Расчетный лист при увольнении

Статья на тему: "Расчетный лист при увольнении" от профессионалов для людей. Если у вас возникнут вопросы, то можете их задать дежурному специалисту.

Выдача расчетного листа при увольнении: образец заполнения и ответственность работодателя

Иногда работодатели увольняют своих подчиненных по причине недостаточной квалификации, постоянных прогулов со стороны сотрудника, в случае сокращения штата или вследствие ликвидации конкретной организации. Нередко так происходит, что и сами работники проявляют инициативу, чтобы поскорее расторгнуть трудовой договор.

Это случается, если субъект недоволен размером ежемесячной заработной платы, отношениями в коллективе или условиями труда. При расторжении трудовых взаимоотношений между компанией и подчиненным последнему обязательно выдается целый комплект различных документов. Сюда также стоит отнести расчетный лист при увольнении.

Обязаны ли выдавать расчетный лист при увольнении?

Согласно действующему законодательству, при расторжении трудового договора работнику обязательно выдается расчетный листок. Об этом подробно написано в статье под номером 136 Трудового кодекса РФ.

Стоит обратить внимание, что форму бумаги разрабатывает и утверждает начальник конкретной организации, откуда увольняется субъект. При этом все обязательные элементы перечислены в статье 136 ТК РФ.

Когда выдается?

Многие знают о том, что расчетный листок требуется выдавать каждому подчиненному при выплате ежемесячной заработной платы. Это делается независимо от просьбы гражданина. Как правило, документ отдается субъекту в день получения зарплаты за вторую часть месяца.

При расторжении трудового договора лист дается человеку при окончательном расчете. Трудовой кодекс РФ обязывает закрепить на локальном уровне соответствующую форму листка, порядок его выдачи. Это нужно сделать в приказе или соответствующем локальном акте.

При различных проверках государственные инспекторы труда требуют подтвердить получение сотрудниками расчетных листков. Если руководство предпочло рассылку этого документа по электронной почте, то можно просто показать соответствующие уведомления.

При этом выдачу обычных бумажных расчетных листков подтвердить может только расписка лица о получении документа.

Начальнику компании, организации или предприятия рекомендуется завести журнал, в котором будет проводиться учет получения подчиненными расчетных листков. При этом важно просить каждого работника ставить свою подпись о том, что он получил документ на руки.

Нужно помнить, что невыдача расчетных листов считается грубым нарушением трудового законодательства и за это предусмотрено наказание. Об этом можно узнать из части первой статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ).

Правила заполнения и порядок выдачи

Формат расчетного листа можно установить самостоятельно, так как действующим законодательством не предусмотрен образец. Зачастую многие компании используют форму из программы 1С. При этом, утверждая документ, рекомендуется опираться на общие правила принятия внутренних бумаг и учитывать мнение профсоюза, если он имеется.

Трудовые инспекторы трактуют данную норму следующим образом: расчетный листок утверждается как приложение к основным правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР) или в виде отдельного документа (например, приказа, с которым требуется обязательно ознакомить всех сотрудников компании или другой организации).

Невзирая на то, что расчетный листок несет в себе только информационную функцию, каждый вид выплаты или удержания обязательно должен быть прописан отдельно.

В Трудовом кодексе подробно указано то, что именно следует сообщать подчиненным в этой бумаге:

  • все составные части ежемесячной заработной платы. Здесь все зависит от системы оплаты труда. Сюда относятся: оклад, премии, компенсации, различные надбавки, зарплата за работу в выходные и праздничные дни, сверхурочные;
  • другие нерегулярные начисления: отпускные, компенсационные выплаты за нарушение срока начисления ежемесячной зарплаты и так далее;
  • объемы и основания удержаний, в частности, общая сумма НДФЛ и алименты;
  • общая сумма выплаты заработной платы за один месяц.

Стоит обратить внимание, что если предприятие оплачивает питание своих подчиненных, арендует жилье некоторым специалистам или предлагает другие дополнительные «бонусы» (оплата занятий спортом, различных поездок, пользования интернетом и мобильной связи), то такие поощрения могут быть признаны заработной платой в не денежной форме.

Именно поэтому их рекомендуется указывать в расчетном листе. Еще обязательно следует прописывать удержанный налог в документе. Способ вручения листка — еще один из наиболее актуальных вопросов. При желании его можно отправить по электронной почте. Следует обратить внимание, что Федеральный закон под номером 149 разделяет документы в письменной и электронной форме.

Следовательно, это два совершенно разных документа. Трудовой кодекс разрешает отправлять лист по e-mail только дистанционным подчиненным, а офисным работникам вручать лично под роспись в бумажном виде.

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Образец документа

Примерный образец расчетного листа при увольнении можно найти в интернете или воспользоваться формой, которую предлагает программа 1С.

Оштрафуют ли работодателя за отсутствие листка?

Руководителя фирмы, в случае повторного нарушения, могут вовсе дисквалифицировать на срок от шести месяцев. Всем работникам нужно помнить, что именно расчетный листок является весомым аргументом в случае судебного разбирательства. Его выдача показывает, что в день получения зарплаты подчиненный был осведомлен обо всех составных частях выплаты.

С этого самого дня начинается отсчет срока исковой давности в случае возникновения спора о недостаточной выплате денежной суммы. Об этом не следует забывать.

+7 (499) 288-73-46

, Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Записка-расчёт при увольнении по форме Т-61

Документ по форме Т-61 заполняется при увольнении сотрудника. В него входит несколько разделов, основным из которых является тот, что включает в себя информацию о зарплате и прочих расчетных средствах, причитающихся работнику при расторжении трудового договора.

Читайте так же:  Признание отцовства вне брака

Кто заполняет форму Т-61

Функции по заполнению записки-расчета по форме Т-61 возлагаются сразу на двух специалистов: кадровика и бухгалтера. Сотрудник кадрового отдела должен заполнить графы, расположенные в первой части бланка и касающиеся основных сведений об увольняющемся: Бухгалтер оформляет те пункты, которые относятся к финансовой составляющей данного документа.

Основания для заполнения записки-расчета Т-61

Документы, на которые опираются специалисты, заполняющие форму Т-61 – это трудовой договор, а также расчетные и платежные документы, содержащие всю информацию по заработной плате работника, а также по всем надбавкам, премиям и прочим выплатам.

Часть 1. Информация о работнике

  • Первая часть записки-расчета по форме Т-61 заполняется кадровиком и включает в себя информацию о компании, в которой работал сотрудник, с ее полным наименованием и обязательным указанием организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО). Здесь же нужно проставить дату составления и номер документа по внутреннему документообороту.
  • Далее нужно вписать сведения, касающиеся лично работника, то есть его ФИО, должность, структурное подразделение или отдел в котором он работал, а также табельный номер, присвоенный ему при устройстве на работу.
  • Затем следует внести в бланк дату прекращения трудового договора и основание, по которому был уволен сотрудник (эти данные должны соответствовать приказу руководителя организации, а также записи в трудовой книжке работника).
  • Последняя часть в данном разделе касается отпускных периодов, а именно количества дней оставшегося неиспользованного отпуска и, если был факт использования отпуска «авансом», фиксация количества «лишних» отпускных дней. Во втором случае сумма, выплаченная сотруднику за ранее предоставленный «авансом» отпуск, вычитается из окончательных расчетов.
  • В качестве завершения на данном этапе нужно поставить в этой части дату заполнения документа и подпись кадрового специалиста.

Часть 2. Расчет оплаты отпуска

Этот раздел заполняет сотрудник отдела бухгалтерии.

Чтобы подсчитать компенсацию по неизрасходованным отпускным дням, необходимо внести нужную информацию во все колонки этого раздела по нижеприведенному алгоритму.

Далее идёт номер столбца цифрой и описание к нему.

  1. — сюда вписывается год (необходим для вычисления среднемесячной зарплаты работника);
  2. — здесь указываются месяцы (до даты увольнения);
  3. — тут нужно написать доход работника за каждый из учтенных месяцев;
  4. — количество дней (по календарю) в периоде, взятом за расчетный;
  5. — оформляется только при часовой оплате труда работника;
  6. — здесь указывается подсчитанный размер среднедневной оплаты труда;
  7. — количество отпускных дней, которые были взяты авансом;
  8. — неизрасходованные отпускные дни;
  9. — конечная денежная сумма, причитающаяся к выплате сотруднику за указанное количество неиспользованных дней отпуска. Расчет производится следующим образом: (из данных столбца 8 нужно вычесть данные столбца 7) умножить полученный результат на данные из столбца 6.

Часть 3. Расчет причитающихся сотруднику выплат

Здесь также все нужно заполнять поэтапно с учетом всех сведений из платежных и расчетных документов. В графы с 10 по 19 вносятся данные по расчету суммы, которую должны выплатить сотруднику.

  • — размер начисляемой и выплачиваемой сотруднику з/п;
  • — размер начисленных отпускных (из столбца 9);
  • — прочие начисления, полагающиеся сотруднику (премии и т.п.);
  • — итоговая сумма по всем начислениям;
  • — размер подоходного налога, удерживаемого с итоговых начислений;
  • — прочие виды удержаний;
  • — общий размер удержаний с начисленной сотруднику конечной суммы расчетных выплат;
  • — здесь вписываются все долги, оставшиеся у предприятия перед увольняющимся;
  • — сюда вписывается задолженность сотрудника перед компанией;
  • — итоговый размер суммы, который будет выдан работнику при увольнении. Формула расчета проста: столбец 13 минус столбец 16 плюс столбец 17 и столбец 18.
  • Внимание! Вносить окончательную сумму выплат, полагающихся сотруднику при увольнении, нужно в конце формы Т-61 обязательно как в числовом виде, так и прописью. Сюда же нужно вписывать данные платежной ведомости, служащей обоснованием выдачи наличных средств из кассы организации.

    После оформления последнего раздела бухгалтер, заполнивший документ, должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись с расшифровкой и дату заполнения.

    После всей вышеописанной процедуры оформления записки-расчета Т-61 в трудовую книжку работника обязательно нужно внести соответствующую запись о расторжении трудового договора. Для грамотного ведения кадрового учета необходимую отметку нужно поставить и в личную карточку уволившегося сотрудника.

    Сроки, правила и порядок выплаты полного расчета при увольнении по собственному желанию работника

    Работодатель не может препятствовать ему и через 2 недели после поступления заявления несет обязательство выдать человеку трудовую книжку и полный расчет.

    В текущей статье разберемся, что входит в окончательный расчет при увольнении по собственному желанию, когда работник его получает, и как быть, если работодатель не выдает деньги.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    Когда должны выплатить — сроки выплаты по ТК РФ

    Независимо от причины расторжения трудового договора работодатель несет обязательство в день увольнения выдать сотруднику все положенные ему средства (расчет).

    То есть срок выплаты полного расчета – это последний рабочий день сотрудника.

    Как рассчитывают сотрудника, если в этот день он отсутствует на работе?

    Если в последний рабочий день человека не было на рабочем месте (не явился к работодателю за окончательным расчетом), деньги должны быть выплачены в срок, не позднее следующего дня после поступления требования о выплате положенных сумм.

    Такое правило установлено ст. 140 ТК РФ.

    Важно! Если на предприятии предусмотрен безналичный расчет, произвести перечисления нужно именно в день увольнения.

    Отсутствие работника на рабочем месте не может стать причиной задержки выплаты.

    Нарушение сроков и порядка выплаты расчетных сумм или текущей зарплаты чревато наказаниями для работодателя.

    Причина увольнения не считается уважительной для невыплаты зарплаты в положенный законом срок.

    Что входит в расчетные?

    В день увольнения сотруднику положены следующие выплаты:

    [3]

    • Зарплата за фактически отработанное время.
    • Компенсация за неотгуленный отпуск. Всем сотрудникам положен отпуск 28 календарных дней за год. За месяц работы 2,33 дня. Если на момент увольнения у человека остались неиспользованные дни отпуска, работодатель выплачивает ему компенсацию за них.
    • Другие выплаты, предусмотренные трудовым договором. Сюда могут относиться выходные пособия, различные виды доплат, премий и др.
    Читайте так же:  Ответственность родителей за воспитание детей

    Допустим, человек увольняется 16 октября 2019 года, работал по пятидневке. Оплата его труда за день равна 1, 5 тыс. руб., премии и других доплат не предусмотрено.

    В день увольнения работодатель выплатит ему зарплату за 12 рабочих дней. Также у него осталось неиспользованных 14 дней отпуска на момент увольнения. Средняя зарплата для исчисления отпуска равна 1200 руб.

    Опираясь на указанные данные расчет будет следующий:

    • Зарплата за отработанное время равна: 12 * 1500 = 18000 руб.
    • Компенсация неиспользованного отпуска равна: 14 * 1200 = 16800 руб.
    • Всего начислено: 16800 + 18000 = 34800 руб.
    • От начисленной суммы нужно отнять НДФЛ: 34800 – 34800 * 13 % = 30276 руб.

    Завершающим этапом бухгалтер-расчетчик произведет удержания по исполнительным документам или приказам по предприятию (если такие есть). При причинении ущерба компании с работника можно удержать сумму не более 20%.

    Как делается при нахождении работника в отпуске?

    Если работник рассчитывается по схеме ухода в отпуск с последующим увольнением, то положенные суммы он получит в последний рабочий день перед отпуском. После отдыха он просто может не выходить на прежнее место труда.

    Если работник писал заявление об уходе, находясь в отпуске, работодатель выдаст расчет в указанную заявлением дату.

    При этом нужно помнить о том, что сотрудники несут обязательство уведомить работодателя об увольнении за 2 недели до отпуска.

    Правила окончательного расчета при увольнении в обоих случаях будет идентичный.

    Если дата увольнения попадает на день отпуска, то по выплаченным отпускным суммам делается перерасчет.

    Они удерживаются и тут же выплачиваются сотруднику. То есть, фактически для работника изменений по сумме не будет.

    К примеру, за день отпуска работник получил 800 руб., дата увольнения выпала на предпоследний день отпуска.

    Бухгалтер произведет удержание и тут же начисление компенсации неиспользованного отпуска за два дня.

    На практике работодатели стараются избежать таких перерасчетов и договариваются с работником об увольнении в последний день отпуска.

    Что делать при задержке зарплаты?

    Работодатель обязан выдать полный расчет сотруднику в день его увольнения. Если такое правило нарушено, сотрудник вправе написать жалобу в прокуратуру или труд. инспекцию.

    Куда обращаться работнику при невыплате расчета при увольнении, читайте здесь.

    На основании заявления ущемленного работника инспектор органа назначает выездную проверку о выявлении нарушений. Работодатели не любят такие проверки.

    Поэтому лучший вариант сначала обратиться к руководителю с требованием отдать окончательный расчет и отметить, что если права будут нарушены, последует обращение в контролирующие органа.

    В большинстве случаев после такого разговора все положенные суммы выплачиваются.

    Если работодатель разговаривать не желает, нужно написать жалобу, включающие обязательные пункты:

    • на чье имя жалоба;
    • кто инициатор жалобы;
    • наименование документа;
    • описание проблемы и фактов нарушения трудового кодекса со ссылками на закон;
    • требование провести проверку;
    • список прилагаемых документальных подтверждений (например, копия трудовой книжки с записью об увольнении или заявление об увольнении с отметкой о вручении);
    • дата и подпись инициатора заявления.

    Дополнительно работник вправе требовать выдачу компенсации за просрочку выплаты зарплаты.

    Полезное видео

    Какие выплаты положены сотруднику при увольнении по собственному желанию, подробно рассказано в данном видео:

    По обозначенной теме сделаем несколько выводов:

    • Работодатель обязан в день прекращения трудовых отношений выдать сотруднику полный расчет.
    • При увольнении по соглашению сторон человек может рассчитывать на выплаты: зарплата, компенсация отпуска и другие, положенные по договору выплаты.
    • При расторжении трудового договора по собственному желанию разрешается увольнение работника, находящегося в отпуске или на больничном листе.
    • Если в положенный законом срок работодатель не выплатил окончательный расчет, его можно наказать, написав жалобу в контролирующие органы. Для подтверждения факта нарушений рекомендуется приложить документальные доказательства.
    • Через суд можно требовать выплаты компенсации за просрочку оплаты и возмещения морального вреда.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 467-435-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Расчетный листок по заработной плате

    Формирование расчетного листка происходит всегда перед выдачей заработной платы. Этот документ является обязательным и выдается на руки сотруднику вместе с заработанными деньгами.

    Что такое расчетный листок

    Расчетный листок – это документ, в который вносится подробная информация обо всех начислениях, причитающихся работнику. Сюда включаются все составляющие зарплаты:

    • оклад,
    • проценты,
    • премии,
    • бонусы,
    • компенсации и т.п. выплаты,
    • также сведения об отчислениях во внебюджетные фонды.

    Таким образом, расчетный листок предоставляет работнику полную картину о его заработной плате.

    Роль документа

    Ценность расчетного листка переоценить невозможно – он позволяет работнику предприятия точно понять, из чего формируется его заработная плата, а также, в некоторых случаях вовремя увидеть нестыковки начисления зарплаты с условиями конкретного трудового договора или требованиями законодательства. При выявлении таких фактов сотрудник может обратиться за прояснением спорных или неясных моментов в бухгалтерию предприятия, а если дело дойдет до конфликта, то пойти за восстановлением справедливости в инспекцию по труду или суд.

    Обязанность или право

    Некоторые работодатели пренебрегают формированием расчетных листков, будучи уверенными в том, что они имеют право обходиться без них. Это в корне неверно – законодательство Российской Федерации обязывает каждого работодателя извещать подчиненных о составляющих их заработной платы.

    Для кого необходимо делать расчетный лист

    Расчетный лист нужно делать для всех работников без исключения – тех, кто работает в штате, совместителей, временных сотрудников, сезонников и т.д.

    Когда следует формировать документ

    Расчетный листок нужно делать за несколько дней до зарплатных выплат, выдавать же его можно также заранее или в день выдачи заработной платы. При этом, следует помнить о том, что обычно выдача зарплаты делится на два этапа, в разницей в две недели — так вот расчетный листок должен предоставляться сотрудникам в день получения ими «окончаловки», когда все необходимые суммы уже подсчитаны.

    Читайте так же:  Как получить справку о задолженности по алиментам у судебных приставов
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Надо сказать, что расчетный лист касается только заработной платы, поэтому формировать его для выдачи, например, отпускных не нужно.

    При увольнении расчетный листок делать следует обязательно (он передается увольняющемуся в его последний рабочий день вместе с заработной платой).

    Нужно ли делать расчетные листки, если зарплата перечисляется на карту

    Расчетный лист должен составляться вне зависимости от того, каким именно образом происходит выдача заработанных денег – наличкой в кассе организации или на карту. То же самое касается и выдачи зарплаты доверенному лицу работника – если представитель предоставляет нотариально заверенную доверенность, работодатель обязан отдать ему и расчетный лист и все причитающиеся доверителю деньги.

    Кто составляет расчетный лист

    Расчетный лист составляет специалист отдела бухгалтерии, т.е. сотрудник, который имеет полные данные обо всех полагающихся тому или иному работнику выплатах. Что характерно, заверять лист подписью руководителя компании или хотя бы даже самого бухгалтера необязательно, как и проставлять на нем печать.

    Связано это с тем, что лист носит сугубо информационный характер, иными словами, он никак не подтверждает факт получения именно той суммы заработной платы, которая в нем была обозначена к выплате.

    А вот что касается работника организации, то он в получении расчетного листка расписаться должен. Для этого бухгалтер или кассир может предоставить ему специальный бланк под названием «лист выдачи расчетных листков».

    Образец расчётного листка

    С 2013 года стандартные унифицированные формы большинства первичных бухгалтерских документов отменены, как и обязанность по их использованию. Теперь представители предприятий и организаций имеют право разрабатывать собственные бланки документов, утверждаемые в их учетной политике, или использовать ранее общеупотребимые шаблоны.

    Вне зависимости от того, какой именно вариант будет выбран работодателем, документ по своей структуре должен соответствовать нормам делопроизводства, а по тексту – правилам русского языка.

    Порядок оформления

    1. Вначале листка записывают:
      • название предприятия,
      • должность,
      • ФИО работника,
      • период, за который составляется документ (обычно это один месяц),
      • подразделение, в котором трудится работник,
      • его табельный номер.
    2. Далее идет основная часть, которая выглядит в виде таблицы из нескольких разделов.
      • В первый вносятся все виды начислений за период (оклад, премия, компенсации, проценты и т.д.). Все данные сюда вписываются с указанием количества дней и часов, подлежащих к оплате по тому или иному виду начислений.
      • Во второй раздел включается все, что касается налоговых удержаний.
      • В третий – информация о взносах во внебюджетные фонды.
    3. Далее указывается сумма выданного аванса и сведения о дополнительных страховых взносах.
    4. После всех подсчетов, в завершении документа пишется общий размер удержаний и зарплата, подлежащая к выплате. Если у предприятия перед работником есть долг или наоборот — работник должен работодателю, сведения об этом также нужно внести в расчетный листок.

    При необходимости бланк можно дополнить и другой информацией, например, сведениями о ведомости, по которой будет производиться выплата, дате выдачи заработной платы и т.п.

    Правила формирования расчётного листка

    Как к содержанию расчетного листка, так и к его оформлению, законодательство не предъявляет ровно никаких требований: его можно писать на обычном листе или на фирменном бланке организации. Расчетные листки допускается оформлять от руки или печатать на компьютере – конечно, на сегодняшний день распространен именно второй способ. Документ пишут в единственном экземпляре.

    Как передать работнику расчётный лист

    Расчетный лист можно передать работнику лично из рук в руки в бухгалтерии или кассе организации непосредственно при получении денег или через средства электронной связи или доверенное лицо.

    Требование о расчете при увольнении

    В некоторых случаях для того, чтобы получить расчетные средства при увольнении, работник должен написать специальное письменное требование.

    Что включается в расчетные

    В окончательную сумму, которая причитается человеку при его уходе с работы, входит:

    • оплата за фактически отработанное им время;
    • компенсация за нереализованный отпуск;
    • выходное пособие;
    • иные выплаты, предусмотренные законодательством и трудовым договором (в зависимости от индивидуальных особенностей каждого случая увольнения).

    При этом, если у сотрудника имеется долг перед предприятием (а подобные случаи не такая уж и редкость), то при начислении расчетных из общей суммы выплат размер задолженности минусуется.

    Долгами считаются не только выданные авансы, но и фактически не отработанные, но взятые в счет грядущего отпуска, дни отдыха.

    Когда необходимо составление документа

    По закону полный расчет с сотрудником должен быть произведен непосредственно в день его увольнения.

    При этом иногда бывает так, что работник не имеет возможности получить расчет именно в этот день (в связи с личными обстоятельствами или по вине работодателя) или же не согласен с той суммой, которая была ему назначена в качестве расчетных.

    В таких ситуациях необходимо писать требование о расчете при увольнении.

    Что дает документ

    Если требование составлено по причинам, которые ранее препятствовали получению расчета в день увольнения (например, при срочном трудовом договоре, когда его окончание пришлось на время болезни сотрудника), работодатель обязан удовлетворить просьбу бывшего подчиненного в течение одного дня с момента получения этого документа.

    Если же требование составлено в силу несогласия работника с назначенными ему расчетными, то работодатель должен без задержки выплатить ту сумму, которая им не оспаривается, а об оставшихся деньгах разговор должен будет вестись уже в трудовой инспекции или суде.

    При этом по суду бывший сотрудник компании будет иметь возможность не только потребовать расчеты в полном объеме, но еще и компенсацию за их удержание.

    Кому подавать документ

    Требование о расчете при увольнении можно подавать не только лично директору предприятия (в крупных организациях это просто-напросто невозможно), но и ответственному представителю. В роли последнего может выступать заместитель руководителя, секретарь, начальник отдела кадров или специалист отдела бухгалтерии.

    Читайте так же:  Получение гражданства россии основные нюансы процесса

    Что грозит работодателю при несвоевременной выплате расчетных

    Неисполнение работодателем своих законных обязанностей (а именно к этой категории относится выплата заработной платы и расчетных средств при увольнении), может навлечь на него не только административное наказание в виде штрафа, налагаемого на организацию и ее руководство, но и даже уголовное преследование виновных должностных лиц.

    Особенности требования, общие моменты

    Требование о расчете при увольнении можно писать в произвольном виде – на сегодня законодательно установленной унифицированной его формы не имеется.

    Документ допускается составлять на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (обычно применяется А4). Писать его можно вручную или набирать на компьютере, но с последующей обязательной распечаткой – это необходимо для того, чтобы на требовании можно было поставить личную подпись.

    Бланк лучше сделать в двух идентичных экземплярах. Один следует вручить представителю работодателя, второй оставить у себя (предварительно заручившись на нем подписью представителя компании о получении копии). Также по возможности следует удостовериться в том, что сведения о заявленном требовании были внесены в соответствующий журнал учета.

    К составлению документа следует относится крайне внимательно, учитывая все его нюансы и тонкости, не забывая о том, что данный бланк в дальнейшем может пригодится как в инспекции по труду, так и в суде или в прокуратуре.

    Пример составления заявления о расчете при увольнении

    Требование имеет вполне стандартную структуру и составить его не так уж и трудно.
    В самом верху документа (справа или слева – без разницы) пишется:

    • адресат — должность и ФИО руководителя, название организации-работодателя;
    • ФИО уволившегося сотрудника, его паспортные и контактные данные (адрес и телефон для связи);
    • дата составления уведомления (она должна совпадать с датой подачи его заинтересованной стороне).

    После этого идет собственно требование (от первого лица). Здесь надо указать:

    • ФИО заявителя, его должность в бытность сотрудником предприятия, период работы в организации и дату увольнения;
    • причину, по которой выставляется требование (т.е. написать, почему расчетные не были получены непосредственно в день увольнения);
    • если есть возможность, привести какие-то цифры (например, сумму, которая была начислена работнику и ту сумму, на которую он претендует).

    [1]

    Хорошо подкрепить данный документ ссылками на соответствующие статьи Трудового кодекса РФ.

    В завершение требование подписывается и передается по назначению.

    Как передать требование

    Передать документ работодателю можно разными путями:

    1. лучше всего подходит самый надежный и быстрый способ – лично из рук в руки ответственному работнику компании прямо на его рабочем месте;
    2. отправить требование почтой – заказным письмом с уведомлением о вручении – этот метод гарантирует получение письма адресатом;
    3. допускается и отослать требование с доверенным лицом, но только при том условии, что на руках у представителя будет нотариально заверенная доверенность.

    Расчет и выплата заработной платы при увольнении

    Выплаты при увольнении: остаток по зарплате

    Первая разновидность выплат при увольнении — остаток по зарплате. Порядок его расчета зависит от схемы начисления оплаты труда, которая может выглядеть по-разному.

    При общераспространенной повременной схеме с окладом расчет заработной платы при увольнении будет исчисляться по формуле:

    ЗАРПЛАТА (ОСТАТОК) = (ОКЛ / РД) × ОД) – ДОЛГИ,

    ОКЛ — месячный оклад работника;

    РД — количество рабочих дней в месяце, за который считается остаток по зарплате;

    ОД — количество отработанных, но не оплаченных дней, включая день увольнения;

    ДОЛГИ — имеющиеся долги работника перед работодателем (например, за неотработанные авансы — на основании ст. 137 ТК РФ, но с учетом ограничений, установленных ст. 138 ТК РФ).

    Отметим, что среди российских работодателей распространено использование унифицированной формы № 61 в целях документирования исчислений заработной платы и иных выплат при увольнении.

    Узнать больше о применении указанной унифицированной формы вы можете в статье «Унифицированная форма № Т-61 — бланк и образец».

    Выплаты при увольнении: рассчитываем длительность неиспользованного отпуска

    В большинстве случаев у увольняющихся работников остаются неиспользованные дни отпуска. Их количество определяется по формуле:

    НДО = ГОДЫ × 28 + 28 / 12 × МЕСЯЦЫ – ОТПУСКА,

    НДО — компенсация за неиспользованные дни отпуска;

    ГОДЫ — количество полных лет работы в фирме;

    МЕСЯЦЫ — количество месяцев в неполные годы работы в фирме;

    ОТПУСКА — количество предоставленных (компенсированных) дней отпуска к моменту увольнения.

    При этом если человек отработал в фирме 11 полных месяцев с момента подписания трудового договора, то считается, что он отработал полный год (п. 28 Правил об отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.1930 № 169).

    Если стаж работы в компании не превышает 11 месяцев, то для расчета количества дней отпуска используется 2-я часть вышеприведенной формулы:

    НДО = 28 / 12 × МЕСЯЦЫ – ОТПУСКА.

    В случае если работник проработал в фирме от 5,5 до 11 полных месяцев и его увольнение обусловлено:

    • ликвидацией предприятия;
    • сокращением штата;
    • реорганизацией, временной приостановкой работ;
    • призывом сотрудника в армию;
    • непригодностью к работе,

    то показатель НДО при соблюдении условий, указанных в п. 28 Правил об отпусках, будет считаться по формуле (письмо Роструда от 04.03.2013 № 164-6-1):

    НДО = 28 – ОТПУСКА.

    Рассмотрим теперь, как осуществляется расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

    Выплата за неиспользованный отпуск: порядок расчета

    Расчет компенсации за отпуск осуществляется по формуле:

    ВЫПЛАТА (НДО) = НДО × СЗ,

    СЗ — средний дневной заработок.

    Показатель СЗ считается по формуле:

    ВЫП — все учитываемые в расчетном периоде (12 месяцев или меньший период, начиная с момента заключения трудового договора и до момента выхода в отпуск либо увольнения) выплаты, не считая исключений, установленных пп. 3 и 5 Постановления Правительства России от 24.12.2007 № 922;

    ОД — расчетное количество отработанных дней в расчетном периоде.

    Показатель ОД считается по формуле:

    ОД = МЕС × 29,3 + ОДНМ / КДНМ × 29,3,

    Читайте так же:  Как подать на увеличение размера алиментов на ребенка

    МЕС — количество полных отработанных месяцев в расчетном периоде;

    ОДНМ — количество дней, отработанных в неполных месяцах трудовой деятельности в расчетном периоде;

    КДНМ — количество календарных дней в неполных месяцах трудовой деятельности.

    Вместо получения компенсации, о которой идет речь, работник вправе выйти в оплачиваемый отпуск с последующим увольнением (ст. 127 ТК РФ). Фактически различие между компенсацией и оплачиваемым отпуском сводится лишь к сроку получения сотрудником выплаты заработной платы при увольнении. При компенсации, как и в случае с выплатой остатка по зарплате, это последний день работы (ст. 140 ТК РФ), при отпуске — 3 дня до отпуска (ст. 136 ТК РФ).

    Увольнение при отпусках без сохранения заработной платы: нюансы

    Возможно, что сотрудник в период работы пользовался отпусками без сохранения заработной платы — увольнение в этом случае может компенсироваться на особых условиях.

    Дело в том, что дни отпуска за свой счет, начиная с 15-го дня такого отпуска в рабочем году, не входят в стаж, применяемый при определении длительности отпуска (ст. 121 ТК РФ). Это значит, что при достаточно длительном отпуске за свой счет в рассмотренных нами выше формулах показатели могут значительно измениться.

    Например, показатель ГОДЫ в первой формуле исчисления длительности компенсируемого отпуска будет применяться, только если человеком отработан как минимум 1 рабочий год (не менее 11 месяцев с момента подписания трудового договора). Если человек проработал именно столько, но при этом брал 15 дней отпуска за свой счет, то в расчет не будет приниматься 1 месяц. Это уменьшит количество дней неиспользованного отпуска, оплачиваемых при увольнении.

    Например, сотрудник отработал 10 месяцев, но при этом брал 16 дней неоплачиваемого отпуска. Количество дней неиспользованного отпуска для расчета компенсации при увольнении составит 21 день (28 / 12 × 9).

    Расчет выходного пособия

    Выходное пособие при увольнении в общем случае не выплачивается. Но законом предусмотрено его оформление в 4 следующих ситуациях.

    1. Когда пособие выплачивается в соответствии с соглашением между работодателем и работником.

    Размер такого пособия определяется в самом соглашении. При этом работодатель имеет возможность успешно оспорить его слишком большую величину, несмотря на предварительное согласие на выплату (апелляционное определение Мосгорсуда от 18.02.2014 № 33-3069).

    [2]

    2. Когда пособие назначается при сокращении штата или ликвидации предприятия.

    Величина такого пособия — 1 средний месячный заработок. Данная выплата дополняется:

    • еще одним месячным заработком, если человек не трудоустроится в течение месяца после увольнения;
    • месячным заработком по истечении 2 месяцев после увольнения, если человек обратился в центр занятости (в течение 2 недель после увольнения), но не был им трудоустроен.

    3. Когда пособие выплачивается в размере 2-недельного заработка, если увольнение наступило вследствие причин, названных в ст. 178 ТК РФ. Например, вследствие:

    • ухудшения состояния здоровья сотрудника;
    • призыва в армию;
    • возвращения на работу замещаемого сотрудника;
    • отказа сотрудника от перевода при переезде работодателя в отдаленную местность.

    4. Когда пособие предоставляется в размере среднего месячного заработка в случае, если человек увольняется вследствие нарушения работодателем правил заключения трудового договора — в порядке, предусмотренном ст. 84 ТК РФ.

    Выплачиваются пособия, которые возможно исчислить к моменту увольнения, вместе с остатком по зарплате и компенсацией за неиспользованный отпуск. Вторая и третья выплаты в рамках пособия при сокращении осуществляются по согласованию с работником (на основании предоставленных им документов, удостоверяющих правомерность получения таких выплат).

    Сроки выплаты зарплаты при увольнении

    Работодатель обязан полностью рассчитаться с работником в день его увольнения (ст. 140 ТК РФ). Если же есть спорные суммы, то работодателю необходимо выплатить не оспариваемую работником сумму, а остаток после согласования.

    Многих работоадетелей интересует когда выплачивать расчетные, если дата увольнения выпадает на выходной. Здесь возможны 2 варианта:

    1. Если увольнение происходит в выходной день работника и администрации, то расчетные выплачиваются в ближайший за ним рабочий день.
    2. Если дата увольнения установлена на выходной день администрации, но рабочую смену сотрудника, то выплатить расчетные необходимо в дату увольнения. Для этого работодателю необходимо организовать выход кадровика и бухгалтера.

    Чем грозит невыплата или задержка зарплаты при увольнении

    За невыплату или несвоевременную выплату расчетных и зарплаты при увольнении работодателю и должностным лицам грозит административное, а в некоторых случаях уголовное наказание. Рассмотрим их более детально.

    Административная ответственность по п.6 и п.7 ст.5.27 КоАП грозит за несвоеврменную или неполную выплату зарплаты и компенсаций, при условии отсутствия уголовно преследуемого деяния. Размер санкций составит:

    • от 10 до 20 тыс. руб. для должностных лиц;
    • от 30 до 50 тыс.руб. для юрлиц.
    • от 50 до 100 тыс.руб. для юрлиц за повторное нарушение.

    Уголовная ответственность предусмотрена ст. 145.1 УК РФ, если работодатель не выплачивает зарплату более 2-х месяцев (от 100 до 500 тыс. руб.), или не выплачивает остаток по зарплате более 3-х месяцев (до 120 тыс.руб.). Данная статья также предусматривает лишение права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 1 года

    При увольнении работнику практически всегда выплачивается остаток по зарплате, в большинстве случаев — компенсация за неиспользованный отпуск, во многих случаях — выходные пособия. Доступные к исчислению суммы по каждому типу выплат перечисляются работнику в день увольнения.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Узнать больше о расчетах при увольнении вы можете в статьях:

    Источники


    1. Микешина, Людмила Диалог когнитивных практик. Из истории эпистемологии и философии науки / Людмила Микешина. — М.: Российская политическая энциклопедия, 2010. — 576 c.

    2. Брауде Илья Записки адвоката; Советская Россия — М., 2010. — 224 c.

    3. Матузов, Н. И. Теория государства и права / Н.И. Матузов, А.В. Малько. — М.: Дело, 2013. — 528 c.
    Расчетный лист при увольнении
    Оценка 5 проголосовавших: 1

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here