Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице оформление и получение

Статья на тему: "Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице оформление и получение" от профессионалов для людей. Если у вас возникнут вопросы, то можете их задать дежурному специалисту.

Как заполнить справку о среднем заработке для центра занятости

Если бывший сотрудник требует подтвердить свой средний заработок за последние три месяца, чтобы получать пособие по безработице, на работодателя автоматически ложится обязанность выполнить заполнение справки о среднем заработке. Как это сделать правильно и чем руководствоваться, описано в нашей консультации.

Чем руководствоваться

Обязательной формы справки о среднем заработке бывшего сотрудника для центра занятости не существует. Однако Министерством труда России разработан рекомендованный бланк этого документа. Он приведен в письме Минтруда от 15 августа 2016 года № 16-5/В-421.

С нашего сайта скачать справку о среднем заработке можно по следующей прямой ссылке.

Кроме того, регионы для подведомственной себе территории могут утверждать свои варианты бланков справок о среднем заработке. Но опять же – они могут иметь только рекомендательный характер.

Поскольку обязательной формы рассматриваемого документа нет, как заполнить справку о среднем заработке в законодательстве федерального уровня тоже не сказано. В том числе – в упомянутом письме Минтруда РФ от 15 августа 2016 года № 16-5/В-421.

Однако если вы выбрали вариант этого документа от Минтруда, то обязаны заполнить все реквизиты справки. Более того: за верность данных, приведенных в справке о среднем заработке бывшего сотрудника, отвечает:

  1. Руководитель предприятия (Ф.И.О. + подпись).
  2. Главный бухгалтер (Ф.И.О. + подпись).

В то же время порядок заполнения справки о среднем заработке может быть утверждён на уровне субъекта РФ органом, отвечающим за трудовые отношения в регионе. Например, в г. Москве – это Приложение 2 к приказу Департамента труда и соцзащиты населения Москвы от 06 ноября 2014 года № 638. А Приложением № 1 утверждена форма московской справки.

Основное правило

Надо отметить, что в письме от 15 августа 2016 года № 16-5/В-421 Министерство труда РФ даёт работодателям главным ориентир, как правильно заполнить справку о среднем заработке, если она составлена в свободной форме. Так, она должна включать данные, которые позволят центру занятости определить:

  1. Размера пособия по безработице.
  2. Сроки его выплаты.

Рассматриваемую справку желательно выполнить одним из 2-х способов:

  1. На фирменном бланке.
  2. Проставить угловой штамп компании с указанием юридического адреса.

Состав реквизитов

В идеале правила заполнения справки о среднем заработке, которые вытекают из самой формы бланка, подразумевают заполнение следующих позиций:

  • ИНН и ОКВЭД работодателя;
  • Ф.И.О. бывшего сотрудника;
  • название предприятия;
  • период работы здесь бывшего сотрудника;
  • величина среднего заработка за последние 3 месяца (числом и прописью);
  • число календарных недель оплачиваемой работы за 12 месяцев до увольнения;
  • количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях полного рабочего дня (недели);
  • количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях неполного рабочего дня (недели) с указанием дат;
  • статья ТК РФ, на основании которой установлен неполный рабочий день (неделя);
  • исключаемые из расчета периоды (даты и причины исключения);
  • основание выдачи справки (указать лицевой счёт/платёжный документ);
  • Ф.И.О. и подписи главы организации и главбуха;
  • дата;
  • телефон для связи.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что такое справка о среднем заработке для центра занятости и как ее оформить

Недавно ко мне обратился бывший сотрудник с просьбой оформить ему справку о среднем заработке для биржи труда. Я сначала отказал, сообщив, что такие действия не входят в мою компетенцию, а потом связался со специалистами и выяснил, что обязан это сделать.

В результате, пришлось искать образец справки о средней заработной плате для центра занятости и составлять свой документ. Сразу скажу, что ничего сложного в этом нет и достаточно просто подсчитать среднемесячный показатель за последние три месяца трудоустройства, но есть некоторые нюансы оформления и заполнения формы, которые следует обязательно знать. Итак, давайте рассмотрим вопросы, связанные с подготовкой указанного документа подробнее и разберем наиболее существенные пункты.

Когда может потребоваться такая справка?

Документ о среднем заработке, оформленным в виде справки для ЦЗН может потребоваться лицам, уволившимся с работы, но желающим встать на учет на бирже труда для последующего получения пособия. В течение определенного срока положенные суммы будут выплачиваться такому человеку, в то время, пока он будет заниматься поисками нового рабочего места.

В обязательный пакет документации, которую работник может получить у работодателя, справка не входит, однако если уволенный сотрудник ее не представить при обращении в ЦЗН, то пособие будет выплачиваться в минимальном размере – 850 рублей, что не очень порадует гражданина.

Предоставление справки дает возможность получать выплату в большем размере, но и здесь есть некоторые нюансы. К примеру, если гражданин был уволен по статье, то есть за совершенный проступок, то справку брать на работе не стоит, поскольку специалист биржи труда может установить этот факт. В дальнейшем это может стать основанием для начисления пособия в минимальных размерах.

Читайте так же:  Прием драгоценностей в ломбардах

В какой период и за сколько времени выдается справка?

Как уже было отмечено, справка составляется только после подачи письменного запроса со стороны увольняющегося лица на имя руководителя предприятия. Срок оформления документа равен трем дням с момента поступления обращения. Исключением являются ситуации, когда заявку подает человек, еще не уволившийся должности. Здесь справка должна быть выдана в последний рабочий день.

Справка должна включать в себя заработок работника за 3-и полных месяца до дня прекращения трудовых отношений. Есть периоды, которые в этот промежуток не входят. К примеру, речь идет о болезни или взятых отгулах, забастовках или иных ситуациях, не предусматривающих оплаты.

Порядок и особенности заполнения такой формы в 2019 году

Основная форма справки была утверждена Минтрудом в 2016 года. Никаких инструкций по заполнению такой бумаги не существует, но есть некоторые советы и рекомендации, которых следует придерживаться при заполнении документа.

К таким моментам нужно отнести:

  1. Сверху, в правой части листа обязательно проставляется штамп с реквизитами компании. Напротив него необходимо указать ИНН и ОКВЭД. Последний код расшифровки не требует.
  2. Дальше указываются реквизиты получателя документа и даты, о времени занятости за который и будут выполняться расчеты.
  3. Аналогичным образом указываются реквизиты предпринимателя или полные данные на фирму.
  4. Вносятся данные о заработке за последние три месяца, после чего, бухгалтер выполняет все необходимые расчеты. Получившийся итог вписывают в справку сначала цифрами, а затем прописью.
  5. Обязательно указывается цифрами число недель, когда гражданин работал за последний год и количество часов, дней в неделю, когда сотрудник выполнял свои обязанности неполный рабочий день.
  6. Вносится запись о документах, на основании которых заполнялась справка.
  7. В конце формы должны расписаться директора и главбух с обязательной расшифровкой подписей. Ниже указывается дата составления справки и контактный номер для связи.

Дополнительно следует сказать, что если какая-то из строчек не используется, то в это месте проставляется прочерк. Каждая компания может самостоятельно разработать такую форму, но при условии, что документ будет оформляться на фирменном бланке. Более полную информацию по вопросу можно узнать из видео:

Какую ответственность несет работодатель за невыдачу справки?

Трудовой кодекс не указывает на возможные варианты наказания, непосредственно за отказ в выдаче справки о среднем заработке. Вместе с тем, есть некоторые нюансы, которые все же стоит учитывать. Дело в том, что такой документ является обязательным к выдаче и наниматель не вправе, при письменном обращении сотрудника, отказать в оформлении справки. Если такое действие имеет место, то пострадавшее лицо может обратиться в контролирующие организации для защиты своих прав:

  • труд.инспекция;
  • прокуратура;
  • судебная инстанция.

За невыдачу стандартной форму, указанные ведомства могут назначить штрафы в размере:

Произошедшее нарушение Для юр.лица Для должностного лица
Нарушение ТК РФ, без причинения вреда здоровью и жизни 30-50 тыс. рублей 1-5 тыс. рублей или предупреждение
При совершении повторного правонарушения 50-70 тыс. рублей 10-20 тыс. рублей

По статистике, достаточно однократного нарушения, чтобы в дальнейшем работодатель соблюдал все установленные правила.

Вместо итогов

Справка о среднем заработке является обязательным документом, поскольку без нее, гражданин не сможет получить пособие при постановке на учет в качестве безработного. Важно, чтобы документ был оформлен по всей форме и имел все надлежащие подписи и печати. Если работодатель отказывается выдавать такую справку, то его могут привлечь к ответственности.

Как составить справку о среднем заработке

Где потребуются сведения о зарплате

Справка о заработной плате — документ, в котором содержится информация о начислениях сотрудника за определенный период времени, а также сведения о продолжительности трудового стажа, должности и данные о работодателе.

Ситуации, в которых может потребоваться информация о средней зарплате, довольно много, например:

  • оформление заявки на получение кредита, займа или ссуды;
  • при постановке на учет в центре занятости населения;
  • для получения визы иностранного государства;
  • оформление социальных пособий и страховых выплат (пенсий и больничных);
  • судебные разбирательства и споры;
  • получение субсидий, установленных законом.

Отметим, что для каждого случая может быть использована разная форма справки о среднем заработке. Получить официальный документ имеет право любой работник, даже уволенный. Причем работодатель обязан выдать сведения о зарплате в течение трех дней с момента обращения на основании ст. 62 ТК РФ. Ниже вы найдете образец заполнения справки о среднем заработке для каждого конкретного случая.

Документы при увольнении

Всем увольняющимся работникам, независимо от причины прекращения трудовой деятельности, работодатель обязан предоставить следующую документацию:

Справка о средней заработной плате – порядок оформления и пример расчёта

Документ, в которой указан размер среднего заработка, необходим для постановки на учет в центре занятости населения. Он требуется для начисления пособия или стипендии, если работник направляется на профессиональную переподготовку.

Справку гражданину выдает бухгалтерия по месту службы. Порядок расчёта регламентируется постановлением за номером 62 от августа 2003 года, выпущенным Минтруда РФ. Предлагаем рассмотреть порядок исчисления суммы и последовательность заполнения формы документа.

Когда требуется справка?

Информация о средней зарплате предоставляется уволенным гражданином в Центр занятости для получения пособия. Аналогичный документ может понадобиться при оформлении стипендии, если обучение новой специальности организуется ЦЗ.

Читайте так же:  Документ, удостоверяющий наличие гражданства рф

Справка необходима для подтверждения доходов при оформлении субсидий отделом соцзащиты населения. Сведения о заработке предоставляются сотрудникам ФМС, если требуется оформить визу в страны ЕС.

Для получения кредитного займа, субсидий или разрешения на поездку за рубеж, предоставляют информацию о доходах за предыдущие полгода. Служба занятости требует сведения о среднемесячной зарплате за период 90 дней.

Справку о заработке за двухгодичный срок формы 182н, гражданину выдает работодатель при увольнении. Документ подтверждает выплату взносов по социальному страхованию.

На основании предоставленных сведений сотруднику начисляются декретные или оплачивается больничный на новом месте работы.

Как выглядит документ?

Форма документа, предоставляемого в Центр занятости, не регламентируется твердо. Справка может быть оформлена произвольно, если бланк не утвержден нормативами для определенной инстанции. Образец заполнения приводится в рекомендательном письме 16-5/В-421 от 15.08.2016 Минтруда РФ. При этом отмечается, что справка может быть составлена произвольно. Если она содержит все нужные сведения, сотрудники ЦЗ не имеют права требовать переоформления.

Для органов ФМС, соцзащиты или кредитной организации подходит документ формата 2-НДФЛ. Уволенному сотруднику работодатель в обязательном порядке выдает справку по форме 183н. Но для начисления пособия или стипендии при переобучении, данные бумаги не годятся. Федеральный закон гласит, что справка для ЦЗ включает сведения о выплатах только за три последних месяца.

Как производится исчисление?

Согласно постановлению 62, выпущенному Минтруда, средняя зарплата для справки, предоставляемой Центрам занятости, отличается от аналогичной бухгалтерской операции при начислении отпуска или оплаты больничного. В расчёт принимается период продолжительностью три, а не двенадцать месяцев.

Какие выплаты учитываются

Согласно постановлению Минтруда при начислении среднего заработка за установленный период учитываются все виды выплат, предусмотренные в организации. Учитываемая заработная плата может начисляться:

  • согласно тарифной ставке или окладу,
  • по сдельным расценкам,
  • как процент от реализации или комиссионные от стоимости услуги,
  • в виде гонорара или авторского вознаграждения,
  • в неденежных формах выплат.

При расчёте среднего заработка учитывается как базовая оплата труда, так и различные надбавки за:

  • выслугу лет,
  • квалификацию,
  • ученую степень или звание,
  • особые условия труда,
  • сверхурочные часы,
  • работу в выходные или праздничные дни,
  • бригадирство.

Помимо перечисленного выше, учитывается оплата труда по совместительству, а также различные региональные коэффициенты, «тринадцатая зарплата», вознаграждения и премии.

Порядок исчисления среднего заработка для исчисления пособия по безработице, устанавливается правилами Минтруда. Документ за номером 62 был издан 12.08. 2003 года. При расчёте учитывают период протяженностью 3 месяца до даты увольнения. В интересах работника порядок может быть изменен.

Что не входит в расчёты

При исчислении заработка «по среднему» в расчёт не принимают выплаты социального характера, к которым относятся:

  • пособия,
  • компенсация проезда,
  • расходы за использование личного авто в служебных целях,
  • компенсация детских путевок,
  • доплаты,
  • матпомощь,
  • больничный лист,
  • оплата питания.

Не учитывается также компенсация командировочных расходов и оплата отпуска, предоставляемого сотруднику ежегодно.

Что касается сроков, в них не входят дни, когда сотрудник не осуществлял свои функции по вине работодателя или из-за обстоятельств, не зависящих от руководства. Во внимание не принимается отпуск, предоставляемый для ухода за ребенком — инвалидом, а также дополнительные отгулы.

Для работающих студентов из расчётов исключается время сессий. Остается неучтенным простой по причине забастовки, в которой работник не принимал участия. Для тех случаев, когда за расчётное время сотрудник не присутствовал на службе ни дня, во внимание принимается предыдущий период.

Пример расчёта

Предлагаем рассмотреть, как происходит исчисление заработка для справки, предоставляемой в Центр занятости.

Синтенкова И.Б. была уволена по сокращению в апреле 2018 года. Расчёт производится за период 01.01 по 31.03. По графику предприятия на указанный срок приходится 57 рабочих дней. Четыре из них сотрудница потеряла из-за болезни. За оставшееся время (53 дня) получено суммарно 98 тыс. 500 рублей.

На первом этапе рассчитывают среднюю дневную оплату. Для этого общую сумму делят на количество фактически отработанных дней. В итоге получается 1858 руб. 49 копеек. Далее полученную цифру умножают на общее количество рабочих дней и делят полученный результат на 3 месяца.

Средний заработок в итоге составит:

(1858, 49 х 57) : 3 = 35 тыс. 311 руб. 31 коп.

Пособие будет начисляться, исходя из рассчитанного таким образом среднего месячного заработка.

Как заполняется документ

Хотя правилами не предусмотрен единый бланк для справки, однако он должен содержать определенные данные. Стандартный образец имеет штамп организации, расположенный вверху слева. Далее идут адресные сведения, включающие почтовый индекс.

Каждому документу присваивается номер, под которым он вносится в регистрационный журнал учёта. Справа проставляется номер налогоплательщика, присвоенный работодателю. Далее по центру листа располагают информацию о заработке. Внизу проставляется число, когда документ был составлен.

Чтобы получить выписку, необходимо обратиться к руководству с соответствующим письменным заявлением. На составление документа отводится три дня. Ответственность за сроки выдачи и достоверность информации несет главбух организации.

Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице

Чтобы уволенный или уволившийся сотрудник мог оформить выплаты, положенные в этом случае, ему по последнему месту занятости выдается специальный документ – справка о среднем заработке для определения пособия по безработице. Бланк носит рекомендованную форму и считается строгим документом, однако в нем обязательно должны присутствовать сведения, позволяющие в дальнейшем рассчитать денежную помощь для претендента.

Читайте так же:  Сможет ли сын забрать свою ½ долю в квартире матери

В данной статье мы рассмотрим вопросы, связанные с тем, как оформить такой документ, где его получить и какая информация в обязательном порядке должна присутствовать в справке.

Общая информация

Справка о среднемесячном заработке уволенного работника составляется за последний квартал. Произведенные расчеты используются для того, чтобы в дальнейшем сотрудники центра занятости смогли исчислить размер выплаты, положенной любому россиянину на федеральном уровне. Документ должен быть выдан работодателем в течение трех дней с даты письменного обращения соискателя.

[3]

Видео (кликните для воспроизведения).

Как уже было отмечено, несмотря на рекомендации Минтруда относительно формы справки, использовать ее совсем не обязательно, и работодатель может составить документ в произвольном порядке. Самое главное, чтобы в нем содержались необходимые сведения, иначе принята она по месту требования не будет. Помимо работодателя, такую справку может выдать архивная организация. Документ будет считаться действительным и подойдет для оформления пособия по безработице.

Какую информацию следует указывать в документе?

Чтобы документ был гарантированно принят в центре занятости, в нем должны содержаться данные:

  • реквизиты (ИНН, название, юрадрес) учреждения, где был трудоустроен соискатель;
  • полные ФИО гражданина;
  • информация о периоде занятости гражданина в данной организации, должность претендента;
  • информация об условиях занятости (полный или неполный рабочий день);
  • размер средней зарплаты за последние 3 месяца работы;
  • данные о периодах нетрудоспособности с сохранением заработка за последний год;
  • причины для оформления справки;
  • подпись ответственного лица и печать предприятия.

При отсутствии даже нескольких пунктов документ будет считаться недействительным, и принят для исчисления пособия по безработице не будет.

Как рассчитать пособие по безработице?

Сегодня исчисление данного показателя осуществляется с учетом действующего порядка, прописанного в соответствующем постановлении Минтруда РФ. Данный показатель используется для исчисления многих социальных пособий и, в первую очередь, для определения детских выплат и денежной помощи в связи с безработицей. Пособие по безработице предоставляется в следующем порядке:

Период выплаты Процентный показатель, %
В первый год
За первые 3 месяца 75% от среднемесячной зарплаты за последние 3 месяца по последнему месту занятости
За следующие 4 месяца 60%
За последние 5 месяцев 45%, но не больше минимума или максимума + РК
Во второй год
12 месяцев Минимальный размер пособия, увеличенный на районный коэффициент

В законодательном порядке определен минимальный и максимальный размер пособия. Самая маленькая сумма пособия равна 850 рублям, а наибольшая сумма составляет 4 900 рублей. При этом для каждого пособия действует порядок использования районного коэффициента, принятого для конкретного региона.

Формула для исчисления среднего заработка

Минтруда РФ разработало специальную формулу, позволяющую определить среднедневной заработок у сотрудника:

Среднедневной заработок = Сумма зарплаты за последние три месяца / количество отработанных ней в этот период

Если для гражданина установлен порядок выполнения своих рабочих обязанностей в виде неполного рабочего дня, то средний показатель определяется путем деления реального заработка на число календарных дней, проработанных гражданином в последний квартал.

В качестве примера приведем порядок исчисления показателя для работника предприятия Михайлова М.Ю.

Михайлов был уволен 1 августа 2017 года. Расчетный период в таком случае составляет три месяца до этой даты, то есть с 01.05.2017 по 31.07.2017 года. Бухгалтер предприятия для каждого месяца определил количество рабочих часов:

Месяц Кол-во рабочих часов Кол-во отработанных сотрудником часов Зарплата, тыс. рублей
Май 135 124 24
Июнь 170 150 32
Июль 164 161 34
Итого 469 435 90

На основании приведенных данных рассчитаем средний заработок гражданина.

90 000 / 435 = 206,89 – среднедневной заработок

206,89 * 469/3 = 32 343,80 рубля – среднемесячный заработок гражданина.

С учетом этого показателя можно определить сумму пособия по безработице в первые три месяца – 32 343,80*75%= 24257,85 рублей. По правилам в этом случае будет выплачиваться максимальная сумма пособия в 4 900 рублей. По аналогии рассчитываются и следующие периоды.

Заключение

Чтобы оформить пособие по безработице, гражданин должен заранее получить по последнему месту занятости специальную справку с расчетом среднего заработка. Это необходимо сделать, чтобы работник центра занятости мог исчислить положенную выплату и оформить необходимую документацию. В бумаге должны содержаться все обязательные сведения, которые позволят рассчитать положенную сумму и определить другие важные нюансы предоставления матпомощи.

Бланк справки о среднем заработке для центра занятости

В каких случаях работодатель должен выдать сотруднику справку о среднем заработке и как ее оформить? Об этом вы узнаете из нашей консультации.

Когда необходима

На основании пункта 2 статьи 3 Закона РФ от 19 апреля 1991 года № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» чтобы получить официальный статус безработного, человек должен встать по месту жительства на регистрационный учёт в органе занятости населения. Без справки о среднем заработке для центра занятости получить такой статус невозможно.

Решение о признании гражданина безработным и ищущим подходящее место должно быть принято в течение 11 дней с момента подачи следующего пакета документов:

  1. Паспорта (документа, его заменяющего)
  2. Трудовой книжки (документа, его заменяющего).
  3. Документа о квалификации.
  4. От последнего работодателя – справки о среднем заработке за три месяца.

Для тех, кто первый раз ищет работу либо ранее не трудился/не имеет квалификации, достаточно:

  1. Паспорта.
  2. Документа об образовании и/или о квалификации.
Читайте так же:  Как получить алименты от государства если отец не платит

Если уволенный работник не может сразу найти новое место, он может подать запрос в биржу труда на получение соответствующего пособия. Поэтому служит рассматриваемая справка о среднем заработке для определения пособия по безработице.

Актуальный бланк справки о среднем заработке

Обязательной формы справки о среднем заработке не существует. Однако Министерством труда России разработан рекомендованный бланк справки о среднем заработке. Им можно пользоваться в 2018 году. Он приведен в письме Минтруда от 15 августа 2016 года № 16-5/В-421.

Указанный бланк справки о среднем заработке по безработице выглядит следующим образом:

С нашего сайта скачать справку о среднем заработке можно по следующей прямой ссылке: «Бланк справки о среднем заработке»

Как применять

Еще раз подчеркнем: рассматриваемый бланк справки для биржи труда о среднем заработке лишь рекомендован Минтрудом. То есть любая организация и частный предприниматель вправе разработать собственный вариант справки о среднем заработке для центра занятости населения и закрепить его внутренним актом. Однако мы советуем придерживаться бланка справки о среднем заработке по безработице, который утвердил Минтруд.

В письме Минтруда от 15 августа 2016 года № 16-5/В-421 особо отмечено, что если справка о размере среднего заработка составлена нанимателем в свободной форме, то нет причин для отказа в ее принятии центром занятости, когда она включает данные, нужные для определения:

  1. Размера пособия по безработице.
  2. Сроков его выплаты.

В силу статьи 62 Трудового кодекса РФ на основании письменного прошения от сотрудника работодатель должен в течение 3-х рабочих дней подготовить и выдать ему запрошенные документы, связанные с трудовой деятельностью. Закрытого перечня в данной норме нет. Считается, что она охватывает и ситуацию, когда бывший работник требует справку о среднем заработке.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Справка о среднем заработке за последние 3 месяца для центра занятости

Уволенному по любым обстоятельствам работнику для трудоустройства требуется время. В период поиска работы он вправе обратиться в Службу занятости и встать на учет. Для назначения и выплаты гражданину, числящемуся официально безработным, потребуется представить справку о среднем заработке.

Для чего центру занятости нужна справка о среднем заработке?

Размер назначаемого пособия по безработице зависит от того дохода, который получал гражданин по последнему месту работы. Поэтому в соответствии с п. 2 ст. 3 Закона № 1032-1 при постановке на учет служба занятости требует предоставить справку о среднем заработке за последние три месяца.

Сумма среднего заработка, которая указана в справке, будет выплачиваться безработному гражданину в течение определенного периода поиска работы. Если справка не представлена, то пособие будет рассчитано из размера минимальной оплаты труда, установленной законодательством на дату постановки на учет.

В какой момент выдается?

Получить такую справку работник вправе по соответствующему заявлению. Она не входит в обязательный пакет документов, которые выдаются в последний день работы. Обязанностью работодателя является оформление ее и выдача гражданину в трехдневный срок от даты получения заявления (ст. 62 ТК).

Возможность заказать ее у сотрудника возникает:

  • в момент увольнения;
  • в период отработки перед увольнением (по заявлению справка будет выдана в день увольнения);
  • в любой период после увольнения.

Заявление о выдаче документа не имеет строго установленной формы. Оформляется произвольно на имя руководителя организации с просьбой выдать справку о среднем заработке для предоставления в орган службы занятости.

За какой период указываются сведения?

Основное значение в справке имеет средняя величина выплаченного сотруднику дохода за последние три месяца работы в организации. Правила ее расчета приведены в приложении к Постановлению Минтруда и соцразвития от 12.08.2003 № 62 (далее – Правила).

Расчетным периодом для установления среднего заработка выступают 3 полных календарных месяца, которые гражданин отработал перед увольнением.

Например, при увольнении работника 17.05.2019 в справке должна быть информация о заработке за период с 01.02 по 30.04.

Для расчета среднего значения сумм вознаграждения учитываются все выплаты, которые были произведены работодателем в указанный период. Сюда входят:

  • заработная плата в денежном или натуральном выражении;
  • все виды надбавок и доплат, которые были установлены работнику и начислены;
  • премиальные выплаты и иные вознаграждения.

Исключаются из трехмесячного периода дни и начисленные за них суммы, если сотрудник не работал по причинам:

  • нахождения в командировке, отпуске и т.д.;
  • заболевания или отпуска по беременности и родам (нахождения на листке нетрудоспособности и получения соответствующего пособия);
  • нахождения в дополнительном оплачиваемом отпуске, связанном с уходом за ребенком-инвалидом;
  • простоя по вине работодателя или иным причинам, не зависящим от самого работника;
  • дней отдыха или отгулов, предоставленных за переработку в соответствии с законодательством;
  • дней освобождения от работы с сохранением заработной платы (полным или частичным) или без оплаты;
  • периода забастовки, когда работник в ней не участвовал, но ситуация мешала осуществлять трудовые функции.

Как быть, если в течение последних трех месяцев зарплаты или отработанных дней не было? В соответствии с пунктом 5 Правил средний заработок должен быть исчислен из сумм дохода за предшествующий расчетному временной отрезок.

Например, работник был уволен 05.06.2019. С 01.03 по 30.05, т.е. все три месяца расчетного периода он находился на больничном листе. Тогда средняя величина заработка будет исчислена за предыдущие 3 месяца – с 01.12.2018 по 31.02.2019.

Ситуация с отсутствием фактического заработка в расчетном периоде и до него разъясняется в пункте 6 Правил. В этом случае определяется сумма заработка, полученного работником по факту за отработанные дни в месяце увольнения.

Читайте так же:  Арест имущества за неуплату алиментов когда это возможно, порядок и исключения

Какие пункты должны быть заполнены в справке?

Форма справки рекомендована Минтрудом в письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Однако, в тексте документа имеется уточнение, что при условии оформления справки не по указанной форме, но с содержанием всех необходимых реквизитов, оснований для отказа в ее приеме нет. Поэтому важно соблюдение условий по наличию нужных сведений и соблюдение правил ее заполнения.

Справка для службы занятости должна быть заполнена на фирменном бланке организации или листе формата А4, где в левом верхнем углу проставлен штамп работодателя с его полным наименованием. В документе должны содержаться следующие данные:

  • ИНН работодателя, выдавшего справку;
  • ОКВЭД организации;
  • ФИО гражданина, по запросу которого справка оформляется;
  • период работы гражданина в этой организации (дата начала и окончания);
  • полное наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя;
  • условия работы заполняются в соответствующих строках полного или неполного рабочего дня или недели (количество часов рабочего дня и дней рабочей недели);
  • если сотрудник работал в режиме неполного рабочего дня или недели, ниже следует уточнить статью трудового законодательства, на основании которой такой режим работы применялся;
  • средний заработок из расчета последних трех календарных месяцев работы цифрами и прописью;
  • документы, послужившие основанием для расчета среднего заработка (лицевые счета работника и иные платежные документы);
  • подписи руководителя компании и главного бухгалтера с расшифровкой;
  • дата заполнения и контактный телефон;
  • печать организации (если она имеется).

Если имеются периоды, которые не были учтены в расчете, их необходимо перечислить в справке с указанием начала, окончания и основания для не включения.

[1]

Образец и бланк 2019 года

Пример заполненного образца справки о среднем заработки за последние три месяца для центра занятости в 2019 году:

Что будет работодателю за невыдачу справки?

Отказ в выдаче бывшему работнику справки для службы занятости является для работодателя неправомерным поступком. Поэтому гражданин вправе обратиться в надзорные органы с соответствующей жалобой. Подать ее можно в государственную инспекцию по труду, прокуратуру или в оба органа сразу.

Тогда действия работодателя будут подвергнуты проверке и наказанию в соответствии с нормами п. 1 ст. 5.27 КоАП. Это предупреждение или штрафы в размере:

  • юридическому лицу 30-50 тысяч рублей;
  • должностному лицу 1-5 тысяч рублей.

Повторные подобные нарушения ужесточают наказание до штрафа в размере 50-70 тысяч рублей юридического лица и 10-20 тысяч рублей для должностного лица.

«1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3): Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (+ видео)

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.2.

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 можно сформировать справку о среднем заработке для определения размера пособия по безработице в соответствии с письмом Минтруда России от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Справка формируется только для уволенного сотрудника в документе Увольнение по кнопке Печать — Справка для пособия по безработице.

Сформировать эту справку на уволенного сотрудника можно и из карточки сотрудника по кнопке Печать.

[2]

Мероприятия

  • Где купить СОФТ
  • Вакансии фирм-партнеров «1С»
  • Центры Сертифицированного Обучения
  • Интернет курсы обучения «1С»
  • Самоучители
  • Учебный центр № 1
  • Учебный центр № 3
  • Сертификация по «1С:Профессионал»
  • Организация обучения под заказ
  • Книги по 1С:Предприятию

1С бесплатно 1С-Отчетность 1С:ERP Управление предприятием 1С:Бесплатно 1С:Бухгалтерия 8 1С:Бухгалтерия 8 КОРП 1С:Бухгалтерия автономного учреждения 1С:Бухгалтерия государственного учреждения 1С:Бюджет муниципального образования 1С:Бюджет поселения 1С:Вещевое довольствие 1С:Деньги 1С:Документооборот 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 1С:Зарплата и управление персоналом 1С:Зарплата и управление персоналом КОРП 1С:Комплексная автоматизация 8 1С:Лекторий 1С:Предприятие 1С:Предприятие 7.7 1С:Предприятие 8 1С:Розница 1С:Управление нашей фирмой 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление торговлей 1СПредприятие 8

  • WWW.1С.ru
  • 1С:Предприятие 8
  • 1С Отраслевые решения
  • Образовательные программы
  • 1С:Линк
  • 1С:Консалтинг
  • 1С:Дистрибьюция
  • 1С для торговли
  • 1С-Онлайн
  • 1С Интерес
  • 1С:Образование

При использовании материалов активная прямая гиперссылка вида
ИСТОЧНИК: БУХ.1С обязательна.

Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.

Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.

На указанный в форме e-mail придет запрос на подтверждение регистрации.

Видео (кликните для воспроизведения).

Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.

Источники


  1. Краткий юридический справочник для профактива. — М.: Профиздат, 2012. — 432 c.

  2. Вышинский, А. Я. А. Я. Вышинский. Судебные речи / А.Я. Вышинский. — М.: Государственное издательство юридической литературы, 2017. — 564 c.

  3. Беспалов, Ю. Ф. Гражданский иск в уголовном судопроизводстве. Учебно-практическое пособие: моногр. / Ю.Ф. Беспалов, Д.В. Гордеюк. — М.: Проспект, 2015. — 176 c.
Справка о среднем заработке для определения пособия по безработице оформление и получение
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here