Список документов и порядок действий по изменению фамилии

Статья на тему: "Список документов и порядок действий по изменению фамилии" от профессионалов для людей. Если у вас возникнут вопросы, то можете их задать дежурному специалисту.

Как сменить фамилию, имя или отчество взрослому

1. В каких случаях можно сменить имя?

Поменять фамилию, имя и отчество, обратившись в загс, совершеннолетний может в любой момент. Российское законодательство не указывает причин, по которым взрослому человеку нельзя было бы менять ФИО, однако оставляет за органами ЗАГС право отказать в предоставлении услуги. Если это случится, о мотивах отказа вам должны сообщить в письменном виде.

Если у вас есть несовершеннолетние дети, нужно будет поменять их свидетельства о рождении. Это делают одновременно с регистрацией перемены имени.

Если вы сменили фамилию одновременно с вступлением в брак или разводом, дополнительно регистрировать перемену имени не нужно, подтверждением смены фамилии станет свидетельство о заключении брака или свидетельство о расторжении брака. Менять свидетельства о рождении детей в таком случае тоже не придется. Если во время регистрации брака или расторжения брака вы не стали менять фамилию, а уже после решили поменять ее, вам нужно будет пройти обычную процедуру регистрации перемены имени.

2. Какие нужны документы для смены имени?

  • заявление;
  • паспорт;
  • свидетельство о рождении;
  • свидетельства о рождении всех несовершеннолетних детей (если у вас есть дети);
  • если вы состоите в браке — свидетельство о заключении брака. Если вы состояли не в одном браке и при заключении браков изменяли фамилию, необходимо предъявить справки о заключении всех предыдущих браков;
  • если вы расторгли брак и после этого решили вернуть добрачную фамилию — свидетельство о расторжении брака. Если вы состояли не в одном браке, необходимо предъявить свидетельства о расторжении всех предыдущих браков;
  • если ваш супруг (супруга) умер — свидетельство о смерти;
  • информация об уплате госпошлины — за регистрацию перемены имени и за внесение изменений в каждое свидетельство об акте гражданского состояния: в ваше свидетельство о рождении, в свидетельства о рождении детей (если у вас есть дети), при необходимости — в свидетельство о заключении брака (госпошлина уплачивается в обязательном порядке, квитанция предоставляется по желанию заявителя).

Свидетельства (справки), выданные органами ЗАГС, не нужно предоставлять во время регистрации перемены имени, если в них не будут вноситься изменения и если они оформлены и выданы после 31 марта 2012 года. Исключение составляет свидетельство о рождении — для перемены имени его нужно предоставить.

3. Куда подавать документы?

Для получения услуги обратитесь в орган ЗАГС по месту жительства или по месту регистрации вашего рождения.

4. Сколько времени занимает регистрация перемены имени?

При любом способе подачи документов стандартный срок рассмотрения заявления — один месяц со дня подачи. Если все необходимые для перемены имени документы были выданы отделом ЗАГС, в который вы обращаетесь, срок рассмотрения заявления может быть существенно сокращен, если нет — увеличен до трех месяцев.

[1]

Если у сотрудников отдела ЗАГС не возникнет вопросов к документам, вас вызовут для регистрации перемены имени и выдачи свидетельства о перемене имени, повторных свидетельств о рождении детей и при необходимости повторных свидетельств о рождении, о заключении и (или) расторжении брака. Сама процедура регистрации перемены имени займет не более 60 минут.

5. Какие нужно будет поменять документы?

  • паспорт гражданина России — в течение 30 дней;
  • полис ОМС — в течение 30 дней;
  • документы на автомобиль — в течение 14 дней;
  • водительское удостоверение — в течение 10 дней;
  • военный билет. Сообщить о смене фамилии в военкомат нужно в течение 14 дней, поменять военный билет можно позже;
  • загранпаспорт;
  • СНИЛС. Номер СНИЛС после смены ФИО. сохраняется, однако страховое свидетельство лучше заменить;
  • ИНН. Идентификационный номер налогоплательщика при смене ФИО не меняется, однако вы можете заменить свидетельство о постановке на учет физического лица в налоговом органе;
  • трудовую книжку;
  • документы о собственности на недвижимое имущество ;
  • карту москвича;
  • сертификат на материнский капитал.

Большинство из этих документов можно оформить одним пакетом в центрах госуслуг «Мои документы». Здесь же можно переоформить субсидию на оплату ЖКУ, если вы являетесь ее получателем. Более подробную информацию об оформлении документов одним пакетом можно получить по телефону Единой справочной службы Москвы: +7 (495) 777-77-77.

В документы, выданные за границей, изменения не вносятся. Принадлежность таких документов подтверждается свидетельством о перемене имени.

Не забудьте сообщить об изменении ФИО банкам, ТСЖ или управляющей компании, Городскому центру жилищных субсидий (если получаете субсидии), районному отделу социальной защиты населения по месту получения социальных выплат (если получаете), Департаменту городского имущества (если являетесь очередником на улучшение жилищных условий), в учебное заведение (если вы уже окончили учебное заведение, документы об образовании менять не нужно).

Какие документы нужно менять при смене фамилии: список и порядок действий

  • 3 Ноября, 2018
  • Документы
  • Марина Лобачева

Смена фамилии может потребоваться по разным причинам. Наиболее часто это связано с замужеством или тем, что имеющиеся личные данные являются неблагозвучными. Процедура может выполняться любым совершеннолетним человеком, для чего требуется только подать заявление в ЗАГС. При составлении этого документа указывается причина для изменения личных сведений. При этом надо разобраться в том, какие документы нужно менять при смене фамилии, как быстро должен выполняться данный процесс, а также с какими сложностями придется столкнуться.

Общие сведения

Фамилия является личной информацией о любом человеке. Ее изменение может понадобиться по разным основаниям, но независимо от этого важно, чтобы соответствующие корректировки были внесены в многочисленные документы гражданина. В качестве основания для замены разных документов выступает справка, полученная в отделении ЗАГСа после внесения нужных изменений в акты данного учреждения.

Наиболее часто смена фамилии связана с заключением официального брака, усыновлением ребенка, разводом или неблагозвучности имеющейся фамилии. Работники ЗАГСа не могут отказать в этом процессе при отсутствии веских оснований, так как такой отказ легко оспаривается в суде. Каждый человек может взять фамилию своего родственника или постороннего человека, но не допускается для этого пользоваться фамилией известных или медийных личностей.

Законодательное регулирование

Смена фамилии осуществляется на основании требований ФЗ №143. Процедура предполагает внесение нужной записи в акты гражданского состояния. При этом учитывается, какие документы необходимо менять при смене фамилии.

Читайте так же:  Для чего нужен снилс и где его получить – детальное описание всех функций документа

Для внесения изменений в разные документы обычно дается всего один месяц. Это касается паспорта гражданина и некоторых других его личных бумаг. Если данное требование не будет выполняться, то придется уплачивать крупный штраф.

Правила замены паспорта

При изучении того, какие документы нужно менять при смене фамилии, особенно много внимания следует уделять паспорту. Он выступает удостоверением личности каждого человека, поэтому используется при получении разных государственных услуг или в иных целях. Поэтому его заменой следует заниматься оперативно.

Сразу после получения справки из ЗАГСа о смене фамилии надо подавать заявление и другие бумаги в ФМС или МФЦ о замене паспорта. Процесс должен выполняться в течение месяца после внесения изменений в личные данные. Если данный срок будет пропущен, то уплачивается штраф за просроченный паспорт.

До того момента, как будет получен новый паспорт, старый документ считается недействительным. Штраф за просрочку варьируется от 2 до 5 тыс. руб., что считается достаточно крупной суммой для многих граждан. Процедура создания нового паспорта занимает около 10 дней. На этот период времени можно получить специальную справку, выступающую временным удостоверением личности вместо паспорта.

Какие нужны бумаги для замены паспорта?

Порядок смены документов при смене фамилии может быть разным, так как процедура зависит от того, какая именно документация заменяется. Первоначально надо получить новый паспорт. Для этого работникам паспортного стола передаются следующие бумаги:

  • заявление о замене документа по форме 1П, в котором указывается причина для внесения корректировок;
  • свидетельство, полученное в ЗАГСе и подтверждающую смену личных данных заявителя;
  • фотографии нужного формата;
  • свидетельство о регистрации или расторжении брака;
  • свидетельство о рождении детей;
  • квитанция об уплате пошлины, размер которой равен 300 руб.

Вместо старого паспорта будет выдана справка, указывающая, что документ находится в паспортном столе для замены.

Замена загранпаспорта

Какие документы нужно менять при смене фамилии? Сюда относится даже загранпаспорт, хотя отсутствуют какие-либо штрафы, если не будет выполнен процесс в течение одного месяца. Но воспользоваться этим документом для каких-либо целей не получится.

Если в паспорте и загранпаспорте будут содержаться разные сведения, то невозможно будет оформить визу или посетить другое государство. К правилам замены загранпаспорта относится:

  • процедура замены может выполняться в отделении ФМС или через МФЦ;
  • допускается подавать заявление и другие документы через портал Госуслуг, но все равно придется посетить ФМС для получения загранпаспорта и передачи оригиналов разных документов;
  • для замены документа придется уплатить госпошлину в размере 2 тыс. руб., если выбирается документ старого образца, а если оформляется биометрический паспорт, то его стоимость равна 3,5 тыс. руб.;
  • срок действия нового документа с внесенными изменениями зависит от выбранного варианта.

Каждый человек должен разбираться в том, какие документы нужно заменить при смене фамилии, чтобы оперативно выполнить все необходимые действия.

Получение нового свидетельства ИНН

Свидетельство ИНН требуется каждому человеку, предпочитающему официальное трудоустройство. Непосредственный номер не меняется, если изменяются личные данные гражданина, но вот свидетельство придется заменить, так как оно входит в список документов при смене фамилии. К правилам процесса относится:

  • не присваивается гражданину новый номер налогоплательщика, но происходит замена самого свидетельства;
  • обращаться за новым документом необходимо в отделение ФНС по месту прописки;
  • для выполнения процесса требуется заявление по форме налоговой службы, а также копия паспорта гражданина;
  • не надо за этот процесс уплачивать пошлину;
  • выдается новое свидетельство ИНН через 10 дней после подачи заявления.

Не уплачивается какой-либо штраф, если данный процесс не будет выполнен в течение 30 дней с момента изменения фамилии. Но при трудоустройстве на новое место не получится воспользоваться устаревшим свидетельством ИНН.

Водительское удостоверение

Любой человек должен знать, какие документы нужно поменять при смене фамилии. К ним относится и водительское удостоверение, которое может использоваться гражданами в качестве удостоверения личности вместо паспорта. Процедура замены отличается нюансами:

  • процесс замены должен выполняться уже после того, как в акты гражданского состояния будут внесены нужные корректировки о фамилии гражданина;
  • права заменяются в течение двух недель после получения свидетельства из ЗАГСа;
  • старое удостоверение является недействительным с момента изменения фамилии;
  • если гражданин не заменяет права, а при этом попадает в аварию, то он не сможет рассчитывать на компенсацию от страховой компании.

Для получения нового документа требуется обращаться в отделение ГИБДД по месту прописки. Можно пройти медосмотр и получить права на 10 лет. Для этого придется уплачивать госпошлину и подготавливать паспорт с уже внесенными изменениями.

[2]

Документация на имущество

При изучении того, какие документы надо менять при смене фамилии, часто возникает вопрос о том, необходимо ли заменять разные свидетельства о собственности. Это же относится к правоустанавливающим документам, на которых указывается старая фамилия владельца.

Единое мнение отсутствует, поэтому обычно граждане не заменяют такие бумаги. При совершении разных сделок, связанных со сменой владельца недвижимости, достаточно только получить из ЕГРН выписку о владельце, где уже содержатся актуальные данные о гражданине, полученные из ФМС.

Некоторые юристы советуют все же заменить эти документы, чтобы в будущем при заключении сделок не возникали конфликты.

Замена медицинского полиса

Данный документ требуется при обращении в любое медицинское учреждение или при вызове скорой помощи на дом. Поэтому он обязательно заменяется, если у гражданина меняется фамилия. Для этого надо обратиться в страховую компанию, выдавшую прошлый документ. С собой надо иметь новый паспорт и свидетельство о смене фамилии.

Если хорошо разобраться в том, какие необходимо поменять документы при смене фамилии, то можно сразу после получения подтверждения от работников ЗАГСа подавать нужные бумаги в разные государственные учреждения.

Получение нового СНИЛСа

СНИЛС представлен страховым свидетельством. По внешнему виду он является небольшой пластиковой карточкой зеленого цвета. При изучении того, какие документы менять при смене фамилии нужно в обязательном порядке, непременно учитывается СНИЛС.

Процедура выполняется в отделении ПФ, куда надо передать заявление и паспорт с новой фамилией. Формируется документ в течение 10 дней, после чего выдается на руки заявителю.

Карточки банков

Практически каждый человек пользуется разными банковскими карточками для безналичной оплаты товаров или иных целей. О смене фамилии гражданин должен уведомить банковское учреждение, где у него имеются открытые счета. Дополнительно осуществляется замена всех карт, на которых указана фамилия владельца.

Порядок замены документов при смене фамилии зависит от того, какая именно документация заменяется. Если обращается гражданин в банк, то достаточно только написать заявление и передать старую карточку. Выпускается новый пластик обычно бесплатно, хотя может за это взиматься некоторая сумма средств. Выдается новая карта обычно в течение 10 дней.

Читайте так же:  Как получить внж в греции основные программы, нюансы

Другие бумаги

Какие документы нужно менять при смене фамилии? К другим важным бумагам относится:

  • военный билет, имеющийся у мужчины;
  • студенческий билет, если меняется фамилия в процессе обучения в каком-либо вузе, но нередко руководство учреждения просто зачеркивает устаревшие данные;
  • зачетная книжка, в которую могут вноситься изменения вместо замены;
  • читательский билет в какую-либо библиотеку;
  • документы об образовании, представленные разными дипломами, сертификатами или другими документами, причем нередко они не меняются, так как подтвердить их подлинность можно с помощью свидетельства, полученного из ЗАГСа.

Если у гражданина имеется составленный с банком ипотечный договор, то составляется дополнительное соглашение, в котором фиксируется изменение личных данных заемщика. Основной договор при этом остается неизменным. Если человек работает официально в какой-либо компании, то его трудовая книжка может полностью заменяться, а также допускается просто правильно внести изменения в этот документ.

Где заменяется документация?

Если гражданин разберется в том, какие документы менять при смене фамилии, то процедура может выполняться оперативно и в соответствии с требованиями законодательства. Обращаться для этого придется в разные учреждения, выбор которых зависит от имеющихся бумаг.

Замена паспорта выполняется в паспортном столе, а также с помощью МФЦ. Целесообразно подавать заявления через портал Госуслуг в разные учреждения, что позволит сэкономить много времени.

Какие документы можно не менять?

Существуют некоторые документы, которые могут не заменяться даже при изменении личных данных гражданина. К ним относятся следующие бумаги:

  • зачетные книжки или другие документы, имеющиеся у студента, так как обычно достаточно только внести изменения в некоторые листы этих книжек;
  • трудовая книжка, так как можно только зачеркнуть прошлую фамилию и указать верные данные;
  • правоустанавливающие документы на разные объекты.

При необходимости могут быть заменены абсолютно все документы, но обычно достаточно только иметь справку из ЗАГСа, чтобы подтвердить смену фамилии.

Заключение

Смена личных данных о человеке непременно должна сопровождаться заменой многочисленных документов. К ним относится паспорт, загранпаспорт, водительское удостоверение или свидетельство ИНН. Замена каждого документа обладает своими особенностями, а также приходится обращаться для этого в различные организации.

Паспорт требуется заменить в течение одного месяца после смены фамилии гражданина. В ином случае придется уплачивать значительный штраф, а также имеющийся паспорт считается недействительным.

Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 4

Вопрос: Сотрудница отдела логистики вышла замуж и сменила фамилию (была Астахова, стала Рычкова). Как правильно оформить процедуру смены фамилии в учетных документах?

Н.А.Поликутина, г. Кимры

Ответ: К сожалению, в законодательстве прописана только процедура внесения изменений в трудовую книжку и в личную карточку работника. А вот как оформить все остальное — нигде не сказано: ни в законах, ни в разъяснениях ведомств. Поэтому предложенная нами процедура оформления — не более чем рекомендация. Однако мы постараемся подкрепить наши доводы аргументами из практики и из законодательства.

Итак, при смене фамилии работника потребуется внести изменения:

— в трудовую книжку;

— в книгу учета движения трудовых книжек;

— в личную карточку работника (форма N Т-2);

— в лицевой счет (форма N Т-54);

— в трудовой договор.

Кроме того, нужно будет получить новое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Основаниями для внесения соответствующих изменений в перечисленные документы будут:

— свидетельство о заключении брака,

— паспорт с новыми данными.

Спор вызывает необходимость написания работником заявления об изменении фамилии в учетных документах и издания соответствующего приказа. В законе такого требования не содержится, однако многие специалисты рекомендуют все же оформить эти документы: и для удобства организации документооборота (особенно в крупных компаниях), и для сотрудников трудовой инспекции (как правило, при проверке они требуют эти документы). Мы придерживаемся данной точки зрения, поэтому ниже мы покажем, как можно оформить заявление и приказ. Повторяем, что утвержденной формы этих документов не существует, но общие правила их составления соблюдать нужно.

Начнем с заявления (см. пример 1).

Генеральному директору ООО «Ламбада»

начальника отдела логистики

Прошу изменить в учетных документах фамилию Астахова на Рычкову в связи со вступлением в брак. Копию свидетельства о браке С1 N Ва555 прилагаю.

24.03.2008 Астахова С.С. Астахова

Учтите: заявление необходимо подписывать прежней фамилией, поскольку работником организации является пока Астахова, а не Рычкова.

Далее на основании заявления работника, копии свидетельства о заключении брака и нового паспорта работника руководитель организации должен издать приказ об изменении фамилии сотрудника в учетных документах (см. пример 2).

Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада»

Об изменении фамилии

В связи со сменой фамилии начальника отдела логистики Астаховой С.С.

Изменить в учетных документах организации и в трудовой книжке работника фамилию начальника отдела логистики Астаховой Светланы Сергеевны на фамилию Рычкова в связи со вступлением в брак.

Основание: заявление Астаховой С.С. от 24.03.2008; копия свидетельства С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области; паспорт серии 4607 N 018888, выданный 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.

Генеральный директор Чижевский Л.Ю. Чижевский

С приказом ознакомлена: начальник отдела логистики Астахова С.С. Астахова

При составлении указанных документов может возникнуть вопрос: каким числом должен быть составлен приказ об изменении фамилии? Ведь свидетельство о заключении брака датировано днем свадьбы, а новый паспорт выдается как минимум через одну-две недели, и дата выдачи в нем стоит уже другая. К тому же работник может принести все эти документы гораздо позже даты их выдачи (например, только после длительного отпуска — медовый месяц, знаете ли).

По нашему мнению, приказ об изменении фамилии следует составить в день, когда работник получит новый паспорт. Поясним почему. В трудовую книжку можно вносить изменения на основании свидетельства о заключении брака (об этом сказано в п. 26 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее — Постановление N 225)), чего нельзя сказать о внесении изменений в учетные документы. Например, ту же личную карточку заполняют на основании документа, удостоверяющего личность работника, в частности паспорта (см. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Поэтому, на наш взгляд, вносить изменения в этот и другие учетные документы следует именно на основании нового паспорта.

Теперь рассмотрим саму процедуру внесения правок в документы.

Читайте так же:  Процедура получения мальтийского гражданства

1. Как уже было сказано, изменение записей о фамилии работника в трудовую книжку нужно производить на основании паспорта либо свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов. Это должен сделать работодатель по последнему месту работы сотрудника. Об этом говорится в п. 26 Постановления N 225.

Пункт 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, разъясняет технологию внесения подобных изменений в трудовую книжку. На первой странице (титульном листе) трудовой книжки одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и рядом разборчивым почерком вносятся новые данные. На внутренней стороне обложки (в любом свободном месте) делается следующая запись: «Фамилия Астахова изменена на фамилию Рычкова на основании свидетельства о заключении брака С1 N Ва555, выданного 18.03.2008 Куровским ОЗАГС Орехово-Зуевского района Московской области».

Ниже ставится подпись работодателя или специально уполномоченного им лица (в частности, кадрового работника), а также печать организации или кадровой службы.

2. Много споров вызывает вопрос о необходимости внесения изменений в трудовой договор и об оформлении этой процедуры. Одни специалисты считают, что следует заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, другие опровергают эту точку зрения, говоря, что фамилия (как это ни странно звучит) не является обязательным условием трудового договора, поэтому закон не требует заключения никакого дополнительного соглашения при ее изменении. Тем более о чем будут договариваться стороны в соглашении? Об изменении фамилии? Да, звучит нелепо, но тем не менее мы все же советуем внести изменения в трудовой договор. Свое мнение поясним на примере. Допустим, трудовой договор с работницей, поменявшей фамилию, не был изменен. Через некоторое время возникла необходимость в заключении дополнительного соглашения с работником (например, изменилось место работы). В дополнительном соглашении к трудовому договору с работником Астаховой уже будет указана новая фамилия (Рычкова). Получится путаница (прежде всего для самих кадровиков): трудовой договор заключен с Астаховой, а дополнительное соглашение к нему — уже с Рычковой.

Также можно провести аналогию с гражданским правом, где предусмотрено, что соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор (то есть в нашем случае — в письменной).

Поэтому ради удобства мы рекомендуем составить документ, который можно называть «Изменение к трудовому договору». Его следует составить на основании нового паспорта работника, поскольку внести изменения нужно будет и в паспортные данные работника. Также рекомендуем приложить к трудовому договору копии приказа, свидетельства о заключении брака и нового паспорта.

Образец оформления такого документа приведен ниже:

к трудовому договору N 11 от 15 марта 2006 года

г. Москва 04.04.2008

Общество с ограниченной ответственностью «Ламбада», именуемое в дальнейшем Работодатель, в лице генерального директора Чижевского Леонида Юрьевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Астахова Светлана Сергеевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, пришли к следующему соглашению:

1. Изменить в трудовом договоре фамилию Астахова на фамилию Рычкова.

2. Считать действительными паспортные данные в следующей редакции:

Видео (кликните для воспроизведения).

паспорт серии 4607 N 018888 выдан 04.04.2008 1 ГОМ УВД Москвы.

Генеральный директор Начальник

ООО «Ламбада» отдела логистики

Л.Ю. Чижевский Астахова С.С.

3. Процедура внесения изменений в личную карточку работника (форму Т-2) прописана в Постановлении Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». Там сказано, что в документ вносятся новые данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы. Представляется, что внесение изменений в остальные документы следует производить аналогичным образом.

4. Не забудьте поменять страховое пенсионное свидетельство. Для этого необходимо заполнить заявление об обмене страхового свидетельства по форме АДВ-2, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 21.10.2002 N 122п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению». Образец заполнения указанного заявления см. в примере 4.

Форма АДВ-2 Код по ОКУД │ │

Заявление об обмене страхового свидетельства

Заполняется застрахованным лицом печатными буквами

│Ф.И.О., указанные в страховом свидетельстве │

│Новые анкетные данные (указать только изменившиеся данные) │

Как оформить кадровые документы при изменении личных данных работника

В организациях персональные (личные) данные работников содержатся в основном в кадровых и бухгалтерских документах. Как правильно оформить кадровую документацию при изменении личных данных? Это вопрос часто встает перед работниками кадровых подразделений.

Екатерина РОЩУПКИНА, эксперт Национального союза кадровиков

Данная позиция подтверждается решением Суда Еврейской автономной области, в котором истица в качестве одного из аргументов для восстановления на работе привела такой факт: при изменении фамилии с ней не заключили дополнительное соглашение к трудовому договору. Однако суд не принял это обстоятельство во внимание, поскольку работодателем был издан приказ о внесении изменений и все данные в учетных документах были своевременно исправлены. В публикуемом кассационном определении фрагменты, непосредственно касающиеся обсуждаемой ситуации, выделены курсивом.

Персональные (личные) данные – любые сведения, относящиеся к определенному или определяемому посредством такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных). Согласно ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», к ним относятся фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, информация о семейном, социальном и имущественном положении, образовании, профессии, доходах и т.д.

В жизни работников организации могут происходить различные события – заключение брака, рождение детей, смена места жительства или регистрации, получение образования или повышение квалификации и др. Происходящее в результате изменение личных сведений может существенно повлиять на карьерный рост, социальные и пенсионные отчисления, поэтому обо всех подобных случаях сотрудники должны сообщать в кадровую службу своевременно. Чаще всего меняются:

  • фамилия (при изменении актов гражданского состояния – заключении или расторжении брака);
  • место жительства (при переезде или смене регистрации);
  • сведения об образовании (при поступлении и окончании учебных заведений);
  • паспортные данные (по достижении 20 и 45 лет либо при смене паспорта).

При изменении анкетно-биографических данных работники кадровых служб чаще всего допускают следующие ошибки:

  • Изменения в учетные данные работника вносятся на основании ненадлежащих документов.
  • Не соблюдаются технические требования к внесению изменений.
  • Не указываются основания для внесения изменений (отсутствует ссылка на соответствующий документ).

Прежде всего в кадровую службу организации должен обратиться сам работник, а уже затем специалист отразит изменения в его учетных документах. Общий порядок внесения каких-либо новых сведений о работнике представляет собой последовательность действий, которые мы и рассмотрим.

Читайте так же:  Делится ли при разводе имущество, полученное в наследство

На этом этапе работник организации должен представить работодателю письменное заявление с просьбой о внесении изменений в учетные документы и копии подтверждающих документов. Кроме того, ему необходимо заменить свидетельство о присвоении ИНН и медицинский полис. Бланк заявления о внесении изменений в кадровые учетные документы представлен в приложении 1.

Все остальные действия выполняет уже работник кадровой службы. Прежде всего следует издать приказ (в произвольной форме) на основании представленных сотрудником документов и его письменного заявления о необходимости внести изменения в его учетные документы. Этот приказ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приказов по личному составу, а затем ознакомить с ним под рос­пись самого сотрудника, а также ответственных работников кадровой службы и бухгалтерии. Пример приказа об изменении личных данных в кадровых учетных документах представлен в приложении 2.

Необходимые изменения следует внести в личную карточку работника (форма № Т-2), а также указать реквизиты документов-оснований. Прежние сведения надо зачеркнуть одной чертой и сверху вписать новые. Здесь же работник кадровой службы должен поставить свою подпись и дату внесения изменений. Документы-основания, согласно которым эти изменения были сделаны, можно указать в разделе Х «Дополнительные сведения» личной карточки.

В соответствии с Инструкцией по обеспечению функционирования системы воинского учета граждан Российской Фе­де­рации, утв. Приказом министра обороны РФ от 19.11.2007 № 500, а также Методически­ми рекомендациями по ведению воинского учета в организациях, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ, для военнообязанного работника кадровик должен внести изменения и в документы по воинскому учету.

В соответствии с п. 26, 27 Инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утв. Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 № 987н, при изменении работником фамилии, имени или отчества сотрудник кадровой службы должен подать в территориальный орган ПФР заявление об обмене страхового свидетельства. Образец соответствующего заявления представлен в формах № АДВ-2 и № АДВ-6, утв. Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 № 192п. Согласно п. 14 Инструкции, новое свидетельство выдается работодателем работнику в течение недели после его получения. Для подтверждения получения нового свидетельства сотрудник должен расписаться в сопроводительной ведомости.

Далее, согласно п. 17 Инструкции, в течение месяца после получения свидетельства страхователь должен возвратить сопроводительную ведомость в территориальный орган ПФР.

Если личные данные изменяются у руководителя/директора организации, то сотруднику кадровой службы понадобится предпринять дополнительные действия. Если руководитель организации является ее учредителем, то кадровик должен совместно с юристом внести изменения в учредительные документы и устав организации.

Затем необходимо уведомить об изменении личных данных (фамилии/имени) налоговую инспекцию по месту регистрации организации. Для этого организация обязана подать соответствующие сведения в ЕГРЮЛ в течение 3 рабочих дней с момента, когда директор получит новый паспорт (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

При необходимости следует сообщить об изменениях в территориальные отделения по месту регистрации ПФР, ФОМС, ФСС.

Так как право первой подписи на документах организации имеет ее руководитель, необходимо обязательно заменить банковскую карточку с образцами подписей и оттиска печати. Это следует из пункта 7.14 инструкции Банка России от 14.09.2006 № 28-И «Об открытии (закрытии) банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

Инструкция: как поменять документы после смены фамилии

Смена фамилии после замужества или развода превращается в настоящий квест. Разобрались, где и какие документы нужно поменять и сколько это стоит.

Российский паспорт

Первое, что необходимо поменять — это внутренний российский паспорт.

Сколько времени есть на замену

30 дней после замужества. Если в течение этого времени не подать заявление о смене паспорта, то вам придётся заплатить штраф. Согласно статье 19.15 КоАП РФ, за проживание по недействительному документу придётся заплатить от 2 до 3 тысяч рублей. В Москве и Санкт-Петербурге штраф будет выше — от 3 до 5 тысяч рублей. Точную сумму определяет инспектор.

Подать документы на замену можно, придя лично в отделение МВД или МФЦ, или на портале госуслуг. Если вы подаёте заявление в электронном виде, то после оплаты госпошлины вы получите онлайн-приглашение посетить подразделение МВД. Оно действует 30 дней, а затем аннулируется.

В обоих случаях паспорт будет изготавливаться 10 дней (или 30 дней, если вы оформляете его не по месту жительства).

Какие нужны документы

свидетельство о рождении,

свидетельство о браке,

фотография (3,5 х 4,5 см).

Сколько это стоит

Госпошлину на портале госуслуг можно оплатить со скидкой — она составит 210 рублей. Стандартный размер пошлины при личном посещении — 300 рублей.

Когда подойдёт время забирать готовый паспорт, не забудьте заранее придумать новую подпись на документы.

Замена в «одно окно»

Когда у вас на руках будет новый российский паспорт, вы сможете приступить к оформлению других документов. В тот же день в МФЦ можно подать заявление на замену Страхового номера индивидуального лицевого счёта (СНИЛС), Идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), полиса обязательного медицинского страхования (ОМС), заграничного паспорта, водительского удостоверения и социальной карты (если она есть).

Однако, как пояснили в справочной службе МФЦ, замена водительского удостоверения предоставляется не во всех центрах. В этом случае нужно выбрать либо другой МФЦ, либо обратиться за новыми правами в отделение ГИБДД. Вам потребуется написать заявление о выдаче водительского удостоверения, предоставить паспорт, а также старое водительское удостоверение.

Медицинский полис

Сколько времени есть на замену

По закону после смены фамилии уведомить об этом страховую медицинскую организацию нужно в течение одного месяца со дня, когда эти изменения произошли.

Если не переоформить полис ОМС, есть большой риск получить отказ в оказании медицинской помощи. «Человеку могут отказать в прикреплении на обслуживание к вновь выбранной медицинской организации, в плановой госпитализации, в получении направления в другую медицинскую организацию (например, для обследования), в постановке на учёт по беременности», — перечисляет начальник управления защиты прав и информирования застрахованных Дирекции ОМС в Москве АО «МАКС-М» Ольга Суслина.

Паспорт и полис не требуются только при оказании экстренной медицинской помощи («03»), то есть до того момента, пока гражданина не выведут из состояния, угрожающего жизни.

Для оформления полиса ОМС на новую фамилию можно обратиться в МФЦ или напрямую в офис страховой компании. В каждом регионе есть ограниченный список страховщиков, которые страхуют по программе ОМС. Его можно посмотреть на сайте Федерального фонда обязательного медицинского страхования (ФОМС) своего региона.

Читайте так же:  Расчет задолженности по алиментам

Какие нужны документы

российский паспорт с новой фамилией,

старый полис ОМС (желательно, но не обязательно),

СНИЛС на новую фамилию.

Сколько это стоит

Заграничный паспорт

Сколько времени есть на замену

Вы можете спокойно пользоваться старым паспортом до того момента, как получите внутрироссийский паспорт на новую фамилию. После этого стоит сразу приступить к замене заграничного паспорта. Как пояснили в справочной службе ФМС по городу Москве, полёт за границу с паспортом на старую фамилию незаконен, но по факту сделать это можно, и особых проблем на границе у людей не бывает. Сложности могут возникнуть, если что-то пойдёт не так на территории другой страны. Например, при наступлении страхового случая или утрате паспорта. Если где-то нужно будет показывать российский паспорт с уже новой фамилией, могут возникнуть проблемы.

МФЦ, портал Госуслуг, ФМС

Какие нужны документы

анкета-заявление в 2-х экземплярах,

квитанция об оплате государственной пошлины,

ранее полученный загранпаспорт,

3 фотографии 3,5 х 4,5 см.

Сколько это стоит

Изготовление паспорта нового образца сроком на 10 лет будет стоить 3500 рублей (или 2450 рублей, если будете подавать заявку через сайт Госуслуги).

Визы, которые проставлены в старом паспорте, действовать не перестают, уверяют в справочной службе ФМС. В отдельных случаях можно показывать оба документа и — как подтверждение — нотариально заверенную копию свидетельства о браке. Однако пограничники не каждой страны пропустят вас с таким комплектом документов. Поэтому этот вопрос лучше отдельно уточнить в визовом центре той страны, в которую вы собираетесь. Например, для поездки в Шенгенскую зону вам всё-таки придется оформлять визу ещё раз.

Автомобильная страховка

Сколько времени есть на замену

Страховщики советуют оповещать страховую компанию сразу после получения документа с новой фамилией. «Сегодня получили новый паспорт — сегодня же позвонили в компанию и на следующий день едете в офис за новым полисом ОСАГО», — советует начальник отдела маркетинговых исследований СК «МАКС» Евгений Попков.

Правда, тех, кто в своем полисе выступает одновременно страхователем, собственником и лицом, допущенным к управлению, ждет «занимательный» квест. Потому что поменять нужно будет также ПТС и водительские права (оформляются в отделении ГИБДД). Последние два документа выдаются далеко не всегда одновременно. Поэтому, возможно, придётся несколько раз приезжать в офис страховщика и каждый раз вносить изменения в полис ОСАГО.

«Если отложить визит в страховую по поводу замены фамилии до момента окончания полиса, то ваш коэффициент бонус-малус (КБМ), скорее всего, слетит до единицы», — предупреждает Евгений Попков. Причина банальна — при оформлении и расчёте ОСАГО информационные системы страховщиков автоматом запрашивают сведения по КБМ в базе РСА. А так как фамилия в запросе будет новая, база данных РСА даст ответ, что ничего не найдено, и возвратит КБМ, равный единице.

Вам нужно обратиться в любой офис своего страховщика, написать заявление и приложить копию документа с новой фамилией. После этого вам выдадут новый полис ОСАГО с новой же фамилией. Вся прочая информация и условия по полису — срок страхования, данные по автомобилю, размер премии — останутся прежними.

Если вы оформили электронный полис ОСАГО, то изменить в нем фамилию через сайт компании не получится, огорчает Евгений Попков из «МАКС». «Технологии ещё не достигли нужного уровня — придётся нанести личный визит в страховую компанию», — говорит он.

Какие нужны документы

если вы собственник автомобиля — ПТС или Свидетельство о регистрации ТС.

Важный момент — вы обязательно должны проследить, чтобы страховщик отправил ваши обновлённые данные в РСА. Тогда ваш коэффициент бонус-малус (КМБ) будет сохранён и благополучно «сцепится» с вашей новой фамилией. Если в базу РСА не будет внесены обновлённые данные, ваш следующий полис ОСАГО может стоить дороже.

Документы на недвижимость

Сколько времени есть на замену

Законом этот срок не определён. Поэтому вы не обязаны менять документы срочно. Эти изменения будут вам нужны в тот момент, когда вы решите провести со своей недвижимостью сделку.

Сегодня право на собственность подтверждается выпиской из ЕГРП. Поэтому после смены паспортных данных вам необходимо внести в ЕГРП изменения. Для этого необходимо подать заявление в территориальное отделение Росреестра.

[3]

Какие нужны документы

свидетельство о браке,

квитанция об оплате пошлины.

Сколько это стоит

Госпошлина за внесение изменений в ЕГРП для физических лиц составляет 350 рублей.

Банковские карты

Сколько времени есть на замену

«Никаких ограничений по использованию карты со старой фамилией со стороны банка или платёжной системы не существует, — рассказывает руководитель направления развития кобрендовых карт банка Хоум Кредит Артём Зотов. — Но во избежание различных неудобств, связанных с несоответствием имени в паспорте и на карте, и для собственного спокойствия это лучше сделать».

В офисе банка нужно написать заявление на изменение своих персональных данных.

Какие нужны документы

свидетельство о браке (не во всех банках).

Сколько это стоит

Как правило, банки дают возможность клиенту один раз перевыпустить карту по собственной инициативе бесплатно. Однако второй и последующий перевыпуски карты могут быть уже платными, в соответствии с тарифами банка.

Сим-карта телефона

Сколько времени есть на замену

Никто не обязывает менять сим-карту после смены фамилии. Но если карта или телефон вместе с картой будут утеряны, с новым паспортом будет сложно восстановить ваш номер. Так что имеет смысл переоформить сим-карту на новую фамилию.

В отделении своего мобильного оператора

Какие нужны документы

свидетельство о заключении брака.

Сколько это стоит

Интернет-магазины

Видео (кликните для воспроизведения).

Если вы регулярно делаете заказы в интернет-магазинах, не забудьте изменить на сайтах ваши личные данные. Это нужно для того, чтобы у Почты России не возникло вопросов, и они без проблем отдавали ваши посылки.

Источники


  1. Конституционное право зарубежных стран; АСТ, Сова — Москва, 2010. — 160 c.

  2. Хаймович, М. И. Правоведение. Основы правовых знаний / М.И. Хаймович. — М.: РИОР, Инфра-М, 2013. — 304 c.

  3. Инструкции о подоходном налоге с физических лиц и дорожные фонды в 1993 году. — М.: СПб: Метроном, 1993. — 110 c.
Список документов и порядок действий по изменению фамилии
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here