициент повышения. Формула для расчета коэффициента повышения тарифных ставок (коэффициент индексации):

Коэффициент повышения тарифных ставок (коэффициент индексации) = Новый оклад (тарифная ставка) / Оклад (тарифная ставка) до повышения

Пример

1. Заработная плата увеличена в расчетном периоде

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 года на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 сентября 2017 года оклад сотрудника увеличен на 3 000 рублей и составил 23 000 рублей

Коэффициент повышения: 23 000 / 20 000 = 1,15
Сумма отпускных: (20 000 х 1,15 х 11 + 23 000) / 12 / 29,3 х 28 = 21 979,52 руб.

2. Заработная плата увеличена после расчетного периода, но до начала отпуска. В этом случае необходимо скорректировать среднедневной заработок.

Сотрудник идет в отпуск с 20 октября 2017 на 28 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 01 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.

Сумма отпускных без пересчета: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 х 28 = 19 112,63 рублей

Сумма отпускных: 19 112,63 х 1,2 = 22 935,16 рублей

3. Заработная плата увеличена в период отпуска. В этом случае необходимо скорректировать ту часть отпускных, которая приходится на период отпуска со дня увеличения оклада (тарифной ставки) до окончания отпуска.

Сотрудник идет в отпуск с 10 октября 2017 продолжительностью 14 календарных дней. Оклад — 20 000 рублей. Расчетный период: октябрь 2016 года — сентябрь 2017 года. С 16 октября 2017 года оклад увеличен на коэффициент 1,2.

Для простоты примера, предположим, что расчетный период отработан полностью.

Среднедневной доход: (20 000 х 12) / 12 / 29,3 = 682,59 рублей

Рассчитываем отпускные за 6 календарных дней отпуска до повышения оклада (с 10 по 15 октября 2017 года) исходя из фактического среднего заработка, то есть без учета увеличения оклада:

682,59 х 6 = 4 095,54 рублей

Отпускные за оставшиеся 8 календарных дней отпуска (с 16 по 23 октября 2017 года) начисляются исходя из фактического среднего заработка, скорректированного на коэффициент увеличения оклада — на 1,2:

Среднедневной доход: (20 000 х 12 х 1,2) / 12 / 29,3 = 819,11 рублей

819,11 х 8 = 6 552,88 рублей

Сумма отпускных: 4 095,54 + 6 552,88 = 10 648,42 рублей

Расчет отпускных при наличии премий в расчетном периоде

Премии при расчете отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск учитываются в порядке, предусмотренном п. 15 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

То есть, премии для определения суммы отпускных, учитываются следующим образом:

  1. Ежемесячные премии — учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде премии, но не более одной за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода.
  2. Квартальные (полугодовые) премии — учитываются все фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель. Если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода, то премии учитываются в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.
  3. Годовые премии — учитываются вне зависимости от времени начисления вознаграждения.

Премии к юбилейным датам и праздникам при расчете отпускных учитываются, если они предусмотрены системой оплаты труда и начислены в расчетном периоде ( Письмо Минтруда РФ от 03.08.2016 № 14-1/ООГ-7105).

При начислении премии по итогам работы за год, если год отработан полностью, сумма начисленной премии учитывается при расчете средней заработной платы, в полном размере. Если год отработан не полностью, то премия учитывается пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 05.03.2008 № 535-17).

Премии, учитываемые в расчете = Премии, начисленные сотруднику в расчетном периоде / Количество рабочих дней в расчетном периоде x Количество дней, фактически отработанных в расчетном периоде

Пример

Сотруднику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с 09 января 2017 на 28 календарных дней. Расчетный период — с 01.01.2016 по 31.12.2016 (247 рабочих дней). В августе 2016 года сотрудник не работал, так как находился в ежегодном оплачиваемом отпуске продолжительностью 28 календарных дней: с 01 августа 2016 года по 28 августа 2016 года (20 рабочих дней).

В расчетном периоде сотруднику были начислены следующие премии:

  • ежемесячные премии, без учета фактически отработанного времени: 5 000 рублей
  • квартальные премии, без учета фактически отработанного времени: 10 000 рублей за 1 квартал 2016 года начислена в апреле 2016 года; 10 000 рублей за 3 квартал 2016 года начислена в октябре 2016 года.
  • годовая премия за 2016 год, без учета фактически отработанного времени: 25 000 рублей начислена в феврале 2017 года

Размер учитываемых премий при расчете среднедневного заработка для отпускных выплат составляет:

(5 000 x 12 + 10 000 x 2 + 25 000) / 247 x 227 = 96 497,98 рублей.

Расчет отпускных после отпуска по уходу за ребенком

Если работница уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после отпуска по уходу за ребенком, то согласно п. 6 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, если в расчетном периоде отсутствовали доходы, включаемые в расчет среднего заработка для оплаты отпусков, то указанный период надо заменить на 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором работница ушла в декрет (Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).

Период нахождения в отпуске по уходу за ребенком не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, а отпуск по беременности и родам в стаж засчитывается.

Отпускные в этой ситуации будут рассчитываться исходя из заработка за 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам.

Пример

  • в отпуске по беременности и родам с апреля 2014 по август 2014 года,
  • в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, с августа 2014 года по июнь 2017 года.

После окончания отпуска по уходу за ребенком, работница взяла отпуск на 28 календарных дней.

Так как в расчетном периоде у работницы не было доходов, включаемых в расчет среднего заработка для расчета отпускных, то для исчисления отпускных надо взять период 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности и родам, с апреля 2013 года по 31 марта 2014 года.

Оклад сотрудницы — 20 000 рублей
Сумма отпускных: 20 000 x 12 / 29,3 / 12 x 28 = 19 112,63 рубля.

Расчет отпускных при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете рабочего времени отпускные и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск надо рассчитывать исходя из среднего часового заработка по формуле:

Средний часовой заработок = Заработная плата, фактически начисленная за расчетный период / Количество часов, фактически отработанное за расчетный период

Средний заработок за период:

Средний заработок = Средний часовой заработок x Количество рабочих часов по графику работника в периоде, подлежащему оплате

Пример

В организации ведется суммированный учет рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе. Учетный период — 1 месяц. Работник 16 и 17 января 2017 года находился в служебной командировке. Эти дни должны быть ему оплачены из расчета его среднего заработка. Месячный оклад: 50 000 рублей. Расчетный период: январь 2016 года — декабрь 2016 года.

Количество рабочих часов в расчетном периоде составляет 1974 часов.

Заработок за год: 50 000 × 12 = 600 000 рублей

Среднечасовой заработок: 600 000 / 1974 = 303,95 руб./час

Количество рабочих часов в периоде, за который выплачивается средний заработок:

40 часов / 5 дней × 2 дня = 16 часов

За 2 дня, в течение которых, работник был в командировке, ему должно быть выплачено:

303,95 × 16 = 4 863,20 рублей.

Расчет отпускных при сезонных работах и краткосрочных трудовых договорах

Работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы. Статьей 139 Трудового кодекса уста­новлено, что для таких категорий работников, средний дневной заработок определяется путем деления суммы начисленной за­работной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Среднедневной заработок = Заработок, включаемый в расчет / Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели

Пример

С работником заключен срочный трудовой договор на два месяца — с 1 марта по 30 апреля 2017 года. Работник имеет право на отпуск в размере четырех дней (2 мес. х 2 дня). Сумма, принимаемая в расчет отпуск­ных, составляет 100 000 рублей.

Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели в расчетном периоде составило:

  • март — 26 дней;
  • апрель — 25 дней;

Общее количество рабочих дней равно: 26 + 25 = 51 рабочих дня

Средний дневной заработок: 100 000 / 51 = 1 960,78 рублей

Сумма отпускных: 1 960,78 х 4 = 7 843,12 рублей.

Рекомендуем статьи в Школе бухгалтера:

Источники


  1. Общество с ограниченной ответственностью. Судебная практика, официальные разъяснения и рекомендации. — М.: Издание Тихомирова М. Ю., 2015. — 128 c.

  2. Пивовар, А.Г. Большой англо-русский юридический словарь: моногр. / А.Г. Пивовар. — М.: Экзамен, 2016. — 864 c.

  3. Беляева, О. М. Актуальные проблемы теории государства и права. Практикум / О.М. Беляева. — М.: Феникс, 2015. — 448 c.
Читайте так же:  Как снять авто с учета порядок оформления
Расчет отпускных в бюджетных организациях
Оценка 5 проголосовавших: 1