Вопрос в какой последовательности должны указываться должность, фамилия, инициалы исполнителя в расп

Статья на тему: "Вопрос в какой последовательности должны указываться должность, фамилия, инициалы исполнителя в расп" от профессионалов для людей. Если у вас возникнут вопросы, то можете их задать дежурному специалисту.

Как правильно писать сначала имя фамилию. Вопрос: В какой последовательности должны указываться должность, фамилия, инициалы исполнителя в распорядительной части приказа? Каким нормативным документом Республики Беларусь регламентируется данный порядок

ВОПРОС: В какой последовательности должны указываться должность, фамилия, инициалы исполнителя в распорядительной части приказа? Каким нормативным документом Республики Беларусь регламентируется данный порядок?

Канадский пенсионный план, страхование по старости и страхование на случай безработицы

Изменение адреса с другими поставщиками услуг и ключевыми контактами

Изменение названий улиц и муниципальных номеров

Коррекция названий улиц и двусмысленных муниципальных номеров направлена ​​на улицы по всему городу. Изменения происходят по кварталам. В приведенной ниже таблице представлен результат процесса результата. Владельцы, улицы которых пострадали от изменения, будут уведомлены по почте.

ОТВЕТ: Вопрос расположения инициалов и фамилии в официальных документах достаточно сложный, ответ на него напрямую не зафиксирован в нормативных правовых актах Республики Беларусь. Единственное правило, которое можно извлечь из образцов оформления этих элементов в нормативных и методических документах по делопроизводству, заключается в том, что в реквизите «Подпись», а также в иных реквизитах, содержащих личную подпись должностного лица (виза, гриф утверждения и др.), вначале всегда указываются инициалы, а затем — фамилия. В реквизите «Адресат» наоборот: первой указывается фамилия, а затем — инициалы. Вместе с тем установленный порядок имеет четкую логику, которой следует руководствоваться и в других ситуациях при определении места расположения инициалов и фамилии в документах, в т.ч. в тексте.

Статья, представленная для журнала, не должна публиковаться ранее или рассматриваться для публикации в другом месте. Презентация. Все части изделия печатаются с двойным интервалом бумаги формата А4 и границей не менее 2, 5 см сверху и снизу обеих сторон. Каждая страница рукописи пронумерована в правом нижнем углу. Авторы должны представить рукопись в двух экземплярах на английском или болгарском языке. Пожалуйста, используйте правильное английское или болгарское правописание, пунктуацию, грамматику и синтаксис.

Рукопись должна быть написана в максимально сжатой форме. Иногда также принимаются более длинные статьи, особенно те, у кого есть обзор. Статья должна быть оформлена следующим образом. Обложка, включая название, имя и адрес авторов. Резюме должно быть одним абзацем. Укажите суть исследования и суммируйте наиболее важные выводы. Не цитируйте используемую литературу. Уравнения должны быть последовательно пронумерованы по всей статье, поместив число справа в скобки с правильное выравнивание. Полный и точный список использованной литературы имеет большое значение.

Смысл данного правила в том, что если в тексте документа перед фамилией и инициалами должностного лица (работника) указывается слово «господин» («товарищ»), то вначале пишется фамилия, а затем — инициалы (независимо от того, указана ли при этом должность), например: «Начальнику отдела организационно-правовой, кадровой работы и международных связей г-ну Рыбакову А.Е. подготовить …». Если обращение «господин» («товарищ») отсутствует, то вначале указываются инициалы, а затем — фамилия, например: «Начальнику отдела организационно-правовой, кадровой работы и международных связей А.Е.Рыбакову подготовить…».

Библиографический список включает только те работы, которые указаны в тексте. Если имя автора является частью предложения, в скобках указывается только год. Библиографический список классифицируется в алфавитном порядке в соответствии с семейством авторов. Больше статей на автора хронологически организованы. Таблицы должны иметь заголовок. Размер столбцов должен быть выровнен с данными в столбцах. Каждая таблица должна быть указана в тексте. Все иллюстрации должны быть включены в текст и соответствовать требованиям камеры.

Требования к манускриптам, подготовленным для камеры

Каждая цифра должна быть указана в тексте с соответствующим номером и иметь легенду. Не используйте тонкие линии для фигур — минимальная ширина линий — 0, 2 мм. Электронное представление. Авторы должны представить окончательный вариант своей рукописи в электронном формате. Копия должна быть точной в рукописи. Авторы получат более подробную информацию, когда статья будет принята для публикации, чтобы соответствовать требованиям к макетам, подготовленным для камеры. Пожалуйста, установите текстовый редактор для следующих размеров страниц: ширина 165 мм, высота 238 мм.

При этом следует помнить, что в настоящее время форма обращения «господин» («товарищ») в официальных документах, как правило, опускается, что связано с психологическими особенностями перехода от одной социально-экономической формации к другой. Наиболее четко данная ситуация прослеживается в оформлении реквизита «Адресат», в котором фамилия всегда пишется впереди инициалов, а форма обращения («господину», «товарищу») присутствует незримо. В связи с этим и в текстах официальных документов может быть использован вариант, при котором фамилия указывается перед инициалами, что означает «незримое» присутствие сокращения «господин» или «товарищ»: «Начальнику отдела организационно-правовой, кадровой работы и международных связей Рыбакову А.Е. подготовить…».

Поля: до 25 мм, ниже 20 мм, слева 5 мм, справа 5 мм. Важно: если вы используете другой шрифт, это может привести к нежелательным изменениям внешнего вида статьи. Для сравнения используйте примерный документ «Пример документа», который вы можете получить в редакции. Сноски не допускаются, так как они затрудняют обработку статьи. Вы можете заменить их пояснениями в тексте, указанном в скобках. Единицы, которые определяют размер страницы, полей, шрифта и т.д. Могут быть установлены в дюймах, миллиметрах или точках.

Каждая страница оригинала должна быть пронумерована в правом верхнем углу. Эти цифры не будут отображаться в сообщении. Интервал между отдельными параграфами устанавливается в окне «Параграф» в меню «Формат», отображая требуемые значения в окнах «До и после».

Отметим, что употребление (зримое или незримое) в официальных документах соответствующих обращений в тех случаях, когда в тексте указывается должность работника, является излишним, поэтому при оформлении распорядительной части приказа в тех случаях, когда указывается должность, логично вначале указывать инициалы, а затем фамилию. Если должность в тексте не указана (например, в протоколе при перечислении присутствовавших на заседании), то логично вначале указывать фамилии, а затем инициалы. Вместе с тем с учетом изложенного не будет ошибкой применение и обратного порядка расположения инициалов и фамилии.

Читайте так же:  Доверенность на получение алиментов

Требования к отдельным элементам документа

Определения выражений: «Ведущий» или «Межстрочный интервал» — расстояние между строками. Установите в окне абзаца меню «Формат», указав требуемые значения в опции «Интервал между линиями». Пожалуйста, не используйте жирный шрифт в статье, за исключением конкретных символов, векторных размеров и заголовков, подзаголовков и ссылок, явно указанных этой инструкцией. Если ваш заголовок превышает одну строку, напишите его так, чтобы первая строка была длиннее.

Прекратите заголовок перед предисловием, союзом или титулом. Если авторы из разных учреждений после фамилии помещаются с верхним индексом последовательных арабских цифр. Каждый новый адрес начинается с новой строки. Он состоит из одного абзаца, не более 250 слов, не цитируется цитата, даны цитаты и, по возможности, не используются специальные символы. Если предыдущий абзац уже установлен после последней строки, отключите эту опцию.

Когда инициалы И. О. должны быть перед фамилией Ф, а когда после?

    Пример
    Г-ну Иванову В.И.

Директор ХХХ И.В.Иванов

ГОСТ 6.38-90
«Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»
Дата введения 1 января 1991 г.

1.10. В реквизитах «Подпись», «Гриф утверждения» и «Гриф согласования» должны указываться фактические должности лица, подписавшего, утвердившего или согласовавшего документ, его инициалы и фамилия.
Не допускается ставить предлог «За» или косую черту перед наименованием должности.
1.11. На документах, удостоверяющих права должностных лиц, фиксирующих факт расходования денежных средств и материальных ценностей, а также специально предусмотренных правовыми актами, подпись ответственного лица должна быть заверена гербовой печатью.
Внимание! Согласно статье 46 Федерального закона от 27 декабря 2002 г. N 184-ФЗ с 1 июля 2003 г. впредь до вступления в силу соответствующих технических регламентов требования, установленные действующими национальными стандартами, подлежат обязательному исполнению только в части, обеспечивающей достижение целей законодательства Российской Федерации о техническом регулировании

Если вы нумеруете свои вкладки, используйте жирные, арабские цифры, затем точку, два пробела и следуйте тексту субтитров. Первая строка каждого абзаца начинается с новой строки, стандартного размера вкладки. Литература Слово «Литература» отображается со всеми параметрами в первом подзаголовке. Следующие строки тянут вправо с 5 или 7 мм, так называемый висячий абзац. Рейтинг литературы находится в алфавитном порядке имен авторов или первого слова в названии. Литература, оригинал которой написана нелатинским алфавитом, переведена на английский язык, а в скобках написана, например, оригинальный язык.

Если же фамилия и инициалы следуют после подписи и являются расшифровкой последней, то инициалы стоят перед фамилией. Например:
Генеральный директор (подпись) Ю. М. Лещенков
или

УТВЕРЖДАЮ
Председатель правления
ООО «Консоль»
(подпись) И. В. Головин
13.08.2007

Эти правила были приняты еще в 1973 году в так называемой Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД) и благополучно дожили до сего дня:-)))

Пожалуйста, следуйте примерам, приведенным в этом руководстве. Стабильность и экстремальные свойства климатических моделей, Изв. Журнал нелатинского алфавита. Влияние геотермальных градиентов на нелинейные деформации ползучести в литосфере, дипломная работа, 256 стр. Государственный университет. Текст болгарского тезиса — это перевод английской аннотации и состоит из одного абзаца, не более 250 слов, без кавычек. Формулы Тип шрифта в формулах, а также его размер должны соответствовать типу шрифта, используемого в статье.

Рекомендуется использовать шрифт ниже. Номер уравнения помещается справа в круглых скобках, в последней строке правильного уравнения выравнивания. Если места нет, поместите самое правое число на следующей строке после уравнения. Вы можете использовать таблицу, состоящую из двух столбцов, например ширины, и не должна превышать 127 мм. Таблицы Столы могут быть расположены как на узкой части листа, так и на широкой. Размеры таблиц не могут превышать следующих значений: высота 8 мм и ширина 127 мм, а также их надписи.

ГДЕ ПИСАТЬ ИНИЦИАЛЫ: ДО ИЛИ ПОСЛЕ ФАМИЛИИ? НУЖНЫ ЛИ ПРОБЕЛЫ МЕЖДУ ИНИЦИАЛАМИ?

При адресовании должностному или физическому лицу инициалы указывают перед фамилией: В. В. Иванову, А. А. Петрову.

Инициалы отделяются пробелами, пробел это признак нового слова.

Как и где писать С уважением Ген. директор Иванов А. А. , с запятой или без?

Для таблиц, расположенных в самой широкой части, измените значения высоты на ширину. Все столбцы в таблицах должны иметь заголовок. Расстояние между столбцами должно быть одинаковым. Таблицы должны содержать не менее 2 столбцов и 2 строки данных. Все части таблицы должны быть записаны в одном пространстве, двойное пространство может использоваться для разделения частей таблицы или для отображения группировки данных. Цифры Цифры должны быть черно-белыми, с высоким разрешением и разборчивыми на английском языке.

Пожалуйста, не используйте тонкие линии в фигурах, поскольку они вырываются как разрыв строки. Их размеры не должны превышать высоту 9 мм и ширину 127 мм. Если у вас есть два или более графика на одном рисунке, его размеры не должны превышать 8 мм в высоту и 127 мм в ширину с надписями. Или выше цифр, ширина которых не должна превышать ширину самой фигуры.

[1]

Слова С уважением пишутся с прописной буквы, выравниваются по левому краю. Если ориентироваться на современную практику делового письма, запятая после слов с уважением нужна (См. , например: Л. М. Васильева, Р. Е. Скворцова, Л. А. Шкатова. Документоведение. Челябинск, 2000), хотя с точки зрения пунктуации постановка запятой избыточна.

Поместите фрагменты в нужном месте в тексте, где вы хотите, чтобы они отображались в статье. Цитаты При цитировании, пожалуйста, следуйте двум шаблонам этой инструкции. Сокращенное название Укажите на отдельном листе сокращенное название статьи и имя автора до 80 символов вместе с пробелами. Краткая версия названия должна начинаться с того же слова, что и исходное название.

Читайте так же:  Перевод денег с альфа-банка на сбербанк

Другое дело, что эта аббревиатура может читать шляпу. В этом случае нормативная форма взята из других руководств по кодированию. Что касается инициалов людей, которые не обрабатываются в словаре и, в конце концов, представляют собой индивидуум, вряд ли нормальный вопрос, на практике существует определенная вариация.

Вопрос: В какой последовательности должны указываться должность, фамилия, инициалы исполнителя в распорядительной части приказа?

Материал помещен в архив

ВОПРОС: В какой последовательности должны указываться должность, фамилия, инициалы исполнителя в распорядительной части приказа?

Каким нормативным документом Республики Беларусь регламентируется данный порядок?

ОТВЕТ: Вопрос расположения инициалов и фамилии в официальных документах достаточно сложный, ответ на него напрямую не зафиксирован в нормативных правовых актах Республики Беларусь.

Единственное правило, которое можно извлечь из образцов оформления этих элементов в нормативных и методических документах по делопроизводству, заключается в том, что в реквизите «Подпись», а также в иных реквизитах, содержащих личную подпись должностного лица (виза, гриф утверждения и др.), вначале всегда указываются инициалы, а затем — фамилия. В реквизите «Адресат» наоборот: первой указывается фамилия, а затем — инициалы. Вместе с тем установленный порядок имеет четкую логику, которой следует руководствоваться и в других ситуациях при определении места расположения инициалов и фамилии в документах, в т.ч. в тексте.

Смысл данного правила в том, что если в тексте документа перед фамилией и инициалами должностного лица (работника) указывается слово «господин» («товарищ»), то вначале пишется фамилия, а затем — инициалы (независимо от того, указана ли при этом должность), например: «Начальнику отдела организационно-правовой, кадровой работы и международных связей г-ну Рыбакову А.Е. подготовить…». Если обращение «господин» («товарищ») отсутствует, то вначале указываются инициалы, а затем — фамилия, например: «Начальнику отдела организационно-правовой, кадровой работы и международных связей А.Е.Рыбакову подготовить…».

При этом следует помнить, что в настоящее время форма обращения «господин» («товарищ») в официальных документах, как правило, опускается, что связано с психологическими особенностями перехода от одной социально-экономической формации к другой. Наиболее четко данная ситуация прослеживается в оформлении реквизита «Адресат», в котором фамилия всегда пишется впереди инициалов, а форма обращения («господину», «товарищу») присутствует незримо. В связи с этим и в текстах официальных документов может быть использован вариант, при котором фамилия указывается перед инициалами, что означает «незримое» присутствие сокращения «господин» или «товарищ»: «Начальнику отдела организационно-правовой, кадровой работы и международных связей Рыбакову А.Е. подготовить…».

Отметим, что употребление (зримое или незримое) в официальных документах соответствующих обращений в тех случаях, когда в тексте указывается должность работника, является излишним, поэтому при оформлении распорядительной части приказа в тех случаях, когда указывается должность, логично вначале указывать инициалы, а затем фамилию. Если должность в тексте не указана (например, в протоколе при перечислении присутствовавших на заседании), то логично вначале указывать фамилии, а затем инициалы. Вместе с тем с учетом изложенного не будет ошибкой применение и обратного порядка расположения инициалов и фамилии.

Иные правила установлены для оформления приказов по личному составу. В текстах таких приказов вначале всегда указывается фамилия работника (пишется прописными буквами), а имя и отчество указываются полностью.

Андрей Рыбаков, кандидат исторических наук, директор Белорусского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела

Распорядительные документы

В распорядительной части перечисляют предписываемые действия. Распорядительная часть начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ, которое указывается прописными буквами всегда на отдельной строке от границы левого поля.

Распорядительная часть делится на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Каждый пункт должен отвечать на вопросы «кому? что? когда сделать?». В качестве ответа на вопрос «кому?» указывают должность (в дательном падеже), фамилию (в дательном падеже), инициалы исполнителя.

1. Коммерческому директору Иванову И.И.

Если поручение дается нескольким исполнителям, имеющим одинаковую должность, то после обобщенного наименования должности в скобках перечисляются фамилии исполнителей (в дательном падеже) и их инициалы. Например:

1. Начальникам отделов (Иванову И.И., Петрову П.П., Сидорову С.С.).

В качестве исполнителей в приказе указывают только заместителей первого лица или руководителей структурных подразделений.

Предписываемое действие выражается глаголом в неопределенной форме, например: подготовить, обеспечить/организовать, разработать и представить на рассмотрение (если проект должен быть подписан) или . на утверждение (если документ подлежит утверждению).

Срок исполнения поручения фиксируется только тремя парами арабских цифр. Например: Срок 23.09.99 или . до 23.09.99 или . к 23.09.99.

Пункт приказа может быть разделен на подпункты, если: одному исполнителю дается несколько поручений; нескольким исполнителям установлен общий срок исполнения; поручение, данное нескольким исполнителям, формулируется одинаково.

В последнем пункте распорядительной части указывают должности (в родительном падеже), фамилии (в родительном падеже), инициалы конкретных лиц, на которых возлагается контроль за исполнением распорядительных документов. Например:

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по производству Иванова И.И.

3. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

3. Контроль за исполнением пп.1,2 возложить на заместителя директора по производству Иванова И.И., п.З оставляю за собой.

В качестве контролеров должны указываться лица, чей должностной ранг выше должностного ранга исполнителей.

Если приказом утверждаются или вводятся в действие нормативные документы, то в распорядительной части могут не указываться исполнители, сроки исполнения и контролеры. Например:

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Утвердить инструкцию по делопроизводству.
  2. Ввести в действие инструкцию с 10.10.99

Если исполнителю дается постоянное поручение, то вместо срока указывают периодичность его выполнения. Например:

1. обеспечить представление еженедельной сводки .

Приказ вступает в силу с момента подписания.

Формулировки приказа должны быть исчерпывающе точными, конкретными, не допускающими различных толкований. Не допускается использование глаголов «повысить», «улучшить», «активизировать», «усилить», «обратить внимание», прилагательного «необходимое» и языковых конструкций типа «если. то. »,
«тогда, когда . ».

Читайте так же:  Письмо о направлении в командировку

Примеры приказов приведены в приложении.

Составление и оформление указаний

Указание — правовой акт, издаваемый по следующим вопросам:

  • информационно-методические;
  • организация исполнения приказов, инструкций;
  • оформление решения оперативных вопросов.

Указания оформляются аналогично приказам. Распорядительная часть указания начинается со слов ПРЕДЛАГАЮ или ОБЯЗЫВАЮ.

Круг лиц, имеющих право подписать указание, определяется Положением о документационном обеспечении управления или приказом ее руководителя.

Составление и оформление распоряжений

Распоряжение — правовой акт, издаваемый для решения оперативных вопросов. Распоряжения оформляются аналогично приказам. В распоряжении может отсутствовать констатирующая часть и слова ПРЕДЛАГАЮ, ОБЯЗЫВАЮ или СЧИТАЮ НЕОБХОДИМЫМ:.

Круг лиц, имеющих право подписать распоряжение, определяется Положением о документационном обеспечении управления или приказом ее руководителя.

1.3 Приказы по личному составу – порядок их издания, оформления, регистрации

Приказ – это внутренний документ организации, издаваемый ее руководителем по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы организации. Содержание кадрового приказа должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. Из приказов руководителя организации по личному составу информация переносится в учетные документы и трудовые книжки работников. Приказы по личному составу документируют процесс движения кадров в организации. С этой целью целесообразно разработать инструкцию, которая определяла бы порядок оформления документов при приеме, переводе, увольнении и учете работников предприятия, а также порядок издания, учета и рассылки приказов по личному составу.

Приказами по личному составу документально оформляются:

• прием, перевод на другую работу, увольнение;

• изменение условий труда, присвоение разрядов, классности;

• установление размеров оплаты труда;

• наложение дисциплинарных взысканий и др.

Приказы по личному составу должны быть оформлены в строгом соответствии с ТК РФ:

• при приеме на работу обязательно указывается установленный размер оплаты труда и условия приема: временно (с…по…), с испытательным сроком (продолжительность) и т.п.;

• при увольнении – причина увольнения (конкретная статья ТК РФ);

[3]

• при предоставлении отпуска – его вид, продолжительность, дата начала и окончания;

• при переводе на другую работу – вид перевода(если временный — продолжительность), новая должность и подразделение, причина перевода, изменение оплаты труда;

• при поощрении или дисциплинарном взыскании – причина и вид поощрения или взыскания;

• при командировании – дата, продолжительность и цель командировки, наименование организации командирования.

• изменение обстоятельств, связанных с приемом работника на работу;

• изменение обстоятельств, связанных с перемещением работника;

• изменение обстоятельств, связанных с предоставлением работнику отпуска;

• изменение обстоятельств, связанных с увольнением работника;

Видео (кликните для воспроизведения).

• изменение обстоятельств, связанных с направлением работника в командировку.

Под соответствующими обстоятельствами следует понимать такие обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой-либо его пункт или пункты) юридически ничтожным вследствие невозможности выполнения либо вследствие отпадения оснований для выполнения такого приказа (пункта, пунктов приказа) по тем или иным причинам, как обусловленных действиями работодателя и (или) работника, так и не обусловленных ими, т. е. возникших независимо от воли сторон трудовых отношений. Функциональное назначение приказа об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу заключается в документировании факта обоснованной (прежде всего в правовом отношении) отмены соответствующего управленческого решения посредством принятия нового управленческого решения (в данном случае — приказа по персоналу). В содержании приказа об отмене ранее изданного приказа по персоналу отражаются сведения:

о приказе (пункте, пунктах приказа) по личному составу, подлежащем отмене, — его дате, номере, названии (номере или номерах соответствующих пунктов приказа);

о основании для отмены соответствующего приказа — с кратким изложением обстоятельств, послуживших причиной для издания приказа об отмене;

о указаниях должностным лицам (структурным подразделениям) организации о действиях, которые надлежит выполнить в связи с отменой прежнего приказа по личному составу и изданием нового;

о мерах по обеспечению контроля за исполнением приказа.

Оформление проекта приказа об отмене ранее изданного приказа (пункта, пунктов приказа) по персоналу производится работником отдела кадров с соблюдением требований ГОСТ Р 6.30—2003.

Приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по персоналу. Необходимость в издании приказов о внесении каких либо изменений обусловлена возникновением соответствующих изменений в обстоятельствах, ранее послуживших причиной для издания приказа, содержание которого подлежит изменению. Это обстоятельства, наступление которых делает ранее изданный приказ (какой-либо его пункт или пункты) юридически и (или) фактически неточным. Наиболее распространенными случаями наступления подобных обстоятельств из практики работы кадровой службы считают:

• изменения в законодательстве, нормативных правовых актах, локальных актах организации, в том числе связанные с изменением структуры документа, его переименованием и проч.;

• изменения в личных обстоятельствах (персональных данных) работников организации, в отношении которых ранее были изданы соответствующие приказы (пункты приказов) по персоналу;

• изменения в обстоятельствах времени, места и т. д., являющиеся существенными для надлежащего исполнения соответствующими работниками поручаемой им работы (трудовой функции).

• иные аналогичные обстоятельства, требующие внесение изменений в содержание ранее изданных приказов по персоналу, если такие изменения существенны для надлежащего исполнения приказа.

Таким образом, функциональное назначение приказа о внесении изменений в ранее изданный приказ (пункт, пункты приказа) по личному составу заключается:

в документировании факта внесения обоснованных (прежде всего в правовом отношении) изменений в соответствующее управленческое решение посредством принятия нового управленческого решения (приказа по персоналу);

в отмене приказа (пункта, пунктов приказа) по личному составу, в содержании которых выявлено какое-либо несоответствие.

вступление в законную силу соответствующего приказа по персоналу, содержащего изменения, — его дате и номере, названии.

если требуется — мера по обеспечению контроля за исполнением приказа.

Тема. Приказ.

Приказ – это важнейший правовой распорядительный документ, издаваемый руководителем организации в целях решения возникающих в процессе деятельности стратегиче­ских и тактических задач.

Приказ — это основной правовой акт, издаваемый руково­дителем организации, действующим на основе единоначалия, поэтому при его составлении следует обращать особое внима­ние на соответствие законодательству, четкость формулиро­вок и обоснованность излагаемых фактов.

Читайте так же:  Закон о выборах депутатов государственной думы порядок проведения выборов и требования к кандидатам

Приказы по основной деятельности следует оформлять на общем бланке формата А4 или на специальном бланке для приказов. Реквизиты общего бланка на странице формата А4 могут располагаться как угловым, так и продольным способом.

Обязательными реквизитами приказов являются:

заголовок к тексту;

Текст приказа обычно состоит из двух частей: констати­рующей и распорядительной.

В констатирующей части излагаются цели, задачи и принципы издания приказа. Как правило, констатирующая часть приказа начинается с абзаца словами «в соответствии», «в связи», «в целях», «во исполнение» и т.п. Цели и задачи предписываемых действий и причины издания приказа излагаются в форме предложений с глагольными существительными, которые согласуются с этими словами. Обычно используются существительные в творительном или родительном падеже.

Если приказ издается на основании или во исполнение нормативного правового акта или распорядительного доку­мента вышестоящего органа, то в констатирующей части обязательно дается ссылка на этот документ с указанием его названия (в именительном падеже), даты, индекса и заголов­ка, а в отдельных случаях — краткого содержания документа.

Распорядительная часть излагается в повелительной форме. Начинается словом «ПРИКАЗЫВАЮ», которое печа­тается прописными буквами от границы левого поля без кавычек. В конце слова ставится двоеточие. Слово «ПРИКА­ЗЫВАЮ» отделяется от констатирующей части двумя меж­строчными интервалами.

Текст распорядительной части приказа начинается с новой строки с абзаца. Если исполнение приказа предполагает выполнение различных по характеру действий, то намеченные мероприятия излагаются по пунктам.

Каждый пункт приказа строится по следующей схеме:

полное наименование должности исполнителя, его инициалы и фамилия (в дательном падеже) или на­именование структурного подразделения;

предписываемое действие, выраженное глаголом в неопределенной форме;

срок исполнения (рекомендуется указывать на от­дельной строке).

Если в приказе предписывается одному или нескольким исполнителям выполнить ряд действий с разными сроками исполнения, то в отдельном пункте указываются исполнители или исполнитель, а в подпунктах – их действия и сроки исполнения. Пункты нумеруются арабскими цифрами.

В последнем пункте приказа указываются фамилия и инициалы сотрудника, на которого возлагается контроль за исполнением приказа.

Если приказ имеет приложения, то отметку об их наличии в виде отдельного реквизита ставить не нужно (упоминают в тексте приказа).

На самом приложении к приказу в правом верхнем углу делается отметка с указанием даты и номера соответствующего приказа.

Проекты приказов подлежат визированию исполнителями и заинтересованными лицами. Виза включает: должность визирующего; личную подпись; расшифровку подписи; дату.

Первым визирует проект приказа должностное лицо, которое его готовило. При согласовании документа возможна ситуация, когда визирующий не согласен с представленным текстом или его частями. В этом случае виза дополняется надписями: «Не согласен», «Возражаю», «Замечания прилагаются».

При наличии большого количества визирующих разреша­ется оформлять визы на отдельном листе. Согласованный проект приказа с замечаниями визирующих лиц и заключени­ем составителя на замечания представляется на подпись руководителю, от имени которого он издается.

С момента подписания приказ вступает в силу.

Подписанный приказ подлежит регистрации в день подписа­ния, поэтому датой приказа является дата его подписания. Дату в приказе всегда проставляет лицо, которое его подписывает.

Индекс (регистрационный номер) приказа – это его цифровое обозначение, проставляемое при регистрации. Но­мер располагается на одной строке с датой. Регистрационным номером приказа является его порядковый номер в течение делопроизводственного года.

К регистрационному номеру приказов по основной деятельности буквы не добавляются, Исключение составляют органи­зации, имеющие сложную структуру и издающие большое количество приказов, для которых допускается добавление к их регистрационным номерам дополнительных обозначений.

Приказ действует до тех пор, пока он не отменен или пока не истечет срок его действия, определенный в тексте приказа.

После того как приказ исполнен (все его пункты), на нижнем поле первого листа проставляется отметка об испол­нении и о направлении его в дело. Как правило, данная отметка включает в себя слова «В дело», подпись работника, исполнившего документ, и дату. Только после этого приказ подшивается в дело.

Правила оформления приказа по основной деятельности.

Приказ по основной деятельности оформляется с соблюдением всех требований к оформлению распорядительных документов. Для приказа, как и для любого другого вида документов, характерен свой набор реквизитов.

Для приказа по основной деятельности характерны такие реквизиты как:

Наименование организации— автора документа- является обязательным реквизитом и поэтому должен обязательно указываться на всех документах- внутренних, исходящих, составляемых на бланках документов или чистом листе бумаге. Наименование организации должно соответствовать наименованию, приведенному в учредительных документах, и всегда приводится в именительном падеже. Оно включает в себя наименование вышестоящей организации (оно может быть сокращенным) и полное наименование организации- автора документа ниже приводится сокращенное наименование, которое указывается в скобках.[1]

Наименование вида документа – ПРИКАЗ проставляется после наименования организации – автора документа.

Дата приказа – это дата его подписания, она как правило оформляется цифровым способом . элементы даты приводятся арабскими цифрами в одну строчку в последовательности день месяца, месяц, год. например: 08.03.2007.

Допускается и словесно-цифровой способ оформления даты : С 8 марта 2007г.

Регистрационный номер –помешается справа от даты и представляет собой порядковый номер, который присваивается ему после подписания.

Текст приказа должен иметь заголовок. Заголовокдолжен быть максимально кратким и точным. Заголовок начинается с предлога «О», «Об»:

Заголовок располагается ниже реквизитов «дата» и «регистрационный номер» печатается через один интервал, в кавычки не ставится, точка в конце заголовка не ставиться.

Текст приказа должен быть написан грамотно, состоять из простых предложений быть терминологически точным, с использованием «стандартных» словосочетаний и клише, свойственных официально -деловому стилю. Следует избегать сокращений слов, аббревиатур, кроме общепринятых, не включать бессодержательных поручений типа «обратить внимание», «усилить контроль» и т.п.

Читайте так же:  Коментарии к новости промышленность донбасса

Содержащиеся в проекте приказ поручения должны быть указаны с ранее изданными распорядительными документами: иметь ссылку на них, отменять их или оговаривать их корректировку. Упоминание в тексте наименование органов власти и управления, организаций, фирм, структурных подразделений должны записываться в полном соответствии с юридически установленным их описанием. Повторные приказы по одному и тому же вопросу допускаются как исключение с соответствующими организационными и административными выводами.

Текст приказа по основной деятельности состоит из двух логически взаимосвязанных частей констатирующей(вводной) ираспорядительной.

Констатирующая часть является введением в существо вопроса. Она призвана объяснить, чем вызваны распоряжения. В ней могут быть перечислены факты, события, дана оценка. Нередко в констатирующей части дается пересказ акта вышестоящего органа, во исполнение которого издается данный распорядительный документ. В этом случае указывается вид акта, его автор, дата, номер, полное название (заголовок), т. е. приводятся все поисковые (ссылочные) данные. Обычно текст констатирующей части начинается с формулировки:

Основную нагрузку в распорядительных документах несет распорядительная часть, которая излагается в повелительной форме. Она содержит предписываемые действия, фамилии должностных лиц, ответственных за их выполнение, и сроки исполнения.

Распорядительная часть начинается со слова ПРИКАЗЫВАЮ (без кавычек), печатаемого с новой строки от левого поля бланка прописными буквами. После слова ПРИКАЗЫВАЮ ставится двоеточие.

Поскольку приказ зачастую предусматривает несколько разнохарактерных действий, то его распорядительная часть делится на пункты, а иногда и подпункты.

Каждый пункт начинается с указания в дательном падеже ответственного должностного лица, структурного подразделения или организации, затем в сжатой, повелительной форме излагаются предписываемые действия и указываются сроки исполнения мероприятий. Последним пунктом приказа назначается должностное лицо, структурное подразделение или организация, которой вменяется контроль за исполнением приказа.

Согласование документа — это предварительная оценка существа проекта документа, его обоснованности, целесообразности и своевременности, соответствия действующим законодательным и нормативным актам.

Внутреннее согласование оформляется путем визирования проекта документа исполнителями, заинтересованными в документе должностными лицами, заместителем руководителя, курирующим данный вопрос. Виза включает должность и личную подпись визирующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фамилия) и дату подписания. Проставляется виза в нижней части оборотной стороны последнего листа подлинника приказа. Например:

Заместитель директора по УВР

(подпись) Л.С. Иволгина

Передача руководству приказа на подпись без необходимых виз не допускается.

Подпись — обязательный реквизит приказа, как и любого другого документа.

Должностные лица имеют право подписывать служебные документы в пределах их компетенции, что обычно определено в положениях и должностных инструкциях.

В состав реквизита «подпись» входят:

[2]

— наименование должности подписавшего приказ;

— расшифровка подписи (инициалы и фамилия). Например:

Директор подпись Н.Н. Луговой

Подписанные приказы по основной деятельности передаются в общий отдел (канцелярию) для регистрации, размножения и рассылки вместе с приложениями, на которые имеются ссылки в тексте, и списком на рассылку.

Выписка из приказа – документ, состоящий, как правило, только из констатирующей части, которая включает в себя слово «Приказываю». Так же данная выписка может отображать несколько значимых пунктов из распорядительной части приказа.

Такой документ, как выписка из приказа может понадобиться сотруднику предприятия при необходимости начисления пенсии в органах социальной защиты или же в другие органы, иногда — вышестоящие.

Выписки из приказа бывают по личному составу и по основной деятельности. Два этих документа имеют незначительные отличии друг от друга. В выписке из приказа по личному составу отсутствует констатирующая часть, и поэтому вся необходимая информация отображается из распорядительной части приказа. Все дальнейшее оформление данной выписки совпадает с выпиской по основной деятельности.

Выписка из приказа должна содержать следующие реквизиты:

реквизиты, используемые в общем бланке приказа (наименование предприятия, регистрационный номер документа, идентификационный номер налогоплательщика, юридический адрес предприятия, дата, а так же место составления приказа);

заголовок к документу («Выписка из приказа»);

текст документа (как правило, необходимо скопировать полностью констатирующую часть исходного документа приказа и фрагмент распорядительной части);

должность, фамилия, а так же имя и подпись лица, составившего документ (как правило, им является руководитель предприятия или же другое уполномоченное лицо);

Выписка из приказа в обязательном порядке требует своего заверения. Для этого уполномоченный работник предприятия (как правило, им является работник отдела кадров) на документе делает пометку «Верно», а так же указывается свою должность, фамилию, инициалы и дату заверения данного документа. В случае, когда данная выписка предназначается для подачи в сторонние организации и учреждения, документ требует проставления оттиска печати предприятия. Для документов, которые предназначены для использования внутри предприятия достаточно печати отдела кадров.

Выписка из приказа позволяет ее составителю передать часть текста, которая является необходимой в решении какого-либо конкретного вопроса на предприятии и, таким образом, сохранить конфиденциальность оставшейся части документа приказа, изданного руководителем предприятия.

[1] ГОСТ Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно — распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском:

Лучшие изречения: Только сон приблежает студента к концу лекции. А чужой храп его отдаляет. 8831 —

| 7545 — или читать все.

185.189.13.12 © studopedia.ru Не является автором материалов, которые размещены. Но предоставляет возможность бесплатного использования. Есть нарушение авторского права? Напишите нам | Обратная связь.

Видео (кликните для воспроизведения).

Отключите adBlock!
и обновите страницу (F5)

очень нужно

Источники


  1. Котов, Д. П. Вопросы судебной этики / Д.П. Котов. — М.: Знание, 2014. — 127 c.

  2. Домашняя юридическая энциклопедия. Семья / ред. И.М. Кузнецова. — М.: Олимп, 1999. — 608 c.

  3. Пивовар, А.Г. Большой англо-русский юридический словарь: моногр. / А.Г. Пивовар. — М.: Экзамен, 2016. — 864 c.
Вопрос в какой последовательности должны указываться должность, фамилия, инициалы исполнителя в расп
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here